《淡水漁業》采編平臺功能設計及優化

鄧 薇，張瀟峮，張紅林，陳細華

（中國水產科學研究院長江水產研究所 《淡水漁業》雜志社，湖北 武漢 430223）

《淡水漁業》采編平臺功能設計及優化

鄧 薇，張瀟峮，張紅林，陳細華

（中國水產科學研究院長江水產研究所 《淡水漁業》雜志社，湖北 武漢 430223）

網絡采編系統的開發和應用是信息化環境下期刊發展的必由之路，《淡水漁業》雜志社通過調研和分析比較不同采編平臺的優缺點，最終針對《淡水漁業》期刊編輯部的業務特點和流程，設計了集編輯、審稿、網絡出版于一體的在線采編系統。系統提供了靈活的個性化配置，滿足了編輯部業務流程多樣性的需求，實現了編輯部工作管理網絡化、智能化。

《淡水漁業》；采編平臺；期刊信息化

網絡采編系統的開發和應用是信息化環境下期刊發展的必由之路，是實現期刊出版流程管理、待出版信息資源協同處理及信息預先發布的有效方式［1］。學術期刊采編系統的發展對學術期刊的出版、學術信息的交流將產生重大的影響。目前，我國學術期刊數字出版平臺的發展還處于起步階段，許多機構都在策劃其學術期刊平臺的建設。筆者通過分析期刊采編系統發展模式和使用情況,并結合《淡水漁業》雜志社實際工作模式，提出并建立了《淡水漁業》采編平臺，實現了編輯部工作管理網絡化、智能化，也為其他學術期刊編輯部采編平臺的建立提供了參考。

1 期刊網絡采編平臺發展概述

我國學術期刊采編業務主要經歷了3個階段的發展：一是無電腦時代的運作方式。1985年以前，我國期刊稿件投遞方式非常單一，僅以信件郵遞方式傳送，稿件編審和出版發行工作也是全手工方式，效率低下。二是有電腦、無網絡的運作方式。1986年以后，隨著計算機的普及，逐漸引入“方正”等排版系統，期刊采編業務逐漸進入了計算機輔助階段。這一階段作者通過信件郵寄或電子郵件兩種方式投稿，期刊編輯工作借助計算機進行稿件編審和部分信息管理，且通過電話、電子郵件等方式與作者進行溝通。三是電腦有網絡的運作方式。1999年以后，隨著網絡寬帶技術的推出，網絡信息傳輸速率大大提高，期刊采編邁入網絡互動采編階段。全國現有各類期刊9 000多種，網絡化使得科技期刊的編輯方式由簡單的計算機網絡使用，發展為網絡、信息化的集信息資源管理與編、審、校、出版等為一體的智能化模式［2］。為期刊從傳統手工模式向網絡化采編模式過渡開創了一個新領域。

2 《淡水漁業》傳統編輯方式存在的弊端

傳統方式下，《淡水漁業》編輯部主要通過信件或電子郵箱兩種方式接收作者來稿，期刊編輯主要借助計算機進行稿件編審，編輯和編務人員創建了多種類型的電子表格和數量不等的文檔，對電子郵箱來稿進行題錄信息登記建檔和存儲，對送審、退修和刊期安排等情況進行登記和存儲。每天這些瑣碎信息的登錄保存都要花費編輯人員大量的時間和精力，且查找起來要涉及不同的電子表格和文檔，不是特別方便。作者對稿件狀態的了解，只能通過電話、電子郵箱、QQ等方式進行咨詢，信息不透明。這些環節大大延長了出版周期，影響了刊物在作者和讀者心目中的印象。另外，傳統辦刊方式下無法有效避免一稿多投或抄襲等學術造假現象。傳統的工作模式已經嚴重制約了期刊的發展。因此運用現代化的技術手段是辦刊的必然趨勢［3］。期刊采編平臺的目標是以網絡為依托，實現作者在線投稿、編輯在線辦公、專家在線審稿、匯總統計等為一體的期刊社綜合應用系統。

3 采編平臺使用情況調查

為了解期刊網絡采編平臺的使用情況，本刊于2011年對部分作者和審稿人進行了調研，旨在通過全面系統的調研，有針對性的提出符合本刊特點的采編平臺框架，以提高編輯整體辦公效率，為《淡水漁業》的全面數字化做好準備。此次調查發出了60份問卷，共回收46份問卷，回收率為76.7%。返回的問卷中身份僅為作者的16人，僅為審稿人的15人，同為作者和審稿人的15人。具體調查結果見表1、表2。

