讀志用志之管見

李曉月

（中國社會科學院圖書館 北京 100732）

編修地方志是中華民族悠久的優良傳統，它的起源可追溯到距今三千多年前的周朝。其“資治、存史、教化”的功能千百年來賡續不斷、經久不衰。歷代流傳下來的志書是中華民族乃至人類文化遺產中的瑰寶。

進入21世紀后，中國方志事業日益受到社會各方面的支持和關注。促進方志事業發展已經成為促進中國社會政治、經濟、文化發展的重要方面。新方志已經歷了兩輪編修，取得了豐碩成果。就我館（中國社會科學院圖書館）從1996年成立地方志收藏中心，并開始搜集志書，經過十六年的努力，志書從無到有，從有到初具規模，從初具規模到日臻完備。現藏有40000余種新編地方志，為國內外新方志藏書領先機構，令海內外矚目。然而就本館每天的讀者流量來看，需要利用方志的人的數量不容樂觀。編纂志書是讀志用志的基礎，讀志用志是修志的出發點和落腳點。[1]目前新方志的應用相對滯后，如不重視并采取措施加以改進，必將成為方志事業科學、可持續發展的重大障礙。修志為用，只有讀志用志，不斷深入挖掘其潛在的價值，才能發揮志書的作用，為兩個文明和社會主義經濟建設服務。

讀志用志工作開展的相對滯后有其多方面原因。只有找出原因，才能正確認識問題，并客觀地面對問題、解決問題。筆者嘗試從不同的視角客觀分析讀志用志滯后的原因，為方志的開發利用提供新方法新思路。

一、正確認識新方志讀與用相對滯后的客觀性

首先，客觀上講，讀志用志須先編志、有志，這是方志發展的客觀必然。無論是新社會舊社會、新方志舊方志，這一點是相同的。從方志發展客觀規律的角度看，讀志用志必然滯后于編志修志，這一點毋庸置疑。

社會主義新方志經歷了從無到有，從注重編修再到修用并重的發展過程。這從新方志編修以來，國務院和中國地方志指導小組所發布的若干重要文件中可見一斑。中國地方志指導小組1985年頒布的《新編地方志工作暫行規定》，以及1996年國務院辦公廳發布的《關于進一步加強地方志編纂工作的通知》，都重點強調了地方志工作的領導及地方志機構的建設，和新方志的編與修，而并沒有明確提出方志資源的開發與利用。1998年2月10日頒發的《關于地方志編纂工作的規定》，提出了“提供地情咨詢服務；編寫地情叢書”[2]是各級修志機構的主要任務之一；2006年5月18日國務院頒布的《地方志工作條例》，才明確提出了“組織開發利用地方志資源”[3]是地方志工作機構的職責。從時序上看，重視組織開發利用地方志資源，是相對滯后于新方志的編修的。這是符合新方志事業發展客觀規律的。

上世紀80年代初到90年代末，社會主義新方志正經歷第一輪和第二輪編修工作，也是新方志從無到有，再到初步完善的發展過程。這一階段，各地地方志機構逐步建立起來；對地情的認識由淺到深，從零碎到全面系統；新方志資料從無到有，再到豐富；新方志的編修方法也由最初的摸索到逐步掌握完善；對社會主義新方志這一嶄新事物的認識也從模糊到逐漸清晰，從感性認識上升到理性認識。因而，這一階段社會主義新方志事業發展的主要矛盾是新方志的編修。將這一階段的工作重點放在編修上是理所當然的。新中國成立后，編纂社會主義新方志的目的，是為社會主義物質文明和精神文明建設、為社會主義經濟建設服務，這與舊方志的編纂目的（為帝王將相、文人雅士等所用）有著本質的區別。新方志不再是“官書”，其讀者與用者，不僅是各級黨政領導各職能部門干部，應該是全社會、全體人民。新方志的讀與用，指的是社會大眾普遍的讀與用。因此，對社會主義新方志這一新事物，要下大力氣宣傳推廣，使廣大干部群眾由對新方志的不知或知之甚少，到廣泛認知，了解新方志的特點和作用，進而自覺主動地去讀志用志，同方志工作者一道開發利用方志資源。

對新方志的宣傳認識、開發與利用需要一個過程，這是一項需要長期艱苦努力的工作，不可能一蹴而就。因此，我們要正確認識讀志用志相對滯后于志書編修的客觀性，更加重視新方志資源的宣傳與開發利用，比如，再采取多樣途徑、多種方法加強對志書的宣傳，擴大志書知名度，爭取更多讀者。[4]使讀志用志工作的開展跟上時代發展的需要，使方志事業科學、持續、健康地發展，為社會主義建設提供更好的服務。

二、加強新方志出版發行，促進讀志用志工作的開展

首先，新方志的編修出版要與時俱進，貼近讀者。新方志的編修出版是由各級政府組織進行的，舊志的編修出版也大都是由地方政府領銜主辦的。這一點，從組織方式來講新志與舊志并無本質上的不同。然而，新志與舊志的編修目的及服務對象是有本質區別的。因此，在新方志的編修之初就要考慮其服務對象及社會發展的需要。也就是廣大干部群眾對新方志的讀用需要，和社會主義建設事業發展的需要。新方志的編修從搜集整理資料到最后成書，從時間上講是一個相對漫長的過程，《地方志工作條例》第十條規定：“地方志書每20年左右編修一次”。這就要求地方志工作者不斷學習，提高思想和業務素質，有長遠的目光，對社會發展變化的認識要有科學性、前瞻性，對讀者用者的需求變化有準確的預測判斷，依靠領導與廣大人民群眾的支持，與時俱進，改革創新，出版更加貼近讀者、貼近社會，滿足社會發展需要的地方志書。

