電子文件歸檔管理問題探討

楊延榮

【摘要】隨著科學技術的不斷發展，計算機應用的日益普遍，信息技術的快速發展，形式不斷翻新，面對電子文件的大量涌現，電子文件的歸檔，是近年來隨著信息技術的飛速發展而推行的一種全新的歸檔管理模式。對電子文件和電子檔案管理難以找到完全一致的、一勞永逸的方法。所以，怎樣搞好海東地直機關電子文件的歸檔和管理是需要認真思考的問題。

【關鍵詞】電子 文件 管理 探討

【中圖分類號】G270.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01—0340-02

一、海東電子文件歸檔與管理發展的現狀與存在問題

國家檔案局2006年進行的調查顯示，已有近80%的中央和國家機關、中央企業采用辦公自動化或電子政務系統，產生各類電子文件近2億件。此番最新調查結果表明，我國政府部門生成的電子文件數量占全部文件數量72.7%，其中14.3%的機構生成的文件全部以電子文件的形式存在；有49%的機構生成的電子文件數量占全部文件數量的50%以上（包括50%）。48%受訪機構認為未來5年，50%以上的文件將僅以電子文件的形成存在。在已經開始接收電子文件進館的檔案館中，有52.9%的檔案館預測未來5年接收進館的電子文件數量將成倍增加。由此不難預見，在不久的將來，電子文件將成為政府、企事業信息資源的主要承載體和表現形式。電子文件將成為繼紙質檔案出現以來人類檔案史上的第二次革命。海東地區：上世紀90年代以來，辦公自動化發展非常之快，給電子文件的管理帶來了前所未有的壓力。……