表1 作者問卷調查統計表

表2 審稿人調查統計表

表1結果顯示，64.5%的作者使用過采編平臺，且開通刊物均是學術性期刊，約84.2%的作者認為操作簡單并且能及時了解稿件狀態。作者認為有必要建設采編平臺的原因：①回饋信息及時，方便了解文章階段性進展；②編輯部能快速收到稿件；③有查對參考文獻的功能，方便。不支持建設采編平臺的原因：①平臺上有關稿件的具體消息，不如電話咨詢快；②上傳論文速度較慢，圖片上傳時速度更慢；③文件上傳時，若此前有同名文件只有修改題目后才能上傳。

表2結果顯示，53.3%的審稿人使用過采編平臺審稿，81.3%的審稿人認為可提高審稿效率，75.0%的審稿人認為多刊審稿不易混淆。審稿人認為有必要建設采編平臺的原因總結如下：①方便、快捷、修改方便；②實現了無紙化，便于留存查詢。采編平臺的缺點：①網絡不通暢時就不能上網辦公；②給不同的雜志審稿時要上不同的平臺，輸入不同的密碼。

結合現在數字化辦刊趨勢，綜合分析認為期刊采編平臺是一個很好的稿件狀態信息發布平臺，其很好地促進了作者、審稿人和雜志社3者之間的溝通，同時也提高了來稿的刊發速度和刊物自身的影響力。

4 采編平臺功能設計

4.1 采編系統基本功能分析

期刊網絡采編系統按開發模式和用戶范圍的不同，可以分為商業型（或專業型）、合作共享型和專用型3大類型。

專業型期刊采編系統是由專業軟件開發公司基于期刊采編業務信息化需求而設計研發的具有專門用途和專門用戶的系統軟件。現在市面上出現的專業型稿件采編系統主要以北京瑪格泰克科技有限公司的《Magtech稿件采編系統Ver2.0版》、三才采編系統和勤云采編系統為代表，這3大采編系統的主要功能模塊基本一致，包括作者在線投稿、編輯在線辦公、專家在線審稿、編輯部內部辦公、文檔管理及統計等，此類系統優勢在于數據庫處理能力強、性能穩定、安全性高以及售后服務好［4］。最大局限性在于開發成本和使用成本較高。

合作共享型網絡采編系統是由網絡服務機構開發，授權合作期刊用戶進行采編業務管理，并共享期刊全文數據的大型采編平臺。此類系統的主要代表為清華同方、北大方正、重慶維普。此類系統以實現期刊全文數據與數據庫數據的共享為目的［5］。系統缺陷：①版權歸這3家科技公司所有，編輯部只有使用權，對系統功能沒有增值開發和自主擴展的權利；②不適用編輯部在獨立域名下使用；③結構采用模板式設計。

專用型網絡采編系統是編輯部人員與信息技術人員聯合開發的適合于本期刊用戶獨家使用的網絡采編系統軟件。該系統的突出優點是開發成本低，缺陷主要在于不能同步顯示稿件編審進程中的“即時”信息，系統維護耗時費力，功能單一。

分析比較不同系列采編平臺的優缺點，并結合本雜志社人員結構、刊物性質和主管主辦單位的支持力度等實際情況，在滿足雜志社基本辦公需求的前提條件下，本雜志社最終選擇了由中國知網開發的“騰云期刊協同采編系統”。

4.2 采編平臺功能模版

“中國知網”科技期刊采編平臺由清華大學中國學術期刊（光盤版）電子雜志社設計制作，具有學術文獻快速發表、稿件質量輔助評審、建立規范化、國際化的投稿采編系統的功能。

針對《淡水漁業》期刊編輯部的業務特點和流程，設計了集采編、審稿、網絡出版于一體的在線投審稿采編系統。系統提供了靈活的個性化配置，滿足了編輯部業務流程多樣性的需求，實現了編輯部工作管理網絡化、智能化。本雜志社的采編平臺分為作者工作區、外審專家工作區、編輯工作區3個區，同時提供管理員管理子系統，具體業務功能結構如圖1所示。

