SWOT分析法在獨立學院就業指導的應用研究

◆黃紅泓 呂映福 梁天堅 肖 苗

(廣西中醫藥大學賽恩斯新醫藥學院)

近年來，中國高等教育采取了一系列的改革，高等院校招生規模不斷擴大。而獨立學院作為我國高等教育的重要組成部分，在2010年，畢業生已經達到51.6萬人。在大學生就業普遍存在較大壓力的現狀下，獨立學院的學生如何合理定位自己，提高自身的就業競爭力，在就業競爭激烈的情況下脫穎而出，是一個迫切需要重視和解決的問題。筆者認為獨立學院要提高學生的就業競爭力除了要在深化教學改革，創新人才培養模式的改革，培養出符合社會需要和突出自身辦學特色的優質人才之外，還要注重就業指導課程的改革，將職業生涯教育引入課堂，并貫穿整個大學教育過程，合理運用一些專業的分析方法和手段，幫助學生認清自我，制定符合社會需要和自身發展的職業生涯規劃。

一、SWOT分析法及其在職業生涯規劃的應用現狀

SWOT分析法由美國哈佛大學K.J.安德魯斯教授于1971年提出。SWOT是幾文字母的縮寫，分別代表著Strength(優勢)、Weakness(劣勢)、Opportunity(機會)、Threat(威脅)。SWOT分析法是非常行之有效的一個戰略分析工具。SWOT分析功能非常強大，可以使用到不同的領域里，從一個行業到一個企業，也可以用作個人分析。SWOT分析是檢查個人的技能、能力、職業、喜好和職業機會的有用工具，利用這種方法可以找出對自己有利的、值得發揚的優勢和機會，以及對自己不利的、要避開的劣勢和威脅，發現存在的問題，找出解決辦法，并明確以后的發展方向。

SWOT分析法在大學生職業生涯規劃是一個很有用的工具，現今已經有很多的文獻提到了SWOT分析法在大學生職業生涯規劃中的應用，但大部分只是闡述應用原理和大體方法，具體結合大學生實際情況和不同成長階段的特點來應用SWOT分析法具體對職業生涯規劃進行分析、調整和契合的文章尚未見報道。筆者認為大學階段是一個動態發展的階段，一個學生從大一入學到大四或大五畢業無論是心智、閱歷或者是能力都有了很大的改變。我們給大一新生所做的職業生涯規劃初探，到了大學的中后期隨著學生知識的豐富、價值觀的改變和社會需求的改變可能會變得不符合自身情況或需要微調。所以，SWOT分析法在大學生職業生涯規劃中的應用也應該是分階段的，根據大學生發展的特點設定不同的項目和內容，幫助學生逐步清晰地認清自我，了解自我，使我們的職業生涯教育更具有有效性和科學性。

二、SWOT分析法在大學生職業生涯教育中的運用及決策模型

1.大學初期SWOT分析法的運用

大學初期是指大一和大二的上學期。這個階段的學生剛剛進入大學階段學習，首先要完成由高中生到大學生角色的轉變，重新確定自己的學習目標和要求。這個階段我們職業生涯教育的目標就是職業生涯認知和初步規劃。在這個階段我們要重點幫助學生清楚地認識自身的情況(包括自身的優勢、劣勢和價值觀等)，并開始接觸職業和職業生涯的概念，特別要重點了解自己未來所希望從事的職業或與自己所學專業對口的職業，進行初步的職業生涯規劃，明確自己在大學期間目標、任務和具體做法。具體的分析矩陣，見表1:具體做法學生通過以上表格的填寫，結合問題和答案，就可以清楚地發現自身的競爭力與發展機會，在職業選擇過程中充分保持和提高優勢，消除和最小化劣勢，利用和抓住機會，避免和去除威脅，從而能夠設定科學、合理的職業目標，同時還能清楚地認識自己的不足和外在威脅，設立合理的目標和具體的實施方案，為自己的發展創造條件，使自己在大學期間的學習和開展的各項活動都能緊緊圍繞既定目標進行，最終找到符合自身特點的職業。

