基于供應鏈管理的項目采購管理探討

【摘 要】本文通過引入供應鏈管理和采購管理相關概念，分析當前供應鏈管理下的項目采購管理的特點，提出重要類、瓶頸類、杠桿類和普通類等四種物料采購策略。

【關鍵詞】供應鏈管理；項目采購；采購管理

在市場競爭越來越激烈的當今社會，企業之間的競爭實際上就是供應鏈之間的競爭。企業為了有效地進行生產和銷售，需要一大批供應商企業的鼎力相助和支持，相互之間最好的協調配合。一方面，只有把供應商組織起來，建立起一個供應鏈系統，才能夠形成一個友好的協調配合采購環境，保證采購供應工作的高效順利進行；另一方面，在企業中只有采購管理部門具有最多與供應商打交道的機會，只有他們最有可能通過自己耐心細致的工作，通過與供應商的溝通、協調和采購供應操作，才能建立起友好協調的供應商關系，從而建立起供應鏈，并進行供應鏈運作和管理。

一、相關概念辨析

供應鏈管理是指在滿足一定的客戶服務水平的條件下，為了使整個供應鏈系統成本達到最小而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產品制造、轉運、分銷及銷售的管理方法。供應鏈管理包括計劃、采購、制造、配送、退貨五大基本內容。采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。采購管理是供應鏈管理中非常重要的一個環節。一般來說，生產型的企業通常要用銷售額的40%來進行原材料、零部件的采購。采購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到本企業是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購管理成本的高低會直接影響到企業最終產品的定價情況和整個供應鏈的最終獲利情況。

二、供應鏈管理下的項目采購管理的特點及優勢

（1）為需求而采購。在供應鏈管理模式下，采購活動是以訂單驅動方式進行的，制造訂單的產生是在用戶需求訂單的驅動下產生的，然后，制造訂單再驅動采購訂單，采購訂單再驅動供應商，這種淮時化的訂單驅動模式，使供應鏈系統得以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流速度和庫存周轉率。（2）外部資源管理。正如前面所指出的傳統采購管理的不足之處在于與供應商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響應的能力，在供應鏈管理采購模式下，采用新的供需合作模式，增加了和供應商之間的信息聯系和相互之間的合作，這樣使供應商對采購部門的要求能夠得到實時的響應，并對產品的質量進行事中控制。（3）與供方雙贏。與供應商建立戰略合作伙伴關系，改變了以往的與供應商之間臨時的或短時期的合作關系，首先可以降低由于不可預測的需求變化而帶來的風險，如運輸過程的風險、信用的風險、產品質量的風險等；其次通過共享庫存數據，從而使采購的決策過程變得透明，以減少需求信息的失真現象；同時供需雙方還可為制定戰略性的采購供應計劃共同協商，為共同解決問題提供便利，不必為日常瑣事消耗時間與精力；另外，通過合作伙伴關系，供需雙方都能降低交易成本，并避免了許多不必要的手續和談判進程，信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。（4）買方主動型向賣方型轉變。就采購而言供需雙方都有利益：買方獲得物料保障生產，賣方銷售貨物獲得利潤。既然買方可以主動，則賣方當然也完全可以主動。而這兩個主動比起來，賣方的主動更富有效率和效益，因為它不但為買方節省了采購業務，而且也為自己主動調整生產計劃和送貨計劃而實現了最大的節約，真正實現了供需雙方的“雙贏”。

