陳齊康
(蘇州市職業大學 圖書館,江蘇 蘇州 215104)
近年來,高校圖書館拓展服務功能,承擔社會責任的問題,越來越受到關注。2007年7月,《國際先驅導報》和新浪網,就“高校圖書館是否該向公眾全面開放”舉行聯合調查,有75.99%的調查對象選擇“應該”。所以,高校圖書館開展社會服務是大眾的呼吁,它既是時代和社會發展進步的需要,也是高校圖書館自身可持續性發展的前提。
高校圖書館從事社會服務不僅是應該的,也是可行的。
(1)資源的公共性:我國圖書館是公益性機構,屬于公共資源,目的是為社會提供基礎性的知識文化服務。與公共圖書館一樣,高校圖書館也是社會公共資源的重要組成部分,其經費源自納稅人,理應積極主動地關注時代與社會的發展與變革,向社會開放自己的文化信息資源,保障公民獲得文化知識的權利,從而也為自身贏得發展空間。
(2)法律依據:我國《憲法》規定,“人人享有自由平等利用信息資源的權利”,“公民依法享有平等、自由和合理利用圖書館的權利”?!镀胀ǜ叩葘W校圖書館規程(修訂)》第二十一條規定,有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者開放。

圖1 中外高校圖書館社會開放程度示意圖
(3)國外早以開展:國外高校很早就關注圖書館的社會服務工作,且開放的程度較高。西方國家的高校圖書館以其先進設備和豐富資源,以及各種特色服務,幾乎都向公眾開放(見圖1)。如美國,不論種族、年齡、來自何地,只要出示證明身份的證件,就可辦理相關入館手續,進館利用各種信息資源。日本、德國和澳大利亞等發達國家,以及印度等發展中國家的高校圖書館也面向企業和社區用戶,開展各項信息服務也十分普遍。據統計,上世紀90年代日本的大學圖書館向社會開放的達97%,而在德國法蘭克福大學圖書館的服務總量中,其社會與校內服務量之比分別占到40%和60%。
(4)我國已經起步:我國自上世紀80年代以來,已有專家學者對高校圖書館社會服務開展研究,進入21世紀,高校圖書館社會服務已成熱門話題。一些高校圖書館進行了有益的嘗試,其中部分高校已開始以自身實力服務于地方社會經濟建設,并為校外一些行業提供有償服務。
(5)優勢所在:高校圖書館在面向社會服務方面擁有很強的優勢。如學科齊全的文獻資源,各類專業人才、完善的網絡信息系統等。在網絡環境下,高校圖書館可突破時空和地域限制,與全球信息社會聯系起來,在立足本校服務對象的前提下,向社會公眾開放,采取有償或無償的方式接待社會公眾。
(6)條件成熟:近些年來,高校圖書館越來越受到重視,其綜合實力得到了前所未有的加強,經費相對充足,而且背倚高校,集中了具有不同知識背景的各類專業人才,開展社會服務的條件也日臻成熟。
高校圖書館實現社會服務功能具有重要意義。
(1)提高資源利用率。追求知識資源的最大利用,是圖書館行業的精神特征。我國高校圖書館館藏藏十分豐富。據權威部門資料表明,我國1000多所高校擁有藏書6億冊,而公共圖書館僅為4億冊;高校圖書館擁有網絡版電子期刊的65%,公共圖書館僅為28.6%。近年來高校圖書館的購書經費逐年增加,但利用率卻普遍不高,據統計,我國95%以上的高校圖書館只為本校師生提供服務,高校圖書館藏書的60%——80%處于閑置狀態。高校圖書館作為社會文化信息資源的大戶,有責任也有潛力向社會開放資源,保障公民平等的信息享受權利,減輕公共館的壓力。這是提高資源利用率,響應建設節約型社會的善舉。
(2)提高公民文化素質。我國《教育法》規定了圖書館要為教育者接受教育提供便利,高校圖書館的教育職能更是不言而喻。所以,培養公民的閱讀習慣,傳播文化知識,提供信息服務,從事終身教育等,都是圖書館責無旁貸的使命。