4.3 采編系統的先進功能

4.3.1 作者工作區 作者的在線投稿平臺提供規范化的投稿程序。首先新用戶注冊，注冊完成后登錄系統進行投稿、查詢稿件處理狀態。在投稿過程中，填寫稿件中英文題名、作者、作者單位、關鍵詞、中英文摘要、資助項目號、推薦審稿人等稿件基本信息，并上傳稿件。模塊對投稿成功的稿件編號，并自動回復作者。投稿完成后作者可以隨時登錄系統查看稿件審理情況。

4.3.2 外審專家工作區 審稿專家由編輯部分配用戶名和初始密碼，專家登錄后可以修改個人相關信息，在線查看待審稿件和填寫審稿意見。系統通過郵件通知專家審理稿件，專家可以直接通過郵件中的鏈接地址進入審稿頁面審理稿件，也可以登錄到采編平臺審理稿件。

圖1 采編系統功能結構圖

4.3.3 編輯工作區 編輯在線辦公子系統，具體針對編務、編輯、主編等不同身份和分工，由管理員配置不同用戶的具體功能。主要包括對新投稿進行初審，指定審稿專家，送盲審；接收專家的審稿意見，不合格文章退稿，合格文章提交主編終審；給作者發修改意見并查收修改稿；主編審理責任編輯審理后進入終審的稿件，并可以查看前期處理的意見。

系統支持自動生成投稿文章、錄用文章、審稿費、稿費、版面費的匯總統計表，也可以選定某些作者信息如作者單位，是否基金文章等條件生成統計數據供編輯部分析時使用。

4.3.4 學術不端檢測 知網版采編系統把被審稿件和CNKI學術期刊總庫中的文獻進行比對，同時自動生成檢測報告。報告中提供了“文字復制比”、“重復字數”等抄襲檢測信息，幫助編輯部編輯和審稿專家快速準確衡量被審稿件的質量。

4.3.5 專家遴選系統 CNKI擁有1 000多萬專家學者信息。知網版采編系統在此資源上開發了專家遴選系統，根據被審稿件的研究領域等信息，自動推薦出適合審這篇稿件的專家。

經過近1年的運行和反復修改，該系統在汲取其他網絡采編系統優點的基礎上，實現了在系統結構和功能集成等方面的優化，在線運行效果良好。

5 采編平臺對未來《淡水漁業》帶來的影響

采編平臺的建立使得《淡水漁業》雜志社可以通過在線采編系統，縮短審稿流程，加快稿件處理速度，實現論文快速發表；利用網絡技術審稿，還可借助中國期刊網對稿件進行查詢、分析、判斷與處理，能有效預防一稿多投、抄襲等學術不端現象，減少低水平稿件。另外，隨著《淡水漁業》采編平臺及網頁的逐步成熟，對培育國際化讀者群、作者群，擴大期刊國際影響提供了一個好的窗口。雜志社應該借助這個平臺有計劃地積極探索相關服務，充分挖掘雜志的內容優勢，有效拓展雜志的附加值，來滿足讀者的各種需求，創造出新盈利模式。同時，希望更多的作者、讀者通過本系統與我們建立更加密切的合作關系，使《淡水漁業》邁上一個新臺階。

［1］張科，王景發.期刊網絡采編系統研發及系統功能分析［J］.大學圖書館學報，2008（4）：72-77.

［2］中國科學技術協會.中國科協科技期刊發展報告［M］.北京：中國科學技術出版社，2007.

［3］劉雨，姚弘芹，趙秀珍.科技期刊編輯模式現代化實踐的探討［J］.北京理工大學學報：社會科學版，2005，7（6）：90-93.

［4］《圖書情報工作》網絡采編系統［EB/OL］.（2008-03-18）.http：//www.magtech.com.cn/dxal.html.

［5］CNKI知識資源總庫采編平臺［EB/OL］.（2008-03-20）.http：//www.cbpt.cnki.net/.

（責任編輯：陳 曠）

G230.7

：A

：1673-0143（2013）04-0108-04

2013－07－01

中央級公益性科研院所基本科研業務費專項資金項目（2011JBFC13）

鄧 薇（1980—），女，助理研究員，碩士，研究方向：期刊網絡出版。