淺談公開環境下檔案館信息需求不足

劉鳳蘭

（牡丹江老年人大學 黑龍江省 牡丹江市 157022）

黑龍江省位于中國東北的邊陲地域，有著特殊的地理位置和經濟發展格局。

一、檔案管理信息化的公開環境重要性

從現代化綜合、快速、整體的發展概念上看，我國的檔案信息化管理工作的內容十分具體、而且復雜，在社會的不斷發展與更新速度之快的影響下，在未來的幾十年中，政府信息公開環境，檔案館用戶信息的需求的特點。這里包括人事檔案的管理、人力資源管理信息動態活動、人力資源信息管理。這都是國家機構信息公開環境下檔案管理的特點。

1、政府信息公開環境人力資源信息管理、信息活動中形成的記錄和反映學習經歷、工作經歷、社會活動、個人信用等內容，以個人為單位保存備查的原始記錄。人事檔案又是使用干部的重要依據，也是人事部門為各類人才提供服務的主要依據。

2、隨著新的形勢下工資制度的出臺，政府信息公開環境，健全每一個人的人事檔案中的工資數據至關重要，每一年的崗位變動、崗變薪變，生動地體現出了每一個教職工的成長軌跡圖，也從中體現出人生的全部價值。健全檔案管理信息環境。人事檔案最大的特點是信息量大，信息結構復雜。人事檔案信息管理就是建立全面管理和記錄職工的信息環境，現有的信息庫只單純具有職工基本信息，不能與崗位績效工資的實施、一年一聘、崗變薪變而匹配，這就要求我們所建立的信息庫將大量的信息數據分層按類輸入，使有效數據隨著歷次變動，作出有效分析，針對每一個人每一組信息數據，進行合同時效分析、培訓分析、獎懲分析等。政府信息公開環境下黑龍江省檔案管理信息需求的重點。

二、檔案管理信息需求的重點

1.創新拓展新的領域是關鍵，實現對檔案資源的科學、規范和有效管理，為社會、為公眾提供高效率的檔案利用服務。認真梳理檔案工作流程，規范檔案管理過程實現檔案工作的精細化管理，輔助領導決策，提升檔案館的現代化管理水平。從而體現了檔案管理信息需求的重點。無一列外的顯示黑龍江省檔案信息需求的重點。

2.大力推進檔案信息化建設?加強電子公文歸檔管理。信息需求特點，信息需求的不足，在高效化的需求政府信息公開條件下能夠更好的實現。加快數字檔案館建設步伐。“十二五”期間，檔案館要基本建成數字檔案館。加強檔案科技推廣。隨著檔案信息化應用走向深入，業務需求也隨之發生變化，用戶往往希望在很短的時間內隨需而變，這必然會產生很多隱患，系統也很難使用起來。三、當前經濟環境迅速變化，信息技術的飛速發展，檔案信息需求的日趨多樣化和個性化。市場競爭越來越激烈，競爭格局也越來越動態化。如何在競爭中立于不敗之地？關鍵在于創新。

1、一個階段需求相對鎖定是軟件研制的基本要求，也是AMTS能夠真正用起來獲得效果的前提，這就需要開展需求分析時盡可能做到周全、細致，兼顧當前實用性的同時考慮未來發展的需要。

2、需求重視不足，政府信息公開環境下的黑龍江省檔案館用戶信息需求的不足，黑龍江是祖國邊遠地區。期望獲得更多的人文關懷。檔案信息在政府公開環境下，檔案局（館）的信息化出發，立足檔案館的業務需求，考慮技術的先進性和可行性，兼顧當前和未來的發展需要，結合檔案館基本條件和自身的運行特點進行規劃，并考慮分步實施方案和措施。有進一步強化檔案資源建設在檔案服務創新中的基礎地位。總所上述，隨著政府信息公開環境的逐漸加強檔案信息化的應用需求和發展需求的不足，目的是要用起來。不僅當前用起來，應用現代化管理理念與檔案館業務進一步探討真正的應用不足需求。黑龍江省檔案館用戶及其信息需求特點將更深入，圍繞問題，克服不足，加強檔案信息管理再上新的臺階。