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淺談如何增強企業(yè)統(tǒng)計能力

2013-08-15 00:54:54何俊清
山東工業(yè)技術 2013年10期
關鍵詞:能力建設企業(yè)

何俊清

(國營東華機械廠,山西 大同037036)

0 引言

隨著“一套表”、“聯(lián)網(wǎng)直報”等“四大工程”的實施,企業(yè)統(tǒng)計的重要性越來越突出,企業(yè)統(tǒng)計能力日益成為國家統(tǒng)計能力的重要組成部分,必須重視與加強其能力建設的研究。企業(yè)統(tǒng)計能力取決于諸多因素,有企業(yè)性質、制度因素,還有企業(yè)領導、統(tǒng)計人員的因素。結合我國企業(yè)統(tǒng)計能力建設實踐,企業(yè)的性質對企業(yè)統(tǒng)計能力建設影響的較大,促進或提高企業(yè)統(tǒng)計能力建設必須充分考慮企業(yè)的性質,研究企業(yè)統(tǒng)計能力建設的動力機制,方能有效提升企業(yè)統(tǒng)計能力。

1 企業(yè)的性質

按照一般的理解,企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通、服務等經(jīng)濟活動,以生產(chǎn)或服務滿足社會需要,實行自主經(jīng)營、獨立核算、依法設立的一種盈利性的經(jīng)濟組織。企業(yè)作為一個獨立的經(jīng)濟組織,“利益最大化”是其追求的主要目標,其決策的基本范式是“收益—成本”。這種決策模式也會在企業(yè)統(tǒng)計能力建設中體現(xiàn)出來。從這個角度看,企業(yè)統(tǒng)計能力建設的關鍵問題是如何提高企業(yè)進行統(tǒng)計能力建設的收益,即如何提高企業(yè)統(tǒng)計能力建設的“內在動力”。此外,從出資方式、所有制結構、規(guī)模等其他角度分析企業(yè)的性質對研究其統(tǒng)計能力建設也具有一定意義。從出資方式來看,企業(yè)可以分為個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、公司制企業(yè)。出資方式不同,信息的規(guī)范程度也不同,對統(tǒng)計能力建設的重視程度自然也不同;從所有制結構來看,企業(yè)可以分為全民所有制企業(yè)、集體所有制和私營企業(yè)和外資企業(yè)等。所有制結構不同,其法律意識,對政府指導的重視程度也有所區(qū)別,統(tǒng)計能力建設上自然不同;此外,從規(guī)模上看,可以分為特大型企業(yè)、大型企業(yè)、中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。規(guī)模大的企業(yè)對信息、數(shù)據(jù)要求較高,而小微企業(yè)對信息、數(shù)據(jù)要求偏低,它們對統(tǒng)計能力建設的重視程度、投入也存在較大區(qū)別。

從企業(yè)決策的基本范式來看,企業(yè)進行統(tǒng)計能力建設的動力來自于收益與成本費用的比較,即企業(yè)進行統(tǒng)計能力建設的收益大于為此付出的成本費用,企業(yè)就能夠產(chǎn)生進行統(tǒng)計能力建設的動力。

2 企業(yè)統(tǒng)計能力建設的動力

在收益方面,收益的大小是企業(yè)統(tǒng)計能力建設直接動力。當然,盡管可以以貨幣來衡量收益的大小,但也不能忽視收益的主觀認識成分。如果對統(tǒng)計有全面、深入的認識,那么對統(tǒng)計產(chǎn)生的價值認識也會較為充分,收益值就大一些;否則,就可能看不到統(tǒng)計的收益。故此,對企業(yè)統(tǒng)計能力建設而言,首要任務是引導企業(yè)正確認識統(tǒng)計工作,全面認識統(tǒng)計工作在企業(yè)決策、運營中的價值。其次,要打破統(tǒng)計只為管理決策服務的狹隘觀點,應從企業(yè)的整體運營角度闡述統(tǒng)計工作的重要性與價值。最后,要營造企業(yè)統(tǒng)計為企業(yè)的氛圍,讓企業(yè)明白,做好統(tǒng)計能力建設工作,最大受益方是企業(yè)。此外,從政府角度,還可以給予企業(yè)相應的榮譽,對于統(tǒng)計能力建設好的企業(yè),相關統(tǒng)計部門可以給予其一定的榮譽,樹立社會典型,增加企業(yè)的無形資產(chǎn)。最后,在收益方面,結合我國特殊國情,必須考慮到企業(yè)損失收益的擔心。現(xiàn)階段,企業(yè)不重視統(tǒng)計能力建設一個原因害怕因此導致利益損失,如由此導致的稅收增加,政府雜費增加等。在企業(yè)成本費用方面,已經(jīng)做了大量的工作,一套表、聯(lián)網(wǎng)直報都是企業(yè)降低統(tǒng)計成本費用的重大舉措。但這只是企業(yè)整體統(tǒng)計成本費用方面的一小部分,還有必要鼓勵企業(yè)在信息化建設、流程管理、制度規(guī)范方面加大投入,以此降低長期的統(tǒng)計成本費用。此外,從政府統(tǒng)計角度,有必要考慮企業(yè)不加強統(tǒng)計能力建設的機會成本,加大其不作為的成本費用支出。如對于統(tǒng)計能力建設較差的企業(yè),政府統(tǒng)計機構可以加大檢查力度,加大企業(yè)檢查成本。

