淺談圖書管理系統的設計*

舒思思

(湖北科技學院圖書館，湖北咸寧437100)

一、系統功能總體設計

本系統總共分為6個模塊:登錄模塊、系統信息管理模塊、圖書信息管理模塊、借閱卡信息管理模塊、圖書借閱管理模塊、庫存管理模塊，系統功能設計圖如圖1所示。

圖1系統功能設計圖

1)登錄模塊。負責分辨進入系統的是超級管理員還是普通管理員。若是超級管理員，則進入超級管理員界面，若是普通管理員則進入普通管理員界面。2)系統信息管理模塊。若以高級管理員身份登錄，可以添加、刪除、修改所有管理員信息，若以普通管理進入只能修改個人信息及密碼。3)圖書信息管理模塊。圖書分類管理:主要是對圖書分類信息進行管理，如添加、刪除、修改等操作。4)借閱卡信息管理模塊。借閱卡類型:主要對借閱卡類型進行管理，如添加、刪除、修改等操作。辦理借閱卡:主要處理辦理借閱卡業務。注銷借閱卡:主要辦理注銷借閱卡業務。借閱卡信息:主要完成借閱卡信息查詢的操作，根據學院和年級查詢某一借閱卡的具體信息。5)圖書借閱管理模塊。借閱證件管理:主要管理借閱證件借閱狀況，如:借閱狀態是否有過期圖書、是否能續借、共借閱了基本圖書、圖書借閱日期，借閱卡掛失等。圖書借閱管理:主要管理圖書的借閱情況，如:某圖書的借出時間、借閱此圖書的借閱者、圖書到期催還、圖書歸還日期、圖書續借、圖書標注丟失等。6)庫存管理。庫存管理:統計和管理圖書庫存，根據書種和圖書類型統計圖書，修改、刪除等操作。書刊查詢:主要供學生查閱圖書。

二、界面設計

一個完美的系統必須要有友好的界面，實現友好界面的三個要點:

1．樹立用戶第一的觀點

界面友好問題，尤其是界面標準化是一項細致而又不起眼的苦差事。開發人員應清楚地認識到，界面標準化水平是軟件成熟的一個重要指標，而成熟的軟件才能真正成為商品，并倍受專業管理人員的歡迎。

2．實現界面友好的工作必須融于系統開發的全過程

某些管理軟件，在系統實施后期才考慮界面友好的問題，并采取措施，這只能起外表裝飾的作用，不能真正產生好的效果。事實上，界面問題涉及面廣，必須在系統分析階段便開始。如在計劃管理信息系統建設的分析時就了解規劃、計劃與統計等各種業務之間的關系，專業管理人員需要什么幫助，哪些信息可以通過數據庫聯訪自動顯示，數據輸入時需要開什么樣的窗口等，然后在詳細設計和實施中滿足上述要求。

3．采用軟件開發技術改善界面友好性

譬如單用圖形用戶界面的技術，讓專業管理人員直接操縱屏幕上的數據元素，既美觀又方便。又如采用數據驅動技術，使數據與程序相對獨立，程序具有相當的通用性，使專業管理人員能自主地、方便地適應環境變化而樂于使用。

本系統界面友好，用戶可以通過菜單欄，橫向導航條，縱向導航條快速進入各個相應的界面，使用方便快捷。

三、數據庫設計

1．數據庫概念結構設計

概念設計階段的目的是產生整體數據庫概念結構，即概念模式，概念模式是整個組織各個用戶關心的信息結構，描述概念結構的有力工具是E－R圖。圖書館信息管理系統的E－R圖如下圖2所示。

圖2圖書館信息管理系統E－R圖

2．數據庫邏輯結構設計

邏輯結構設計就是把上述概念模型轉換成管理系統所支持的數據模型。

E－R模型向關系模型的轉換的關系模型如下:

管理員(登錄名稱，登錄密碼，姓名，電話，工作時間，權限)

借閱卡(借閱卡號，姓名，所屬部門，年級，班級，所屬部門，有效證件，創建日期，類別，狀態)

借閱者(借閱卡號，圖書編號，借閱數量，借閱編號，應還日期，實際歸還日期，繳費，狀態)

圖書(圖書編號，作者，出版社，位置，庫存量，圖書類別，單價，種類，說明)

圖書分類(圖書類別，類別編號，上級類編號)

借閱(借閱證號，圖書編號，借閱日期，借閱數量)

3．數據庫表的設計

數據庫文件名為lib．mdf．

管理員信息表主要存儲管理員登錄名，密碼，權限等信息，如表1所示。

表1Librarian(管理員信息表結構)

借閱卡信息表主要存儲借閱卡號，持卡者信息，辦卡日期等信息，如表2所示。

表2Cards(借閱卡表結構)

借閱者信息主要存儲借閱數量，借閱日期，圖書歸還日期，借閱狀態，是否有過期圖書等信息，如表3所示。

表3BorrowList(借閱者表結構)

圖書信息表主要存儲圖書的詳細信息，圖書編號，所屬分類，圖書數量等信息，如表4所示。

表4BookInfo(圖書信息表結構)

圖書分類信息主要存儲圖書分類號，所屬分類等信息，如表5所示。

表5BookType(圖書分類表結構)