(3)促進社會公平公正。公正是人類社會具有永恒價值的基本理念和行為準則。現代社會的市場機制隱含著文化貧富分化的危險,圖書館事業是實現社會信息公平的重要保障。
(4)為圖書館發展開拓新空間。如果圖書館不能滿足公民的基本文化需求,就失去了生存發展的根本。因為圖書館不重視社會,社會就不會重視圖書館。相反,如果圖書館主動承擔公共責任,就能在更大的舞臺上實現自身價值,贏得更廣闊的發展空間。圖書館應成為整個社會的信息樞紐,文化中心。
高校圖書館社會服務的意義勿容置疑,但在服務的過程中也要考慮自身的特點,要從整個圖書館事業、圖書館服務體系的角度來認識,找到一條切實可行的社會服務之路。
(1)加強政府宏觀調控。高校圖書館開展社會服務,在經費、人事、管理等具體操作上,須有相應的法律法規為依據,利用法律才能保證其作用的正常發揮?,F在我國高校圖書館在開展社會服務上缺乏熱情或力不從心,很大程度上與得不到國家相關法律法規的支撐與經費保障有關。我國有關部門雖多次頒布關于圖書館事業的行政法規,但其權威性和指導性遠遠不能規范圖書館行業,更沒有對高校圖書館社會服務設置相關條款規定。
(2)改革內部管理體制。國外高校圖書館的社會服務,其服務方式、手段和內容充分體現“以人為本”的理念,呈現出多元化的特點,且社會公眾可享受與本校師生同等的服務。在我國,即使為數極少的高校圖書館開展了社會服務,其方式也非常單一保守,一般也只提供臨時閱覽,有的雖允許社會人員申請服務,也設置了很多限制,且基本是有償的。為了更好地服務大眾,我國高校圖書館應花大力變革內部管理體制。首先,須打破各自為政、互相分隔的局面,與公共圖書館、兄弟院校圖書館、政府信息部門、社會信息服務中介等部門,加強業務聯系和信息溝通,實現資源共享,建立起既競爭又合作的良性關系,促進區域經濟發展。其次,加強自己的特色化館藏建設。有特色才有生長力和競爭力,高校圖書館可依據本校的學科結構和學科重點,參照當地經濟發展現狀及人文特征,考察社會讀者的不同需求,以此來布局自己的藏書特色,并形成定向定點定題的服務特色。再次,高校圖書館還應重視人才儲備。在引進或培養專業人才和復合型人才的同時,建立相應的考評和激勵機制,提高館員的社會服務意識和素質,
(3)實現社會效益和經濟效益的雙贏。在社會服務中,一味強調高校圖書館的付出,即高校圖書館社會服務的成本是片面的,我們應該看到,對社會開放的過程中,不僅能產生社會效益,也能產生經濟效益。一方面吸引社會資源的加入,另一方面利用自己的優勢,向地方文化建設與經濟建設提供信息服務,并適當收取報酬?!兑幊獭?1條規定了可“根據材料和勞動的消耗或服務成果的實際效益收取適當費用”。例如,俄羅斯大學圖書館有權確定自己的有償服務項目,圖書館可以獨立地與不同法人簽訂各種合同,如廣告、展會等,成為一個享有全權的經營伙伴。所以,在保證社會效益最大化的前提下,適當注重經濟效益,實現經濟效益與社會效益的雙贏是是完全可能的。
高校圖書館秉持開放的理念,利用圖書館在資源和人才上的優勢,可以采取行之有效的措施,努力實現其社會服務的功能。事實上,近年來已經有一些高校對此做了有益嘗試,歸納起來有如下一些舉措:
(1)向校外讀者開放。面向社會讀者開放是社會服務最基本的方式。雖然沒有公開宣布,但有些高校圖書館已經采取了這種方式,即在一定范圍內,遵循一定規則,允許社會讀者入館。社會讀者持有效證件如身份證、學生證、工作證或介紹信等,經門衛登記,可以入館利用各種信息資源。該方式擴大了讀者面,有利于文化知識信息的普及。
(2)向社區居民開放。學校與所在地區的發展密不可分,高校圖書館有責任為地區的發展建設作出貢獻。該方式主要是,高校圖書館與所在社區、街道簽署協議,向居民開放圖書館大門,允許居民入館自由閱讀借書或從事各種文化學習活動,使圖書館成為國民終身教育的基地和文化娛樂俱樂部。還可建立“流動圖書館”,精選一些社會科學教育生活類圖書、期刊、視頻音響資料等,深入到周邊社區,開展讀書活動,舉辦保健知識和電腦知識等各種專題講座或培訓活動,搭建一個文化學習平臺,幫助社區居民提高科學文化素質,豐富業余生活。
