【摘 要】在現代企業的經營方式中,倉儲物資的管理是非常重要的一環。它既是生產進行的初始階段,也是生產進行的末端管理。在生產經營的過程中,良好的倉儲物資管理既能保證生產調度的順利進行,也會間接促使營銷環境的改善,而這對于提高企業的經濟效益、環境效益和管理水平具有十分重要的現實意義。倉儲管理并不等價于倉庫管理,寬泛地講,石油企業的倉儲管理是一種半物流的管理。因此,這就要求石油企業必須制定相應的倉儲管理方法和規章制定,并應用一些先進的管理手段。
【關鍵詞】庫房;物資;管理
倉儲系統是我們存儲需求和滿足需求的地方,也調節著企業的目標市場。從企業的經營管理目標來看,它不僅是生產鏈條的一個重要環節,也是實現企業目標的重要手段。在倉儲管理方面,我們如何進行有效地人工管理,如何滿足倉庫布局的柔性需求,如何做到供—產—銷一體化發展,如何優化目標控制管理等等。這些都是我們倉儲管理要著重解決的問題。在倉儲系統管理的過程中,我們要實現資源的最佳的存放;為企業的決策者提供必要的、準確的信息數據,進一步發揮節能降耗、增加效益的作用。
一、倉儲系統物資采購儲備的規范化、系統化、目標化發展
在石油企業中,物資材料的采購同產品的儲存一樣重要,這兩個倉庫目標因素也是構成倉儲系統的關鍵組成部分。在以往的采購、儲備經驗中,倉儲人員習慣將大部分的精力花費在入庫和出庫方面。這其中既包括簡單的物料出入管理,也包括賬實和賬賬的管理、物料的分批存放等等。在倉儲系統的管理中,“先入先出”原則是唯一的導向。為了保證石油企業經營資金的合理使用,我們要制定符合實際情況的物資采購定額,并以合理的物資采購、儲備計劃來滿足企業的需求。企業庫存是直線消耗型,還是加速消耗型,抑或者是不定消耗型;這都需要與之匹配的安全庫存。而這些目標由誰來調節呢?是倉儲中樞管理部門。在運營的過程中,我們要相信系統化的部門安排,并為了倉儲系統的一個共同目標而努力。倉儲部門只有真正成為了一個體系,才能有規范化、目標化的發展,才會為企業創造一個良好的內部采購、儲備環境,才能達到企業的目標要求。
二、倉儲系統管理制度的不斷完善和人員的合理配置調整
在石油企業中,倉儲系統管理的關鍵組成要素是管理參與者。物料的采購與放出、產品的入庫與出庫都需要管理人員的操作。在數字化技術日益發展的今天,勞動力依然是倉儲系統最重要的因素。隨著經濟的不斷發展,倉儲管理者的效率水平也就決定了倉儲系統的效益狀態。對我們來說,數字化的應用水平相對較低,倉儲人員的作用就更加凸顯出來了。只有制度和人員的雙重保障,我們倉儲系統的物料管理才能夠實現最優化。倉儲管理制度是我們執行有效管理的重要條件,只有完善的、合理的、有效的管理方式,才能挖掘倉儲系統的潛力,才能保障倉儲系統方便、快捷地運作。人力資源的優化配置調整,是倉儲管理制度有效運行的內部推動力。在一個企業中,人員是最基本的核心內容。石油行業是不斷向前發展的,我們的倉儲管理也要適應時代的需要、適應管理模式的需要、適應企業目標的需要。
三、倉儲系統的應用技術現代化、國際化目標發展導向
眾所周知,我國的石油行業持續進行深入化的、全球化的發展,我們的倉儲系統在石油企業的經營目標管理中所占的分量將越來越重。隨著信息技術產品的廣泛使用,我們必定要采用數字化管理與實際相結合的路子。在倉儲管理的過程中,沒有把相關要素作為一種管理資源來對待,這從另一方面也造成了管理資源的浪費。在推行倉儲系統現代化和國際化的過程中,引進先進的管理方式和技術、設備等工作都要從企業的具體情況出發。最先進的管理方式未必能夠促進企業的發展,我們要找一條適合自身發展的路子。應用現代倉儲技術的目的就是為了使石油企業能夠實現現代化和國際化,而不是阻礙石油企業本身的發展。
四、倉儲系統物資管理精細化發展的的趨勢
當前,倉儲系統物資管理模式精細化發展的趨勢正在加強,所以我們在倉儲技術現代化、國際化的管理導向下,做好細節的規范和控制。具體來說,就是提升石油企業倉儲信息數據的控制目標細分化管理,提高企業需求的有效需求量化。通過對目標資源的柔性控制,進一步規范相關資源的利用和調整,使得倉儲系統和企業正常需求做到和諧地統一。倉儲管理的控制水平體現在優化庫存、空間有效利用和降低倉儲成本上。
石油企業的倉儲物資管理關系到企業的生產經營和效益目標的實現,所以我們必須要優化設計倉儲系統,降低資源的占用,提高倉庫物資的利用水平。這既是有效管理資源的方式,也是促進企業現代化的方式。
參 考 文 獻
[1]王琳.中藥庫房管理中存在的問題[A].2003全國苗醫學術研討會特輯[C].2003
[2]魏尚勇.計算機網絡系統與庫房管理[A].新疆醫學工程學會第五屆學術年會論文匯編[C].2004
[3]朱彥,李玲.淺談倉庫管理[A].新疆醫學工程學會第五屆學術年會論文匯編[C].2004