三、供應鏈環境下項目采購管理策略選擇

一個項目需要采購的物料可能有幾百種，甚至更多。這么多的物料如果用同一種方法來管理，管理起來勢必帶來很大困難，且需增加管理成本。因此，需要考慮一種分類方法，將全部物料合理分類，對不同物料采取不同的、經濟的管理方法。傳統的分類方法是ABC分類法。這種方法的基本思想是：按照管理對象價值的不同將其分類，分別采取不同的管理方法。例如，某一物料，也許其價值并不高，按ABC分類法只能屬于C類物料，但是在市場上屬于短缺物質，則其在企業的物料采購管理中就應該放在較重要的地位。由此可見，在供應鏈模式下，制定物料采購管理策略的重要依據可以歸為兩大類，一類是對物料本身重要性的判別，再一類是對供應市場復雜度的判別。按照這種分類方法，可以把各種物料基本分成四類：一是重要類物料。對于企業來說非常重要、同時供應市場又比較復雜，企業獲得這種物料有一定難度，因此這類物料對于企業來說具有戰略性意義。二是瓶頸類物料。該類物料在企業經營中的重要性并不高，但供應市場比較復雜，供應很不可靠，從而成為企業的瓶頸性物料。三是杠桿類物料。對企業來說非常重要、但其獲得比較容易。四是普通類物料，對于企業的重要性不是很高、同時又容易獲得。因此在整個物料采購網絡中，企業可以參照上述所提出的物料分類方法首先將物料分類，然后對不同類型的物料采取不同的供應商管理模式和采購與庫存策略，以節省管理成本。下面針對不同類型的物料，采取不同的采購策略：第一，重要類物料采購策略。重要類物料的特點是：采購量大，本身價值昂貴，其質量的好壞對企業產品會產生重大影響；同時，能夠提供這種物料的合格供應商不多，企業要想改為自制也不是短時間內能做到的。基于這些特點，與供應商建立戰略伙伴關系，簽訂長期的合作協議，采用JIT采購。對于不具備條件實施JIT采購的重要物料，要注意在保證采購供應和控制庫存兩個目標中進行權衡，盡量以小批量多批次訂貨，力求把庫存水平降低到最低點，并提高響應顧客需求的速度，提高采購效率。在具體的管理策略上，由于這種物料本身價值昂貴，庫存占用資金大，必須進行詳細的市場調查和需求預測，并盡可能地進行嚴格的庫存控制。同時，由于有一定的供應風險，還必須設置一定量的安全庫存。第二，瓶頸類物料采購策略。瓶頸類物料的基本特點是這種物料本身的價值可能不太昂貴，但是市場上采購難度大。例如，由于難以找到合格的供應商；與供應商的距離較遠，而又缺乏可靠的運輸保障；該物料屬于專利產品，供應商占優勢地位等原因。因此，對于這種物料的供應商，應該根據情況采取靈活的策略，例如，對于供應物料質量有問題的供應商，致力于幫助他們改進；對于占優勢地位的供應商，致力于建立穩定的合作關系等。同時采購此類物料時一定要注意加大安全庫存。為了降低采購難度，可采用多源采購，與多個供應商建立長期穩定的供貨關系。同時，也可以采用戰略采購的方式來解決瓶頸類物料采購難的問題。戰略采購是一種歐美公司流行的采購方式。它不僅在于壓價，其重點在于開發一個戰略性采購供應基地。長慶油田可依托中石化行業背景，參加由中石化總部組織的行業戰略采購，以實現較低成本對瓶頸類物料采購。第三，杠桿類物料采購策略。杠桿類物料基本特點是供應市場比較充足，但該種物產本身價值昂貴，庫存占用資金大，對供應商依賴小，大多數物料處于買方市場。因此，這種物料的基本管理策略應該是致力于總成本最小，為此，需要在庫存管理上多下工夫，盡量減少總庫存量，同時采用招標方式采購，能夠保證采購物料的質量，降低采購物料的采購價格，節約采購資金的效果明顯。第四，普通類物料采購策略。一般物料的基本特點是小件物料，本身價值不高，市場上也容易獲得，但這類物料往往種類繁多，能夠占到企業全部采購種類的一半以上。該類物料一般包括油田常規用料、通用物料和長線物料。因此，對于這類物料，所應采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。采購通常采用集中采購方式或經濟批量采購技術進行，它能充分體現集中采購和經濟批量采購的規模效益。

參 考 文 獻

[1]陳曉燕.淺析企業如何控制及降低采購成本[J].商場現代化.2010（35）

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