淺談提高檔案工作者的素質加快檔案信息化建設的步伐

趙 巖

（泰來縣勞動就業局 黑龍江 泰來 162400）

一、檔案工作者應具備的政治素質

對于檔案工作者來說，他所需要完成的所有工作，最終目的都是要為檔案利用者提供檔案、資料的，換句話說，就是檔案管理的所有工作都是圍繞利用者來開展，為利用者提供服務的，所以，檔案工作者的對外形象極為重要。一個合格的檔案工作者，他首先應該要有一定的思想覺悟，有著堅定的政治素質與職業道德，在政治方向與立場上要與黨中央保持高度一致，對檔案事業要忠誠。

其次，檔案工作者要對檔案事業保持一定的熱愛，要對自己的工作負責，要具有勤勤懇懇奮戰、扎扎實實工作的工作作風。一個具有強烈事業心與高度責任感的檔案工作者能夠在檔案管理工作中發揮很大效用，他對檔案事業的熱愛會為他提供源源不斷的工作動力，這種工作動力會使他在工作中始終保持精力旺盛態度，激發他對檔案方面業務知識的刻苦鉆研，為檔案事業的發展奉獻自己的力量。

第三，在檔案館，里面館藏的檔案記錄了一個企業或單位的各個方面的信息，且這些信息都具有一定的真實、可靠和權威性。因此，檔案工作者必須要做好相關方面的保密工作，要具備良好的職業道德與敬業精神，要嚴格遵守檔案工作的各項紀律，嚴守秘密，不得隨意泄漏企業或單位的檔案信息，更不得將館藏資料向外售賣或泄漏。

第四，任何一個崗位，都要求其在崗工作者要做到“在其位，謀其職”，檔案管理工作也是一樣。檔案管理工作要求檔案工作者必須要有嚴謹的工作作風，在工作過程中做到足夠的細心與負責，對復雜、繁瑣的工作仍然能做到一絲不茍的完成，保證工作過程中每個方面、每個環節的準確無誤。

二、檔案工作者應具備的業務素質

時代的發展要求檔案工作者具有多專業、多學科的知識，尤其是在科學技術高度分化與高度綜合發展的趨勢下，各種新技術不斷應用，這個問題顯得尤為重要。

1、檔案工作者應具備文化知識。檔案的本質是一種蘊含了大量知識信息的文獻，而所謂檔案工作，從廣泛意義上來說，就是對檔案進行管理。對文獻進行管理工作是檔案工作人員的工作任務，因此，檔案工作人員文化知識的具備極為重要。只有具備了一定的科學文化知識，看得懂檔案的內容，檔案人員才可對檔案館中所存檔案進行整理與分類；具備了扎實的檔案管理理論，才能解決檔案信息庫建設中存在的問題。

2、檔案工作者應具備計算機知識。除了需要具備一定的文化知識以外，檔案工作人員還應該要具備一定是計算機知識，要熟悉檔案工作中的信息收集、整理、檢索等一系列計算機操作，因為這些操作都是檔案工作人員在為利用者提供檔案時必須要動手做的，如果工作人員只是掌握了檔案學的理論知識，在實際工作中不具備計算機方面的實踐功底，對計算機的操作方法不熟悉，都將不利于檔案信息化建設的開展。只有熟練掌握了檔案學方面的理論知識，并將它結合運用到計算機的實際操作中，才能更好的適應檔案信息化建設的需要，從而推動檔案工作向前發展。

3、檔案工作者應具備較高的語言文字基礎。檔案信息化管理的預處理工作是檔案人員用最簡潔、規范的文字編制的文件標題、檢索目錄、著錄卡片及各種邊沿材料，然后輸人微機，實現信息化管理。所以，沒有扎實的語言文字功夫，就無法從事這項基礎工作或編制規范的信息，致使計算機無法正常鑒別處理，嚴重影響檔案的提供利用。

三、提高檔案工作者素質的途徑

1、增強信息觀念。從心理學角度分析，信息觀念是工作意識的具體表現。現代檔案工作者的信息觀念，是指檔案人員對信息的理性思考和進行工作實踐活動時形成的對信息價值的理性認知。

2、加強知識管理理論研究、提升自身工作價值。檔案是一種蘊含著大量知識的文獻，這已經成為包括檔案界在內的整個文獻界比較普遍的共識，并且得到了社會的廣泛認同。處于知識經濟和知識管理的浪潮中，檔案工作者必須對知識管理理論有清晰、明確的認識，將這種全新的管理理念與管理方法融入自己的丁作領域，在知識經濟時代提升自身工作的價值，為社會的發展發揮更大作用。

3、開展繼續教育，不斷學習新的檔案管理知識。檔案工作者應自覺進行知識更新，不斷調整自身的文化知識結構。另外，各單位也應重視對檔案人員的在職培訓，要根據檔案信息化建設的客觀要求，聘請一些有經驗的專家講課，或選派檔案人員到其他單位學習、進修，不斷充實新知識、新技術、新技能，以提高檔案人員的素質，更好地適應檔案信息化管理。

4、開展標準化教育，為實現檔案信息化管理打好基礎。沒有統一的標準就難以實現計算機聯網和文件共享，計算機可以在短短的幾秒鐘內找到用戶所需的文件或數據。為此，需要檔案工作者付出艱辛的努力，做好檔案信息輸人計算機前的預處理工作。要做好這項工作必須組織檔案人員認真學習各種標準、規則，如《中國檔案分類法》的標準文件，建立相應的規章制度，在工作中嚴格執行著錄標準細則，以確保檔案著錄、標引等數據的標準化、規范。

四、結束語

檔案工作技術的高速發展推動了檔案事業向信息化建設的轉變，我國在適應時代發展需求下制定出的檔案工作準則，使得檔案工作者的素質得到了一定程度的提高。但這并不代表著我們對于檔案工作者素質的要求僅限于此，相反的，我們應該在順應社會發展的情勢下，對檔案制度進行進一步的探索與完善，不斷提高與加強檔案工作者的素質，建立出一支擁有高水平、高素質的檔案工作隊伍，切實為檔案利用者服好務，為我國檔案事業的信息化建設做出貢獻。