3 強化企業(yè)統(tǒng)計能力建設的措施

結合企業(yè)統(tǒng)計能力建設動力來源,加強企業(yè)統(tǒng)計能力建設可采取如下具體措施。

第一,強化企業(yè)統(tǒng)計工作教育培訓。政府統(tǒng)計機構應開展兩個方面企業(yè)統(tǒng)計教育活動,一是,企業(yè)領導層、管理層的統(tǒng)計教育;二是,企業(yè)統(tǒng)計人員的統(tǒng)計教育。企業(yè)領導者、管理層的統(tǒng)計教育不但要進行《統(tǒng)計法》的教育,更要對其進行統(tǒng)計工作價值、統(tǒng)計工作應用等方面的教育培訓。通過這類教育培訓活動,其最終目的是讓企業(yè)領導層、管理層對統(tǒng)計工作有全面的、深入的認識和理解,引起他們對企業(yè)統(tǒng)計能力建設的重視,引導他們對企業(yè)統(tǒng)計能力建設加大投入。對企業(yè)統(tǒng)計人員的教育培訓主要圍繞統(tǒng)計技能,統(tǒng)計應用來進行。通過此類教育培訓活動,提高企業(yè)統(tǒng)計人員統(tǒng)計調查能力,統(tǒng)計分析能力,使其更好為企業(yè)的決策、日常的運營管理提供服務。

第二,樹立典型,加大檢查,督促企業(yè)強化統(tǒng)計能力建設。對于自覺強化統(tǒng)計能力建設并取得較好效果的企業(yè),統(tǒng)計部門應及時鼓勵,樹立典型,擴大社會影響。獎勵舉措能夠極大的激勵企業(yè)在統(tǒng)計能力建設方面加大投入,為“四大工程”的實施打下了堅實的基礎。同時,加大對企業(yè)統(tǒng)計能力建設的檢查、督促力度,督導“三上”企業(yè)設置綜合統(tǒng)計機構、配備專職統(tǒng)計人員;對“三上”企業(yè)統(tǒng)計人員實行檔案化管理;最后,還應加強對“三上”企業(yè)統(tǒng)計人員的業(yè)務督導,進一步建立健全原始記錄、統(tǒng)計臺賬,確保企業(yè)源頭統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量。

第三,加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的保密制度,降低利益關聯(lián),打消企業(yè)的顧慮。我國經(jīng)濟日益多元化,產(chǎn)生了較多的經(jīng)濟制形式,加之市場競爭的加劇,企業(yè)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的保密性要求越來越高。在這種情況下,統(tǒng)計部門更應強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)的保密工作,打消企業(yè)擔心數(shù)據(jù)外泄導致其損失的顧慮。此外,統(tǒng)計部門還應做好同級部門的協(xié)調工作,不宜將企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)與企業(yè)稅收等關聯(lián)起來。

第四,統(tǒng)計部門加大執(zhí)法力度,提高企業(yè)違法成本、不作為成本。統(tǒng)計部門應以“四大工程”的實施,加大《統(tǒng)計法》的執(zhí)法力度,提高企業(yè)違法成本,不作為成本,促使其強化統(tǒng)計能力建設。

4 總體評價方法

對企業(yè)統(tǒng)計能力進行總體評價,可以有兩種思路: 一種是參照IMF 的數(shù)據(jù)質量評估框架(DQAF),提出企業(yè)統(tǒng)計能力總體評估框架,然后運用“專家意見法”進行逐項評價。另一種是運用抽樣調查技術,對企業(yè)總體進行抽樣,通過樣本估計總體企業(yè)的統(tǒng)計能力基本狀況。第一種方法簡稱為“評估框架法”;第二種方法簡稱為“抽樣調查法”。

評估框架法DQAF 采用的是級聯(lián)式結構,對數(shù)據(jù)質量評估標準采取從一般到具體、再到更為詳盡的一種描述過程,對每一種描述由專家在認真調查分析的基礎上給出評估結果,評估結論分為完全符合,基本符合,不符合三種情形。參照DQAF 的評估框架,結合前面對企業(yè)統(tǒng)計能力評價系統(tǒng)結構的討論,將企業(yè)統(tǒng)計能力總體評價框架設計為三個層次,包括5 個一級指標,14 個二級指標共34 個評估標準。

抽查法建立在“專家意見法”基礎上的“評估框架法”,本質上也是一種調查研究方法。因為專家做出評估的前提就是對實際情況的了解。因此,對企業(yè)統(tǒng)計能力總體評價的更為直接的方法就是進行抽樣調查。由于企業(yè)統(tǒng)計能力評價是以定性認識為主、 定量認識為輔,所以,抽樣調查的精度要求是第二位的,關鍵是不能出現(xiàn)明顯的樣本偏性。抽樣調查的問卷設計可以參考前面對具體企業(yè)統(tǒng)計能力評價的指標體系內容確定。

[1]郝勇.淺談如何加強基層企業(yè)統(tǒng)計工作[J].科技資訊,2009(15).

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