深度挖掘高校檔案文化內涵，更好為教育事業發展服務

連伊娜

（廣東外語外貿大學南國商學院檔案室 廣東 廣州 510545）

檔案本身是人類的一種文化成果，從檔案實體上講，檔案可稱為文化之母，歷史文明之母。從檔案的社會作用上講，檔案是一種高品質的文化。高校檔案作為一種具有文化屬性的文化，是高校文化資源的重要組成部分，也是時代文明的真實體現，檔案所記載內容是，還有檔案的技術、檔案的語言、檔案的記憶都是高校檔案歷史文化的積淀，最真實可靠地反映了高校的變遷，提示了高校發展尤其是文化演進的客觀規律。

一、高校檔案文化的內涵

高校檔案蘊含了豐富的文化資源，不但記錄反映高校各種活動情況的發展變化軌跡，而且記錄大量有知識價值的史實、數據、科技成果和理論學說，匯集了大量的學術前沿信息和優秀的科研成果，是高校寶貴的精神財富和物質財富，是知識文化的集聚地，是向社會輸出高學術含量信息的重要基地，是高等教育過程中社會實踐經驗的總結和物質形態的凝聚，學校各級管理者可以從檔案中總結經驗和教訓，汲取長處優點，更好地規劃和統籌學校的未來，年青教師可以從檔案中學習到老一輩教授學者的優秀品質、嚴謹的教學態度和不懈追求的鉆研精神，激發他們愛崗敬業、獻身教育事業。總之，高校檔案已經成為高校管理和建設中不可缺少的重要資源，成為發展教育事業的重要載體，具有著深遠的意義。

二、深度挖掘高校檔案文化更好為教育事業服務的意義

1.為學校黨政領導總攬全局、科學決策服務高校檔案真實記錄了大量前人的認識，記載了老一輩領導為振興教育事業而努力拼搏過程的各種史料，包括他們的辦學理念、辦學特色、黨政管理等方面的信息，包括學校發展過程中的重大史實、歷史沿革和機構變更、學科及專業發展、畢業生情況等一系列學校發展的縱向信息，有效的為學校黨政領導總攬全局、科學的決策提供參謀作用。

2.為各項教學評估和學科申報提供憑證和依據高等教育事業邁入了大眾化發展的階段，招生規模迅速擴張，大學的規模在擴大，大學的管理模式、教學組織也發生了改變。為加強對高等學校教育教學質量的檢查和監督，教育部開展了對普通高等學校本科教學工作水平的評估工作，地方教育行政部門也逐步對高校教育教學有關工作進行督查和評估。而高校檔案作為學校教學、科研、管理、基建等各項活動中直接形成的具有保存價值的歷史記錄，是衡量學校教學質量和管理水平的重要標志，在各類教學評估和學科申報過程中，無論其指標體系如何確定，評估時最終必將依賴于檔案材料，結合現場考查、座談等才能開成公正、客觀、全面的評價。檔案信息還在增設學科、爭創學位點、評定重點學科、實驗室評估等教學活動中起到重要作用。[1]

3.為推進大學生思想政治教育工作服務高校檔案文化具有思想政治教育、傳授知識、培養能力素質等教育價值的特征，充分拓展其教育功能，突出其“管理育人”、“服務育人”的內核，將對新形勢下大學生的思想政治教育工作起到積極的推動作用。高校檔案記載史料真實有效，所提供的教育素材是本校曾經真人真事，利用它參與思想政治教育，有別于純理論的說教方式，可使學生產生親切感、認同感，獲得接受程度高。高校檔案中保存的科技檔案、榮譽檔案、名人檔案、實物檔案、聲像檔案直觀形象，記載了本校發展史上一批值得自豪的專家學者和優秀學子的事跡，能對學生起到良好的示范和導向作用。

三、深度挖掘高校檔案文化內涵的途徑

高校檔案匯聚了高校眾多教授、學者在教學科研中產生的具有價值的學術成果和著作、論著，其蘊涵著高校教師和教學科研工作者對學術研究的執著追求和科學創新精神。2008年9月1日由中華人民共和國教育部與國家檔案局以27號令頒布的《高等學校檔案管理辦法》明確指出，高校檔案機構應充分挖掘檔案資源，“采取多種形式（如舉辦檔案展覽、建設檔案網站等），積極開展檔案宣傳工作”，以豐富大學文化和大學精神文明建設的內涵。[2]

1.深度挖掘高校特色檔案高校特色檔案作為高校檔案的精髓，以一個獨特的視角記錄了高校文化的歷史積淀，是展示學校走特色辦學之路、推進教育教學改革工作的重要組成部分。基于特色檔案的高校檔案文化傳承，其在見證歷史、傳承文化和維護高校可持續發展上具有長遠的價值。要善于深度挖掘特色檔案，才能更好的為教育事業發展服務。

