關于事業單位檔案管理創新的思考

王春英

（黑龍江省甘南縣人民醫院 黑龍江 齊齊哈爾 162100）

前言：現如今，隨著社會經濟的不斷發展，各行各業都在不斷地完善和發展，以應對各式各樣的挑戰。在這種背景下，創新工作顯得至關重要。人事檔案管理是一項非常系統的工作，要兼顧檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等各項內容。創新是事業單位檔案工作保持生機的力量源泉，加強檔案管理創新是提升檔案管理的重要方法。但是要創新，首先要先明確存在的問題，管理設施落后，人員素質較低，領導的管理意識淡薄等都制約著檔案管理的發展，只有去改革，去創新，才能在日益激烈的競爭中謀得發展。

一、目前事業單位檔案管理的重要性以及存在的問題

1.事業單位檔案管理工作人員自身素質比較低

檔案管理工作是一項對工作人員的專業素質要求非常高的職業，不得不提的是，現如今事業單位的檔案管理人員絕大多數不具備相關的工作經驗和專業的檔案管理理論知識，無論在專業素質還是文化層次上都有欠缺。對于事業單位發展來說，檔案管理工作的專業性、政策性較強，只有一支專業水平高、職業道德良好的檔案管理隊伍，才能確保檔案管理工作的順利開展。但是以當前事業單位檔案管理來看，檔案人員往往將更多精力用于應付日常事務，缺乏檔案管理意識，對檔案管理工作的持續性與穩定性產生影響。此外，由于檔案人員的專業水平滯后，造成文件歸檔、分類、整理、保管、利用等存在問題，不利于事業單位各項工作的順利開展。

2.事業單位檔案室管理設施落后

因為很多事業單位都對檔案管理工作并不重視，其資金也不充足，直接導致了一些事業單位檔案管理部門基礎設施落后，比如說，有些事業單位的檔案室庫房十分簡陋，其空氣比較污濁，更有甚者在檔案室的庫房里面堆放了那些易燃易爆的物品，還有些檔案部門的辦公條件很差，其接待室、辦公室和檔案室并沒有分開，大多數的事業單位檔案現代化以及檔案保護的設備配置都不全。

3.檔案更新不及時

大多數事業單位的檔案都不能及時的更新，或者是更新速度緩慢，時代在變，一切都在變化，這就要求檔案跟上時代發展的步伐，而不是長時間停留在一個階段。

二、問題的解決辦法以及關于創新的思考

1.培養高素質事業單位檔案管理專業人才

因為檔案工作是一項專業性的工作，具有很強的實踐性性，沒有豐富的實踐工作經驗，是很難真正達到檔案收集、管理的規范要求。隨著社會的發展，很多東西都在不斷更替，檔案管理人員需要不斷學習，更新自己原有的知識結構，努力提高綜合素質。在工作中加強自己的職業道德修養，樹立正確的職業道德觀念。作為一名檔案管理人員，在具備扎實的專業理論知識的同時熟練掌握信息技術，實現從理論型、實干型向技術型轉變。此外，還要加強自己創新思維的培養，成為高素質的單位檔案管理人才。

2.利用現代技術，規范檔案管理

運用現代技術手段對檔案進行管理，是新世紀提高檔案管理和服務效率的必然要求。實現檔案管理信息的網絡傳輸、接收與篩選，不僅可以促進檔案材料的及時收集，還可以提高檔案管理的工作效率。要將現代化辦公技術與檔案管理相結合，使計算機、光盤、復印機、多媒體等先進技術和設備參與到事業單位檔案的收集、整理及加工各種檔案資料的工中去，從而實現檔案管理的規范化、標準化、系統化。

3.對事業單位的檔案管理理念進行創新

在當前市場競爭日益激烈的狀況下，檔案管理作為一種寶貴的信息資源，在為事業單位提供更多的人才信息時，還在很大程度上關系著事業的完善與發展。由此就需要事業單位的負責人在日常管理中，能夠加強對單位的檔案管理，創新管理理念。在其創新的過程中，主要包括以下幾種途徑：首先，事業單位的領導人應從檔案管理部門的實際管理狀況出發，制定完善的檔案管理制度，并將其運用到檔案管理的各個環節中。其次，事業單位的負責人應及時的轉變自己的管理觀念正確認識到檔案管理的重要性，加大檔案管理的投資，使檔案管理的整體模式跟上社會的發展。最后，在創新檔案管理理念的同時，相關負責人還應加強對檔案管理人員的培訓，使其從思想上認識到檔案管理的重要性，以便更好的投入到今后的檔案管理中。

4.做好人事檔案管理創新的基礎舉措在于豐富檔案管理信息資源

如今，檔案管理工作日益數字化、信息化、多元化。在這種形勢下，檔案管理創新工作要想實現新的突破，必須依賴豐富的檔案信息資源，這也是由長期實踐驗證的正確結論。其中，一方面要做到加強檔案時的建設，隨著時間的推移，事業單位的檔案資料會越來越多，管理工作也會越來越復雜。然而，檔案管理是一項專業性和制度化很強的工作，容不得管理人員有半點投機取巧的成分存在。然而，原有檔案館室的容積有限，加之設備不斷老化，功能不夠健全等問題，這已遠遠不能適應新形勢的需要。因此，我們必須加強檔案館室建設，從管理體制到載體形式再到檢索手段，都要不斷創新，從而放大到我們豐富檔案管理信息的目的。

結束語

總之，創新是時代的要求,是事業單位發展的需要。在當今創新的時代，事業單位要想做好檔案管理工作，必須切實地加強創新力度。檔案工作的創新是為檔案管理工作重心轉移服務,有利于事業單位檔案信息資源的發揮作用，有利于檔案事業的做大做強。具體上來說，要加強檔案專業人才和工作者的培養，豐富檔案管理信息資源，在檔案管理中不斷地發掘創新發展的方式。只有這樣，才能滿足現代社會經濟高速發展的需求，才能將事業單位檔案管理工作做好才能在激烈的社會競爭中立于不敗之地。

[1]王協舟，張玉香.《圖書情報與檔案管理研究生人才需求與創新能力培養研究綜述》.《檔案學研究》.2012.02.

[2]張鑫.試論新形勢下事業單位檔案管理與創新 [J].群文天地.2010.09.