試論建筑工程資料管理問題

杜娟娟

（十堰市建設工程管理處，湖北 十堰 442000）

1 建筑工程資料管理的必要性分析

從目前的情況來分析，我國的建筑工程資料的管理存在一些還沒有解決的問題，對于資料的真實性的核實以及保障資料的真實性是關于建筑工程資料管理中需要分析的問題。對于這些問題的解決雖然比較棘手，但是在重要問題的解決方面還需要進一步的深入，以便為未來建筑部門的發展提供一定的方便。建筑工程資料的管理在整個建筑工程的管理方面具有重要的意義。

2 關于建筑工程資料的分析

整體向規劃：在每一個建筑項目完工之后都會存在獨立的建筑資料，每一份建筑資料都是完整的；真實性：工程的所有的建筑資料是工程的檔案，必須和建設項目相對等，只有保障資料的真實性才能夠在工程結束之后完美交工，如果工程的資料失去真實有效性，就會對工程的整體完整造成不好的影響；實用性：工程的檔案是工程整體的記錄，對于工程的著呢個體的進度都是非常具有實用性的，對于工程的管理也是在工程建設的過程中需要注意的主要問題；有效性：需要在工程的管理方面推進工作的高效性。

2.1 綜合性工程管理資料

在資料的分類上一般包括以下幾個：上級批下來的文件，主要是上級對于工程的關注以及下達的命令。工程的資料備份，主要是工程進度方面的計劃和預算。對于工程的圖紙的設計以及在具體的施工中需要注意的細節的問題的基本設計。對于這些資料的分析和整體是建筑部門的主要得內容，綜合性工程管理資料是對于這些資料的總體的概括，需要系統的綜合分析和管理。

2.2 土建工程的基本施工資料

對于土建工程的資料需要全方面的管理，在基本的操作方面需要將資料整合好，進行施工之前需要在各方面進行核實，將具體的工作貫徹下去。對于一些問題的處理包括土木建設的資料的保管工作都是需要在施工中有專門的工作人員進行分析和整體的具體的施工。土木建設工作關系到工作的方方面面，但是在具體的工作方面需要將主要的資料在有關的部門通過有關人員綜合起來。

2.3 竣工圖是工程管理當中重要的資料

在工程的管理當中需要竣工圖進行維護，只要將竣工圖進行合理的規劃，才能夠在工程的施工中做到資料的完備。工程的所有的建筑資料是工程的檔案，必須和建設項目相對等，只有保障資料的真實性才能夠在工程結束之后完美交工，如果工程的資料失去真實有效性，就會對工程的整體完整造成不好的影響。

3 建筑工程管理中存在問題的原因和解決路徑研究

我國的建筑工程管理中存在很多問題，具體包括以下的內容：

3.1 施工之前的市場調研工作

建筑施工需要在開工之前做市場調研工作，具體調研工作的開展是需要在施工之前就進行的。但是很多的建筑項目沒有按照程序進行，將市場調研安排在了開工之后。對于土建工程的資料需要全方面的管理，在基本的操作方面需要將資料整合好，進行施工之前需要在各方面進行核實，將具體的工作貫徹下去。對于一些問題的處理包括土木建設的資料的保管工作都是需要在施工中有專門的工作人員進行分析和整體的具體的施工。對于這些問題，需要在管理的基礎之上做好按照嚴格的程序執行，不能因為一時的節省人力而搞亂工程的正常的安排。

3.2 對于圖紙的繪制缺乏專業性

圖紙的繪制是建筑工程當中關于建設的方方面面的主要的部分，能否將圖紙繪制的適合項目的建設關系到以后建筑施工的發展。對于圖紙繪制的專業化需要在基本的知識的基礎上分配給有經驗的建筑工程師進行操作；圖紙關系到工程的質量和以后企業的聲譽，因此對于圖紙的繪制不能掉以輕心，如果粗心大意導致圖紙繪制出錯，重新繪制就會導致不必要的資金浪費，甚至會造成整個工程資金缺口，影響工程進度，所以圖紙的繪制關系到整個工程，有必要確保它的專業性。此外，還要確保對圖紙的管理，堅決杜絕粗制濫造的竣工圖驗收合格。

4 加強竣工資料管理的具體措施

要解決做資料之前缺乏足夠的實踐調查這個問題，要做到以下幾點：設置資料員，負責對建筑工程資料的管理，資料員要參加歷次工程質量的檢查，跟進整個工程的進度，記錄工程過程的資料，確保資料的準確性；加強對建筑工程的監督和檢查，在保證工程的安全和質量的同時，也要保證技術資料的準確性；工程檢測單位要嚴格執行見證取樣制度，以求對試驗負責，對于那些不符合要求的圖紙，不能出具試驗報告。

要解決沒有規范要求“繪圖紙”這個問題，要做到以下幾點：施工單位應找專人管理竣工圖，或讓資料員兼職繪制竣工圖，做到重視竣工圖的管理工作。工作人員要先學習后再上崗，以避免不了解竣工圖具體要求的行為；作為接收單位的檔案館，按要求發放《工程檔案合格證》，做到嚴格把關，對那些不符合要求的竣工圖不予驗收；建立、健全資料管理制度。施工企業的負責人應該親自過問工程技術資料的管理、編制情況和考核、監督、檢查資料的完成情況。

要解決沒有嚴肅要求“負責任”這個問題， 應該加強對員工的培訓教育，提高員工的業務素質，提高員工對于工程資料管理的認識水平。培訓教育首先應做到從上至下，針對領導干部要提升認識，對技術資料重要性要有充分認識。與此同時，針對下層的工程技術人員開展業務培訓，使他們意識到技術資料、技術管理的地位和重要作用，熟練掌握資料填寫的要求等。

5 結語

綜上所述，當前我國經濟發展迅猛，各個行業也在迅速發展，建筑業也不例外，建筑工程資料作為建筑工程的重要組成部分，它的發展狀況會影響整個建筑行業的發展。鑒于我國目前的建筑工程資料管理方面存在的問題，如做資料缺乏調查實踐，繪圖紙缺乏規范的要求，員工缺乏責任感等。本文通過對這些問題的具體分析，提出了加強竣工資料管理的具體措施，如設置專職人員，加強監督和管理，適當增加員工培訓，提到員工素質等。總之，要提高我國建筑工程資料管理水平，要加強施工單位、監理和業主各方的合力，通過共同努力，提高我國建筑行業的整體實力。

[1] 裴韓聰.對建筑工程技術資料管理的一些體會[J].廣東科技，2009（12）.

[2] 程超.建筑工程資料管理問題與對策分析[J].中國城市經濟，2011（05）.