甲秘書(shū)的改稿經(jīng)

◎于麗萍

甲秘書(shū)的改稿經(jīng)

◎于麗萍

甲、乙倆秘書(shū)，學(xué)歷資歷年齡一樣，又同室辦公相處多年，可謂難兄難弟。忽一日，甲秘書(shū)被提拔為處長(zhǎng)，乙秘書(shū)仍原地不動(dòng)坐冷板凳。乙百思不解，遂問(wèn)竅于甲。至此木已成舟，大局已定，甲便坦然相告：“你的聰明才智全用在‘稿子’上，我的思想傾注在人家的‘心靈’上。”乙聞之如墜入云里霧中，請(qǐng)甲明示。甲正色道：“你擬稿、核稿為何每每要字斟句酌，甚至與領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)執(zhí)，堅(jiān)持己見(jiàn)？”乙忙答道：“公文非兒戲，哪怕是一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)了，心里都難受。”甲撫掌笑曰：“你的心好受了，可領(lǐng)導(dǎo)的心好受嗎？”乙略有所悟。

甲見(jiàn)乙朽木可雕，遂縱論改稿藝術(shù)。他總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)改稿大約有五種類(lèi)型。

一曰改正型。這樣的領(lǐng)導(dǎo)，頗具文字功底，有政策水平、思維能力，能推敲稿子的思想性、政策性、寫(xiě)作技巧、結(jié)構(gòu)謀篇、段落層次、字句文意、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。對(duì)此，吾輩要心服口服，不能好強(qiáng)、愛(ài)面子、摻雜虛榮心。若心服了口不服還振振有詞，必?cái)o(wú)疑。

二曰唯我型。這樣的領(lǐng)導(dǎo)，個(gè)性和自我意識(shí)強(qiáng)，會(huì)有意無(wú)意地把稿子加工成完全適合自己口味的東西。對(duì)此，吾輩應(yīng)陽(yáng)奉陰違，可以口服心不服。這不是虛偽、圓滑，寫(xiě)稿子本來(lái)就應(yīng)該合乎領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

三曰顯示型。這樣的領(lǐng)導(dǎo)，一定要把你的稿子改得面目全非、一無(wú)是處才罷手。他認(rèn)為呈上來(lái)的稿子，改不出來(lái)等于承認(rèn)自己無(wú)能。自己是領(lǐng)導(dǎo)，思考問(wèn)題自然要站得高些，看得遠(yuǎn)些，想得深些，領(lǐng)導(dǎo)理所當(dāng)然地要高人一等。在這種俯瞰心理驅(qū)動(dòng)下，對(duì)你的稿子左右不放心，于是便近乎苛刻地雞蛋里挑骨頭。對(duì)此，你不要產(chǎn)生勞動(dòng)價(jià)值無(wú)效的沮喪，要調(diào)適自我，擺正位置，這樣，心里就好受了。

四曰崇名型。有的領(lǐng)導(dǎo)改稿因人而異。如果你的筆頭被內(nèi)外公認(rèn)不錯(cuò)，有知名度，或者你的某篇稿子得到更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)的贊賞，他會(huì)受一種思維定勢(shì)的影響來(lái)審稿，甚至不敢下筆改動(dòng)。如果你的稿子明明寫(xiě)得很好，但因?yàn)槟闶菬o(wú)名小輩，他會(huì)覺(jué)得不踏實(shí)而大筆一揮，有意作若干處改動(dòng)。對(duì)此，你不要自卑，不要尷尬難堪，不要?dú)怵H，更不要據(jù)理力爭(zhēng)，你要想辦法取得領(lǐng)導(dǎo)的信任。

五曰藏拙型。有的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)稿子不作任何改動(dòng)，口頭上卻會(huì)提出一大堆不著邊際、不得要領(lǐng)的意見(jiàn)。這樣的領(lǐng)導(dǎo)，往往潛藏著較強(qiáng)的虛榮心和自尊心。有的不過(guò)是信口開(kāi)河例行公事，有的是為了掩飾自己的不足和空虛。對(duì)此，你要恭恭敬敬地聽(tīng)和認(rèn)認(rèn)真真地記，事后是否按其意見(jiàn)改則無(wú)所謂。

乙聽(tīng)得津津有味、意猶未盡。甲秘書(shū)卻突然剎車(chē)，他覺(jué)得自己說(shuō)得太多、太遠(yuǎn)了。至此，乙秘書(shū)心領(lǐng)神會(huì)。原來(lái)領(lǐng)導(dǎo)改稿同編輯或教師改稿有很大的區(qū)別。秘書(shū)不但要了解領(lǐng)導(dǎo)的素養(yǎng)和能力，還要注意領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在改稿中流露出的內(nèi)心活動(dòng)和真正目的。這樣，秘書(shū)人員才能不失時(shí)機(jī)地調(diào)適自我，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，做好文字工作。

（摘自《秘書(shū)之友》）