如何做好科技檔案編研工作

王寶茹

（黑龍江省聯(lián)通公司 黑龍江 哈爾濱 150001）

在社會主義市場經(jīng)濟不斷完善，科學技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，要求我們不斷提高科技檔案的管理水平和利用效率，加速科技檔案向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化進程，為社會主義經(jīng)濟建設(shè)作出更大的貢獻。為了完成好科技檔案面臨的新任務(wù)，必須大力搞好新形成下的科技檔案編研工作。

一、深刻認識科技檔案編研的重要意義

科技檔案的編研工作就是按照一定的課題和科學的編纂方法，從眾多的科技檔案中選擇出具有一定價值的材料，經(jīng)過綜合、歸納和提煉，編纂加工成簡潔扼要，井然有序的濃縮信息，以利于領(lǐng)導(dǎo)和科研、管理人員更好地利用。

科技檔案編研工作的意義在于通過編研工作，使得科技檔案以多種編目形式，多種主題歸類索引，便于科技工作者快速便捷地檢索檔案；通過編研工作，將內(nèi)容浩繁的科技檔案加以濃縮、提煉，去粗取精，編纂成內(nèi)容精煉便于利用的資料。它不僅可以節(jié)省閱讀者的時間和精力，而且可以吸收更多的科技人員充分高效地利用檔案；通過編研工作，可以及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存檔案中存在的薄弱環(huán)節(jié)，提高檔案管理水平；通過編研成果的利用，可以大大降低檔案原件的閱讀次數(shù)，延長檔案壽命；通過編研工作，使得檔案工作人員不斷豐富檔案管理知識，熟悉檔案內(nèi)容，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。

當今科學技術(shù)迅猛發(fā)展，科技檔案成倍的增長，科技檔案的內(nèi)容也在不斷地更新，新學科、新工藝、新材料、新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)，這些都是以前聞所未聞的。隨著信息革命的到來，傳統(tǒng)檔案管理，編研手段，受到日益猛烈的沖擊，電子計算機和縮微技術(shù)應(yīng)用等新的存貯及管理手段正在日益顯示出強大的生命力。通過檔案編研工作，編輯組織出來的二次、三次文獻、如何充分發(fā)揮其作用，如何利用檔案編研工作來促進技術(shù)檔案的利用率，進而加速技術(shù)檔案的商品化進程，這一切都給我們的編研工作提出了新課題。

二、做好科技檔案編研工作的主要措施

（一）全力提高從業(yè)人員素質(zhì)

在科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理人員滿足于已有的知識已經(jīng)力不從心了。我們應(yīng)努力學習檔案管理的新知識，學會掌握現(xiàn)代化的管理手段，了解本企業(yè)技術(shù)、科研的新發(fā)展、新趨勢，這樣才能真正做好檔案的編研工作。

（二）努力完善檔案編研手段

隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，實現(xiàn)檔案編研、管理的電子化已迫在眉睫。現(xiàn)在許多檔案部門已經(jīng)實現(xiàn)了電子化檔案管理，但利用率及利用層次還都遠遠達不到令人滿意的程度。用計算機來進行編研包括以下兩方面的含義：一是編研成果的計算機化，二是利用計算機輔助編研檔案。前者將編研的成果通過計算機加以存貯、利用，而后者，則是要求計算機來完成一些過去用人來完成編研工作，這將是未來編研工作的一個重要手段。

（三）積極推動編研工作標準化

為了完成科技檔案的信息化管理，提高科技檔案利用率，必須對科技檔案的編研進行標準化。盡管各企業(yè)科技檔案內(nèi)容有其特殊性，讓每一行業(yè)的檔案管理有其共性，這就有可能根據(jù)情況，制定出各行業(yè)、各類型科技檔案的標準化格式，進而實行統(tǒng)一的科技檔案的標準化。

（四）提高科技檔案編研成果的利用率

科技檔案編研工作的目的就是提高科技檔案的利用率，便于讀者的利用。為此，需要在提高利用率上下大氣力。一方面，要提高企業(yè)內(nèi)部的利用率。通過計算機的應(yīng)用，使得本企業(yè)在利用編研成果時更加簡便迅速、新的編研成果的涌現(xiàn)使得科技檔案的查找利用更加方便。另一方面，編研成果應(yīng)在企業(yè)間進行交流。相同行業(yè)間編輯成果如果進行交流共享，肯定會為企業(yè)的發(fā)展帶來很好的經(jīng)濟效益。