淺談我國建筑施工企業往來賬的控制與管理

【摘 要】本文簡要論述了我國建筑施工企業往來賬的現狀及在往來賬管理中存在的問題，并進一步提出了加強我國建筑施工企業往來賬管理的幾點對策。

【關鍵詞】建筑施工企業；往來賬；管理

建筑施工企業通過投標獲得承接工程項目的資格，從事土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等有關活動。由于市場的激烈競爭，建筑施工企業工程款項往往是由施工方先行墊付，等工程全部竣工結算后，才結清費用，這就導致了建筑施工企業往來賬產生一些嚴重問題。

一、我國建筑施工企業往來賬的現狀

目前，由于我國經濟的發展，建筑業市場的競爭越發激烈。建筑施工企業不得不采取墊資施工方式承攬業務，這使得其資金十分緊張。建設單位大量拖欠工程往來款嚴重的制約著施工企業的資金周轉。而且許多施工企業的清理工程欠款的制度不完善、職責不清，又缺乏采取法律手段追收欠款，這導致其往來賬款的數額增加、賬齡增長、壞賬損失越來越大，給其帶來的經營風險也隨之加大。因此，加強對往來賬款的控制和管理就成為我國建筑施工企業經營活動中越來越重要的問題。

二、加強我國建筑施工企業往來賬管理的對策及建議

加強往來賬款的有效管理，有助于真實的反映企業經營狀況，正確評價企業經營績效，有利于完善內部核算制度和真實披露會計信息。因此，各建筑施工企業應重視對往來賬款的管理。

1.完善企業規章制度，制定往來賬款賬務處理規則。加強對往來賬項的管理，需要企業建立健全的收款、審核制度，同時必須定期查賬，加強實施崗位分離、授權批準制度，以防止業務員之間可能發生的聯合舞弊行為。這樣通過有效的人員管理，控制企業內部違紀行為的發生。具體表現為以下幾個方面：（1）建立明確的職責分工制度，實行不相容崗位分離，以防止串通舞弊。建筑企業應明確各崗位人員的職責，實行不相容職務分離。（2）備用金應實行專人保管。備用金的領用和報銷，應根據金額不同建立相應的授權和批準制度，報銷時應按領取時的用途報銷。（3）建立合理健全的信用管理系統。對預付賬款的單位進行市場及信用調查，預付貨款應經過嚴格的審批程序，并按照合同規定嚴格執行，以防止企業多付或發生不必要的預付款情況。（4）定期清理往來賬款，制定有效的催款制度，防止出現呆賬壞賬。對于應收類往來款應定期清理，與有關往來單位核對賬目并形成有效的收款制度，按期收回款項，對于逾期未收回款項，及時催款必要時采取法律手段維護企業權利；對于應付類往來款企業同樣應制定清理計劃，定期與往來單位核對對賬單，對超過一定年限長期無人追索的款項應進行調查，與有關負責人核實后如確屬不需支付的賬款，應報企業有關領導批示，并及時做出賬務處理。

2.加強客戶信用管理。企業應制定針對往來企業的信用政策。施工企業應具備足夠的信用意識和風險防范意識，對往來企業進行信用調查并建立信用檔案，劃分信用等級，制定出合理的信用政策，根據往來企業的不同信用等級采取松緊不同的拖欠款收款政策，以減少或避免信用風險的發生。

3.做好定期對賬和債權確認工作。施工企業財務部門應當定期通過函證等方式與往來單位及個人核對往來賬款的賬面余額，并請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認，確保債權債務金額的正確有效性，保證在規定的訴訟時效內對每一個債務人都要取得有效的欠款憑證，確保債權法定追索權的延續。

建筑施工企業要轉變“重經營、輕管理”的觀念，領導必須高度重視往來賬款的管理工作，定期組織相關人員召開專題會議，對信用政策及往來賬款的回收及支付的執行情況進行責任檢查，分析往來賬款形成的原因，評價其合理性和潛在風險，并制定科學、合理的清欠對策，采取有效的措施解決存在的問題。

4.建立健全壞賬準備金制度，防范財務風險。壞賬損失是企業應收賬款的成本，減少壞賬損失是施工企業應收賬款管理工作的主要任務之一，因此，建筑施工企業應當定期或至少于每年年終，對應收賬款項進行全面檢查，預計各項應收賬款可能發生的壞賬金額。施工企業應建立壞賬損失備查臺賬，對未破產或未死亡債務人的債權進行動態分析，以防止債權消失。對于已確認壞賬損失的應收賬款，并不意味著企業放棄了追索權，一旦應收賬款重新收回，企業應及時入賬。

參考文獻

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