高校圖書館信息化管理勢在必行

【摘 要】信息技術和網絡技術的突飛猛進，使信息和知識的記錄和傳播模式發生了翻天覆地的變化，作為以傳播知識為主要途徑的高校圖書館，用傳統的以借閱圖書為主要形式的服務方式，遠遠不能滿足新時代廣大師生對知識的急切需求。高校圖書館信息化管理勢在必行。

【關鍵詞】高校圖書館；圖書館；信息化管理

一、高校圖書館信息化的現狀

我國高校圖書館在藏書量和信息化方面，都明顯存在不足。在圖書館信息化方面，水平參差不齊。在國內各所高校中，圖書館一般都配有計算機。但是，計算機的配置和使用上，與西方發達國家相比，還具有很大的差距。圖書館計算機網絡建設，是圖書館信息資源建設的前提條件。但是大多數高校的圖書館在網絡信息資源管理上仍然處在空白階段。

二、從信息技術的發展看高校圖書館信息化管理的必然性

（1）信息技術的發展將不可避免的對原有的高校圖書館服務思想和服務體系帶來沖擊。信息技術改變了學生們的閱讀方式、企業的生產方式以及社會的信息環境，我們所認為的傳統意義上的圖書館的社會地位己經動搖。由于以往高校圖書館管理上存在經費緊張、意識陳舊、管理僵化以及缺少重點、特色與自生能力，所以高校圖書館作為教師學生知識中心和信息樞紐的地位已受到互聯網絡的有力挑戰，高校圖書館若再不調整和改革文獻信息收集挖掘、加工整合與管理服務的思路、方式方法和手段，不形成新的、有競爭力的核心優勢，則會造成廣大教師和學生讀者的逐步流失的局面，會逐漸失去存在的意義、價值和必要。（2）信息革命從根本上推動了高校圖書館信息化管理的發展進程。信息技術的發展和應用不僅改變了高校圖書館信息資源的結構和獲取信息的方式，同時也促進圖書館傳統功能模式向開放式、網絡式的信息服務模式轉變，由單一功能向多功能轉變，改變了服務的理念。通過開展網上預約、催還書、推薦新書等業務，一方面可以解決緊俏文獻的供需矛盾和逾期罰款的問題，使流通工作更具人性化；另一方面建立起圖書館工作的信息網絡，可以合理配置文獻資源網上協作采訪，集中編目以及館際互借，治理所需的工作統計也變得非常方便快捷。與傳統的手工操作相比，信息技術的使用完善了圖書館的治理工作。

三、高校圖書館信息化管理的思考

（1）高校做好圖書館管理理念的轉變。高校圖書館管理源于信息技術和知識經濟理念的一種硬件設施化的體現。高校如果能夠科學準確的把握住這種理念的轉變，順應形勢，就能夠游刃有余的應對圖書館個性化信息服務的本質要求。網絡作為信息的關鍵平臺，大大拓展了圖書館的文獻資源，突破了圖書館的建筑物理界限，實現了圖書館的異地服務，滿足了教師和學生的多樣化個性需求。將信息服務對象、信息資源和信息技術結合起來，針對教師和學生各項指標結構、閱讀喜好、圖書館的利用頻率和方式，對服務的需求層次和滿足程度，將來可能發展變化的諸多參數，有的放矢的調整服務對策，擴大和提高了圖書館的信息服務水平。（2）高校圖書館工作人員只有提高素質才能做好信息化服務。圖書資料信息化，圖書館工作人員實行“頭腦的信息化”，只有如此，才能適應工作的需要，否則就會在競爭中被淘汰。為了工作，也為了生存，許多具有創新能力的圖書資料管理員會隨著科學技術的飛速發展而不斷調整自己的知識結構，擴大自己知識面，在以掌握圖書資料為主要專業的基礎上，兼容與信息化相關的其它知識，或兼容系統方法、控制方法、數學方法、各類現代管理方法等，從而使自己成為有圖書資料信息管理專長且博學多才、一專多能的特色人才，能為圖書資料信息化做出特殊貢獻：建立面向教學科研的雙向信息交流機制，使自己能充當專業學科文獻信息的開發者和為教學科研提供優質文獻信息的信息引導者。從此種意義上來說，圖書館信息化對提高圖書資料管理人員的管理水平起著非常積極的促進作用。（3）高校需要在資金和技術上提供保障。高校實施圖書館信息化管理，大量的資金投入是必然的。在圖書館信息化建設的整個過程中，資金的問題是其面臨的一個主要問題。圖書館購買先進的管理信息系統，或自主研發應用軟件，都需要投入大量資金。同時，圖書館的藏書，隨著物價的上漲，書的價格也在不斷提高，圖書館資源的引進也需要加大資金的投入。但是，并不是每座圖書館都有足夠的資金支持，在缺乏資金的情況下，可以采用與其他的圖書館聯合的方式進行資源的共享和數據的購買，以降低圖書館信息化的資金成本。

在圖書館的信息化方面，技術的支持是最為重要的。在技術支持方面，需要加強技術的研發和新技術的引進和使用。只有技術達到一定的水平，圖書館的信息化才能更加完善，才能在圖書館的發展中更好地為讀者提供個性化的定制服務。如圖書館的數字化集成服務，可以將不同地方不同類型的文獻資源形成一個有機的整體，便于讀者查找和利用。

四、結論

信息技術對高校圖書館管理、服務及其館員的影響是深遠的，隨著數字化技術和網絡技術的發展，高校圖書館必然將朝著“數字化圖書館”的方向發展。在今天信息高速增長，技術飛快進步的時代，高校圖書館信息化管理勢在必行。