(3)向本校師生終身開放。國外高校圖書館網站一般把校外人員分成游客和校友,校友服務已成特色。本校師生的身份終身有效,畢業生畢業離校和教職工離退休,都不要求退還借書證。這樣讓校友在熟悉的環境下繼續滿足其信息需求,解決工作、學習和生活中的問題,同時也使校友了解母校的發展狀況,拉近彼此的距離。這種方式有利于師生的終身學習成長,也為學校的發展提供了機會。
(4)向周邊企事業機構提供專業文獻信息服務。高校圖書館可同周邊有關行業或企事業單位合作,簽署協議,方便他們查閱行業資料,為他們提供專業文獻信息服務,或有償的技術咨詢、業務培訓等,同時在這一過程還可應邀承擔企事業單位的研究項目,幫助它們解決實際的技術難題,以滿足企事業單位創新發展的信息和人才需求,從而實現互惠互利,共同發展。這種方式比較適合專業特色鮮明的高校,如東北林業大學、中國礦業大學都采用此形式向社會提供服務。
(5)服務地方經濟。高校圖書館應以信息和知識為地方經濟做貢獻。通過豐富的館藏資源和現代化的信息收集手段,為地方經濟提供各種信息服務,如有關的政策措施、經濟決策信息、技術信息、管理信息、市場供求信息、新產品開發信息等,以利于地方的生產和決策。另外,可嘗試建立“中介機構”這種服務模式,將高校的科研和實際生產結合起來。我國高校每年產生大量科研成果,其中省級以上的上萬項,國家級的數千項,如何將這些科研成果的推廣應用,應成為現代圖書館的重要職能之一。高校圖書館可將本校的研究論文、科研成果及專業人才等重要信息建成數據庫,并將與地方經濟文化發展相關的信息加以搜集整理,做好供需雙方的中介。

圖2 蘇州市職業大學圖書館借閱總量示意圖
(6)建立圖書館聯盟。圖書館聯盟是指以高校為主體,適當整合一定區域內高校、公共、科研等類圖書館資源,以實現資源的共建共享,更好地開展用戶服務。通過這個切入點,高校圖書館可利用自己的資源與技術優勢,為公共館和各科研館提供支持,在提高它們服務能力的同時間接服務于區域用戶。同時,公共館的地方特色資源、科研館的專業特色資源也為高校師生用戶提供了更多選擇。聯盟的建設將成為區域“開放的知識和信息中心”。目前 各種類型的圖書館聯盟方興未艾,代表了圖書館發展的趨勢。比如,我們蘇州市職業大學圖書館,很早即與蘇州大學圖書館開展合作。自2010年起進一步與鄰近的旅游財經學校、建設交通學校、工業職業技術學院等實現了資源共享(見圖2)。
(7)與地方政府或企業合作共建開展文化公益活動。高校圖書館應盡量爭取政府和企業的支持,進行合作共建??啥ㄆ诓欢ㄆ诘嘏e辦各種公益文化活動,如各種展覽、專題講座、求職培訓、技能傳授、咨詢服務、論壇交流以致競賽、游戲等活動,以營造良好的文化氛圍,擴大圖書館的社會影響力,提高公民文化素質,推動社會文明進步。
總之,高校圖書館是我國圖書館事業一個重要組成部分,應以公共服務精神為先導,打破傳統的封閉保守模式,回應社會和公民對知識文化的渴求,關注并參與到地方經濟建設與公共事務中來,根據實際情況合理定位,有效開展社會服務,努力實現自己的社會服務功能,體現圖書館承擔社會責任的力量與價值,提升社會公眾對高校圖書館的關注與認可,從而也為自身發展開辟一片新天地。
[1]宋顯彪.圖書館的社會責任研究綜述[J].北京:圖書館建設,2009(6):97-99.
[2]于良芝.公共圖書館存在的理由[J].蘭州:圖書與情報,2007(1):1-9.
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