1.1 編寫檔案編研檔案編研具有層次高、生動、方便、廣泛、集中、長期的優點，檔案編研是對檔案信息開發的一種高層次形式，對編研的選題和材料選擇本身就是對高校文化的選擇，編研成果的出版發行則是對高校先進文化的加速傳播。深度挖掘高校檔案中的精神文化精髓，把“死檔案”變成“活檔案”，通過編寫檔案編研、編纂工作使檔案的文化血脈重新流暢起來。在研究基礎上，編輯史料，編寫參考資料，參加編史修志以及撰寫專門著作，如編纂大事記、年鑒、校史、畫冊、優秀論文集、名人傳記等具有豐厚底蘊的檔案文化作品。

1.2 建立校史展覽館高校檔案文化中記錄著學校的發展歷程，蘊含著學校的校風、學風，具有自身特色的辦學主張和風格，有著豐富的愛國榮校的內容可作為教育素材。通過校史陳列，制作各種專題圖片集，可生動、直觀地再現歷史情景，校史檔案原始地展現了高等學校發展的艱苦創業歷程，同時也是學校教學、科研、管理、學生生活等全面真實的寫照。在學校建立校史展覽館，生動的原始素材和實物檔案等能生動、真實地再現學校所走過的崢嶸歲月及取得的輝煌成就，反映整個校園的精神風貌和優良傳統，老一輩師生努力拼搏取得的光輝業績和執著追求、獻身科學的高尚品質。能夠增強在校師生的集體榮譽感、凝聚力，以史為鑒，更可以為學校的教學方針政策的制定提供案例范本，同時還是對學生進行全面素質教育的重要場所，建立校史館是學校文化理念傳播的重要途徑。除了建立校史展覽館，還可以通過學校的校慶、各種紀念日籌辦各種專題展覽，圍繞學校的教學、科研管理等中心工作積極的挖掘和開發檔案信息資源，還可以通過“校史老照片展”對各屆校長、知名院士、教授、為社會有杰出貢獻的優秀校友等開展宣傳、教育的平臺，將對學校師生起到立竿見影的文化傳播作用。

1.3 建立信息網絡以創建專題數據庫方式對館（室）藏相關資源信息進行有機整合，借助網絡手段，在不違反檔案利用的基本原則前提下最大化地傳播、建立教育資源的網絡平臺，從而運用現代信息技術使教育的時間得到延伸、空間得到擴展，建立符合國家確定的“建設融思想性、知識性、趣味性、服務性于一體的專題資源”建設方向的特色資源。[3]建立高校檔案信息網是挖掘高校檔案信息資源的最佳途徑，充分實現高校檔案信息資源共享，為教育事業發展服務。

2.豐富館（室）藏資源配置，提高高校檔案文化內涵豐富高校檔案館（室）藏資源是挖掘高校檔案文化功能的關鍵。高校檔案館（室）要加強對本校名人及重大活動和歷史事件檔案的征集、管理工作，全面收集各種載體和內容的檔案資源，建立起體系完善、內容豐富的館（室）藏資源，總之，豐富檔案文化內涵可以從多角度、多層次地收集，體現館（室）檔案資源多門類、多載體的結構形式來完成，如：加強本校名人、重大活動、獲獎榮譽、歷史事件檔案的征集，特別是高校的科技檔案，科技檔案蘊含著極其豐富的科學創新資源，既展示了學校的科研實力和整體水平，也展示了學校的科研積淀和學術傳統，高校檔案館（室）要借助科技檔案舉辦科技學術成果專題展等，為學生營造一種校園文化熏陶，激發他們的創造潛能和創新精神。

3. 加大力度宣傳高校檔案文化內涵宣傳高校檔案文化要借助文化傳播的新手段、打造多樣化的檔案產品，這樣才能揭開檔案的神秘面紗，讓全校師生更全面的了解高校檔案文化，才能更好的為高校教育事業發展服務。檔案部門可以考慮編寫有關檔案知識的通俗讀本，使人們對什么是檔案、檔案是如何形成的、它的思想內涵和文化價值有哪些等基本認識。檔案部門還可以精心挑選館（室）藏中最有價值、最有文化內涵的精品檔案來舉辦“檔案鑒賞”、“檔案賞析”等活動來供全校師生欣賞、品鑒。高校檔案文化作為高校發展歷史的積淀和原始記錄，具有與生俱來的文化內涵，校園文化和教育事業發展的重要組成部分，并發揮著不可替代的作用。深度挖掘高校檔案文化的意義不僅在于顯示已有的校園文化，還在于在借鑒已有文化成果的基礎上創造新的文化。深度挖掘高校檔案的文化底蘊，更好的為教育事業發展服務，也將為建設社會主義先進文化做出更大的貢獻。

[1]張巨芹.強化高校檔案信息開發工作，服務教育事業[B].安徽技術師范學報，2004(18)。

[2]27號令頒布的《高等學校檔案管理辦法》

[3]王小麗.論高校檔案文化的思想政治教育功能[A].學理論，2009(15).