其次，認真研究宣傳發行策略，加強新方志發行工作。據了解，目前各種新志書印刷數量較少，大都在幾千冊以內。志書的發行也沒有建立起與之相適應的發行渠道和網絡，大部分志書是通過政府下文組織銷售。很多地方的志書僅僅是存放在圖書館或檔案館里，遠沒有在廣大人民群眾中普及。現雖然已出版志書萬部有余，而在大多書店和圖書館卻很難見到志書。這種狀況直接影響到新志書的讀與用。

地方志的發行銷售與一般自然科學、社會科學等圖書發行銷售雖略有差異，但其本質是相同的。簡言之都是將其自身的使用價值出售給需求者。古云“聞道有先后，術業有專攻”。圖書的銷售發行是一門獨立的學問，有著其運行的客觀規律、專業特點，需要由研究掌握發行銷售專業知識技能的人員來策劃并組織實施。只有認真研究新方志出版發行的客觀規律和特點，制定和實施科學的出版發行規劃和計劃，才能使社會主義新方志更貼近社會，貼近讀者，更好地擴大志書的發行規模，提高志書發行量，從而促進讀志用志工作的開展。

三、社會與科技進步為讀志用志提供了新方法和新思路

隨著社會的進步和科技的發展，新方志與舊方志編修的社會環境及科技發展水平早已不可同日而語。特別是當今信息技術的發展與網絡應用的普及，使信息的生產量和傳輸量成幾何倍數的增長；信息的傳遞速度與廣度不斷提高，互聯網可使各種信息在幾秒鐘之內到達地球的任何一個角落；人們獲取及傳遞信息的方式和渠道之豐富便捷，選擇檢索信息的快速準確，都是編修舊志時所處年代無法想象的；電子閱讀終端的出現，正逐漸改變著人們傳統的閱讀方式。上述種種，都要求新方志的編修及讀志用志工作的開展，必須緊扣時代脈搏，適應當今信息社會發展的需要。事實上，方志事業的發展也正在進行著各種新的探索和嘗試。如我館近兩年也利用新方志資源進行開發，近4萬種新志已全部做成數據進入萬方數據庫，這推動了方志事業的發展，為廣大地方志工作者和興趣者提供了平臺，也進一步為讀志用志做了大力的宣傳。又如，各地利用志書開發旅游資源；利用志書所載資料進行愛國主義教育；利用志書為地方經濟建設、政策決策提供依據；開發志書資源，制成影視劇、影像資料；出版發行電子版方志，將志書資源搬上網等。從對方志內容資源的開發到表現形式的探索都取得了可喜的進展。

然而，在探索和嘗試中也存在著一些問題。筆者僅就新方志電子出版和網絡出版中的一些需研究改進的問題談談淺見。首先，新方志的電子出版和網絡出版，不應只是紙質志書的簡單復制和聲像資料的簡單組合，應該是根據志書、電子出版和網絡出版的特點，以及大眾使用需求和閱讀檢索習慣，而精心設計的全新的出版物。目前，大多數地方志工作機構將志鑒搬上了網；很多地方志工作機構與科技公司合作出版了電子版的志鑒。然而，不管是網上的志鑒，還是電子版的志鑒，大多只是紙質志鑒的簡單拷貝，或是將影像、影音資料刻成光盤，作為紙質志鑒的附屬品捆綁銷售。筆者認為，應該認真研究和利用電子出版和網絡出版的特點，研究讀者閱讀方式和習慣的變化（如在線閱讀、手機閱讀、其他電子終端器閱讀等，已經越來越被更多的讀者接受和使用），重新整理方志資源，對重大歷史事件、人物、行業簡史、風情風物等，從不同的角度進行重新發掘、編排，進行深加工，使志鑒的電子出版和網絡出版成為獨立的志鑒產品，而不是紙質志鑒的拷貝或附屬品，讓志鑒資源發揮更大的作用，綻放新的光彩。其次，充分利用方志的資源優勢和方志工作人員的專業優勢，開展實時互動的網上咨詢服務。目前，各地方志機構大都建立了網站或擁有自己的網頁，而開展實時互動網上咨詢服務的還沒有。從內容上講，方志龐大的綜合信息是其最大的優勢，它為開展網上咨詢服務奠定了堅實的內容資源基礎。從人員上講，方志工作人員從認識地情、搜集整理資料到編修志書的過程，使其成為了對當地地情或當地某一領域發展變化情況最為熟悉了解的人。因此，利用好這兩點優勢開展實時互動網上咨詢服務，將為讀者提供更為專業、更加系統、更直接、更方便快捷、更為高效的信息服務，從而進一步促進方志資源的開發與利用。

結語：地方志的讀與用是一項長期系統的工作任務，需要領導的支持，地方志工作人員的努力，與各界干部群眾的廣泛關注和參與。只有抓好方志資源的開發利用，修志用志并重，才能使社會主義新方志事業科學、健康、持續穩定的發展。

[1]蔣慶立.讀志用志略論[J].中國地方志，2007 年（2）.

[2]中國地方志指導小組.關于地方志編纂工作的規定.中國地方志，1998（1）.

[3]國務院.地方志工作條例.中國地方志，2006 年（6）.

[4]楊軍昌.讀志用志試論[J].中國地方志，1998 年（2）.