淺析運(yùn)輸管理站的檔案管理應(yīng)如何與時(shí)俱進(jìn)

張麗然

（河北省藁城市運(yùn)輸管理站 河北 石家莊 052160）

一、與時(shí)俱進(jìn)做好運(yùn)輸管理站檔案管理工作的意義

運(yùn)輸管理站的檔案管理工作能夠非常完整的記錄運(yùn)輸管理站的歷史發(fā)展軌跡，管理好運(yùn)輸管理站的檔案可以為運(yùn)輸管理站留下非常寶貴的文化遺產(chǎn)。檔案資源作為運(yùn)輸管理站發(fā)展管理的非常重要而詳細(xì)的資料，對(duì)于整個(gè)運(yùn)輸管理站的發(fā)展有著十分重要的意義。如果運(yùn)輸管理站的檔案管理能夠做到規(guī)范、詳細(xì)，可以對(duì)運(yùn)輸管理站的發(fā)展起到促進(jìn)的作用，如果運(yùn)輸管理站的檔案管理工作做的不好，相應(yīng)的也會(huì)給管理站帶來一些負(fù)面的作用，影響到運(yùn)輸管理站的發(fā)展。當(dāng)前運(yùn)輸管理站的檔案管理工作還有很多問題存在，這些問題影響著運(yùn)輸管理站檔案管理工作的發(fā)展，比如：由于在檔案利用過程中人們素質(zhì)不同等因素都束縛著檔案價(jià)值的發(fā)揮，有些運(yùn)輸管理站缺少有價(jià)值的檔案研究成果，這些成果不能滿足檔案管理發(fā)展的要求。有的運(yùn)輸管理站只是收集了相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，但是忽視了影像資料，也會(huì)影響著運(yùn)輸管理站檔案管理的發(fā)展。所以，與時(shí)俱進(jìn)的做好運(yùn)輸管理站的檔案管理工作是十分重要的事情，必須對(duì)這項(xiàng)工作加以重視。

二、運(yùn)輸管理站的檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)

（一）運(yùn)輸管理站檔案管理的法制化

運(yùn)輸管理站的檔案管理工作要納入法制的軌道中去，運(yùn)輸管理站的檔案管理要落實(shí)貫徹國(guó)家相關(guān)的法律，努力的規(guī)范在運(yùn)輸管理站檔案管理的內(nèi)部管理行為，要認(rèn)真的結(jié)合運(yùn)輸管理站的實(shí)際情況，在運(yùn)輸管理站的檔案管理工作中貫徹好《檔案法》，加強(qiáng)法制教育，促進(jìn)運(yùn)輸管理站的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員法制觀念的提高。在做檔案管理工作的時(shí)候必須要做到依法治檔，約束自己的檔案行為，認(rèn)真做好檔案管理工作。

（二）運(yùn)輸管理站檔案管理的規(guī)范化

運(yùn)輸管理站的檔案管理是一項(xiàng)需要對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)以及替未來著想的有重要意義的工作，認(rèn)真保管和利用好檔案是運(yùn)輸管理站的檔案管理工作部門需要做到的基本任務(wù)。1、檔案管理工作人員要仔細(xì)的貫徹和落實(shí)檔案工作和管理的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)運(yùn)輸管理站的檔案實(shí)施規(guī)范化的管理，具備良好的檔案利用秩序，能夠切實(shí)的加強(qiáng)檔案利用過程的安全性管理。

2、采用重要檔案文件備份保存的制度，把電子文件逐漸的轉(zhuǎn)化成其他的形式，備份保存。這樣不但可以保證檔案存儲(chǔ)的安全性，還可以發(fā)揮計(jì)算機(jī)在檔案利用中的優(yōu)勢(shì)，謹(jǐn)慎的做好檔案管理工作。

（三）運(yùn)輸管理站檔案管理的現(xiàn)代化

運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法對(duì)于搞好運(yùn)輸管理站的檔案管理工作是十分重要的，把檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)，調(diào)整文件的歸檔流程，促進(jìn)文檔一體化的實(shí)現(xiàn)，提高運(yùn)輸管理站檔案管理的工作效率，是運(yùn)輸管理站的檔案管理工作更加的科學(xué)化和規(guī)范化。

（四）運(yùn)輸管理站檔案管理的高素質(zhì)化

運(yùn)輸管理站的檔案管理工作人員要學(xué)會(huì)根據(jù)所學(xué)的相關(guān)知識(shí)，提高自己處理檔案管理的綜合能力，檔案管理工作者在工作中應(yīng)該具備以下的能力：

1、積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)能力

運(yùn)輸管理站的檔案管理工作需要把管理站的各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)都進(jìn)行檔案的歸檔，需要檔案管理工作人員能夠具備很好的協(xié)調(diào)能力。

2、處理業(yè)務(wù)水平的能力

運(yùn)輸管理站的檔案管理人員必須懂得運(yùn)輸管理站的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，在整個(gè)運(yùn)輸管理站的檔案管理中需要知道哪些內(nèi)容對(duì)自己?jiǎn)挝皇侵匾模@樣重要的信息可以及時(shí)完整的被保存起來。

3、應(yīng)用現(xiàn)代手段的管理能力

現(xiàn)代社會(huì)計(jì)算機(jī)已經(jīng)是檔案管理非常重要的工具了。計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)已經(jīng)很大程度上取代了手工的操作，運(yùn)輸管理站的檔案管理工作者需要具備這種現(xiàn)代的檔案管理能力。

（五）運(yùn)輸管理站檔案管理的功能化

隨著運(yùn)輸管理站的檔案管理不斷與時(shí)俱進(jìn)的腳步，在整個(gè)運(yùn)輸管理站內(nèi)的功能性也會(huì)有很大的提高。可以全方位的分析運(yùn)輸管理站的職工的人事檔案，全面的把握職工的信息，記錄職工在不同階段的表現(xiàn)。運(yùn)輸管理站的相關(guān)人事部門還可以依據(jù)人事檔案資料和職工進(jìn)行溝通，掌握職工的具體情況和想法，對(duì)于有特長(zhǎng)的員工可以考慮發(fā)揮他們的特長(zhǎng)。

總之，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展提高，檔案管理工作的重要意義越來越得到更多人的重視，作為運(yùn)輸管理站要不斷的與時(shí)俱進(jìn)，探索和完善新的檔案管理方法和手段，不斷適應(yīng)運(yùn)輸管理站發(fā)展的需要。

[1]李敬媛.檔案管理工作現(xiàn)代化問題淺析[J].黑龍江科技信息.2009(13).

[2]梁浩.企業(yè)檔案管理問題分析[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2009(30).