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2.大學中期SWOT分析法的運用

大學中期是指大二下學期和大三。這個階段學生已經具備了一定的專業知識，視野進一步擴大和也積累了一定的社會閱歷。隨著專業知識的積累和能力的提高，學生對最初的職業生涯規劃可能會有新的想法和改變，這就要求我們針對學生現階段的發展情況再次進行SWOT分析法，充分利用優勢 － 機遇(S.O)、優勢 － 威脅(S.T)、劣勢 － 機遇(W.O)、劣勢 －威脅(W.T)等策略進行分析，從而達到這個階段的目標——初步確定畢業方向以及相應能力與素質的培養，為擇業做好準備。具體的分析矩陣，見表2:

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通過以上表格的填寫，學生可以結合現階段的實際情況(包括內部因素和外部因素)，對當初初步設定的職業生涯規劃進行調整，使之更切合自身發展的情況和社會的需求，從而使我們的職業生涯規劃更為有效和科學。

3.大學后期SWOT分析法的運用

大學后期主要是指大四或大五(針對醫學類五年制的專業)。這個階段大學生的畢業方向已經確定，大部分學生的目標鎖定在工作申請及成功就業上。這時候，學生在尋找合適的具體職業時往往會面臨著幾個職位的選擇，如何進行合理的取舍，就需要我們利用SWOT分析法進行具體職位契合度的分析。具體的分析矩陣，見表3、表4:

學生通過以上幾個表格的填寫，并通過權重得分的計算，如職業1的職業期望值 =a1*0.3+b1*0.3+c1*0.2+d1*0.1+e1*0.1，職業 2、3的職業期望值則以此類推，得分最高為第一選擇，是與自身情況最為契合的職業選擇。通過這次分析，學生可以在就業問題上清晰地得到合理的答案，非常具有實戰意義。

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三、討論

1.SWOT分析法成功的關鍵在于自我分析的準確與否。職業生涯教育在我國起步較晚，普及程度也不高，筆者曾專門針對獨立學院的學生對自身的就業競爭力認知設定問卷調查，數據顯示平均超過11.7%的同學對自身的優勢、劣勢和就業的機會、威脅，以及自己所學專業的發展現狀既不清楚也不關心，這種狀態對學生的就業是極其不利的。如何幫助學生盡早認識自己，并能進行清晰的自我分析，這就要求進行就業指導的教師純熟地運用或指導學生運用各種方法或工具(如自我反省法、360度評估法、櫥窗分析法等)進行測試確定，確保自我分析的結果客觀、準確。

2.SWOT分析法是對某個時間點的靜態分析方法，但是，人的價值觀、需要和才能是會隨著時間的推移而改變的。比如，一個人開始選擇做技術人員，可隨著其興趣、閱歷的增加，就會向往擔任銷售工作，或者公關工作。總之，影響職業生涯規劃的因素很多，有的變化是無法預測的，因此，我們要建立起職業生涯的動態控制，隨時根據變化的環境和實際情況不斷對職業生涯規劃進行評估、調整、修訂和完善。其修訂內容包括:生涯機會的重新評估、職業的重新選擇、生涯目標的修正、計劃與措施的變更等。綜合以上，再運用SWOT分析法進行職業生涯設計和規劃，能使個人職業生涯規劃更加適合自己的需求，并做到有章可循，更加科學。

3.鑒于大學生群體的特殊性，對于外部因素(OT)往往難于駕馭，因此在指導應用SWOT分析法時，學校與就業指導部門應該聯合企業、社會建立相應的信息機制，提供有關職業機會與威脅的信息，幫助學生更有效、更科學地進行現狀分析，從而做出更合理的決定。

四、結語

在課題研究過程中，在獨立學院的職業生涯教育課堂引入SWOT分析法，并貫穿整個大學教育過程，這是十分必要的。學生的職業生涯認識從模糊到清晰，制定符合自身發展和社會需要的職業生涯規劃和決策，為自己的職業發展奠定了基礎。

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［2］袁青燕，郭家瑜，袁青云等.SWOT分析法在職業生涯規劃中的應用［J］.消費導刊，2009，(9):254 －255.

［3］閆瑩.大學生職業生涯規劃首選方法—SWOT分析法［J］.吉林省教育學院學報，2010，8(26):61 －62.

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