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如何優化企業人力資源配置

2013-04-29 00:00:00賴瑞星
企業導報 2013年14期

【摘 要】時代的高速發展,給現代企業制度帶來新的挑戰與機遇。當今社會是一個人才競爭十分激烈的時代。企業的生存和發展歸根到底是人才培育與利用的過程。因此,在未來,要想真正建立起具有競爭實力的大型企業,必須從現在起就重視人力資源方面的配置工作,逐步優化我國人力資源管理水平,借鑒外國先進管理經驗,實現企業又好又快的可持續發展。

【關鍵詞】優化;企業人力資源配置;挑戰與機遇

目前,我國正處于社會主義初級發展階段,勞動力資源十分密集,而多數勞動者主要從事最基本的體能勞動,對技術、專業要求較高的工作往往無法很好的勝任。現階段,我國勞動力素質普遍比較低,企業人力資源部門也如同虛設,無法進行科學有效的配置。這將成為嚴重制約我國企業未來發展的絆腳石,不利于我國經濟總體水平的提高。為此,我國各大中小學企業應該加強對企業內部人力資源配置工作的重視程度,不斷優化企業員工的業務水平,為企業適應激烈的競爭環境提供有力的人才保障。本文就如何優化我國企業人力資源配置的方面提出了若干建議,以期望促進我國經濟全面發展,進一步推動改革開放的進程。

一、全面降低企業的經營成本,完善人力資源管理機制

任何一個企業經驗管理的最終目的都是為了創造更大的利潤收益,然而在企業實際運營過程中勢必會有這樣那樣的開支,需要企業來承擔。不同企業在管理規模、檔次、服務范圍等方面存在著巨大的差異,因此每個企業經營成本的支出也各不相同。一個企業要想在市場競爭中始終處于不敗之地,首先必須最大限度的減少不必要的開支,全面提高企業的經濟效益。在實際人力資源配置方面,企業既不能為了節約日常開支,而盲目減少員工數量,也不能為了維持企業的規模,一味擴大招聘規格。這兩種極端的做法都不利于企業全方位的減少日常經營成本,更不利于完善人力資源管理機制,而且很容易使企業在不知不覺中走入死胡同。因此,為了更好的完善人力資源管理機制,企業應該深入分析近些年各個單位員工的各項開支比例,再結合業務收入的基礎上,利用科學的手段分析出投入產出比,經過周密、細致的思考,制定出完善的用人計劃,不斷減少企業內部不必要的開支,促進企業提高人力資源配置的水平與能力。

二、充分發揮企業員工的潛在能力,做到人盡其才

現階段,企業總體競爭水平不再僅僅局限于企業生產的產品和提供的服務了,更在于企業對人才的聘用、管理等方面。隨著我國經濟的迅速發展,對現代企業的管理和運營模式提出了更嚴格的要求。企業只有通過科技創新和人才引進,才能更好的保持自己在所屬行業的競爭地位。而科技與人才的競爭歸根到底都屬于企業人力資源配置等方面的問題。企業經營管理成敗與否,與企業內部人力資源開發和利用程度有著密不可分的重要聯系。因此,企業相關決策人員應該逐步重視人力資源管理部門的作用,充分發揮人力資源管理部門對企業發展的推動力量,組織人力資源部門中的主要負責人深入了解企業內部各個部門人力資源的具體配置情況,借鑒外國先進的人力資源管理方面的經驗和理論知識,結合每個企業員工的具體特點,為不同部門的員工分別制定不同的政策,充分挖掘每一位員工潛在的工作能力,盡力做到人盡其才,真正發揮出企業內部人力資源配置方面的優勢。

三、完善企業人力資源的結構,優化人力資本存量

現代企業人力資源的優化工作并不能簡單等同于總理的控制。隨著知識型經濟全面到來,過去主要以勞動密集型為主的企業普遍面臨著一系列的壓力。而為了更好的控制企業發展成本,眾多企業盲目采用裁員減編的手段,既使企業流失了大量有用的人才,也無法徹底緩解企業的競爭壓力。相反,過分的裁員制定,會使企業員工喪失對自己企業的歸屬感,弄得人心惶惶,大大降低了企業內部的工作效率,帶來適得其反的效果。其實,優化企業人資源配置最好的辦法使不斷調整企業人力資本結構,提高優質人力資本存量,對擁有不同知識、技術水平的員工采用分層分類對待的方式,充分激發企業員工對企業工作的積極性。例如,在實際管理過程中,企業可以依據自身的發展規劃,對某一類型的人才或員工進行合理的控制、約束,而對另一個類型的人才采用大量引進的方式,不斷為企業更新血液,使企業更好的融入市場競爭的大環境中,不斷優化企業人力資源的結構,合理配置企業內部人力資本存量。

四、不斷優化人力資源配置的組織結構,實現流程再造

企業內部人力資源配置組織結構的優化是改善人力資源配置的另一個重要手段。通過這種方式,企業不僅可以優化企業內部員工的成本,還能夠完善流程再造功能。首先,企業應該深入了解市場需要,根據消費者的需求偏好,不斷進行業務戰略的調整,達到優化組織結構的目標,促進企業人力資源的組織結構實現扁平化,在不斷擴大人力資源管理幅度的基礎上,盡量減少人力資源的管理層次。例如,企業可以通過精簡內部服務崗位的人員,將管理權力下放到各個部門單位,進一步充實市場、生產一線人員的崗位,擴大企業在現代市場中的份額。與此同時,企業相關負責人員還應該不斷進行企業流程再造工作,全方位、系統性的優化組織運作程序,盡可能的避免發生崗位重疊等現象,將同種類型的崗位不斷進行整合、調整,大力削弱各種無法為企業帶來增值效果的崗位,并且應該停止對儲備崗位的招聘,最大限度的控制總體人工成本的增加。

五、采用科學的招聘與培訓制度,促使優勝劣汰與減員增效相吻合

優化人力資源配置,不應該光光停留在表向問題上,而是應該從各個環節入手,進行有目的、有規劃的改造,不斷為有能力的員工提供各種發揮的空間,為知識型的人才開辟更為廣闊的舞臺,為企業內部骨干人員打造良好的發展平臺。信息技術的淘汰與更新速度十分迅速,這就要我國企業管理人員和技術員工緊跟時代發展的步伐,企業有關決策人員應該重視對員工的培育與深造的作用,定期組織員工參加與企業業務相關的各種培訓,給予員工不斷提升自我價值和操作能力的機會,在傳授給員工基本的業務理論的基礎上,還應該讓他們走出去,不斷開拓眼界,活躍他們的思維能力。與此同時,企業相關的領導人員還應該善于發現每一位員工在工作崗位中的閃光點,重用那些有較強業務能力的員工,及時幫助員工提高對自己崗位的歸屬感和自信心,以便促進員工更好的為企業創造價值、提供服務。此外,在實際工作中,企業內部還應該建立健全完善的獎懲制度,利用合理的績效考核機制,及時淘汰無法勝任企業工作崗位的員工,激烈有能力的員工不斷提高其自身的業務水平,激發員工對所屬職位的責任感。最后,企業還應該在充分調查所處環境與條件的基礎上,不斷為企業引進適合企業發展的人才,不斷鼓勵員工積極進取,充分激發員工的想象能力與創新精神,同各層級、各部門的員工共同創造出適合企業發展的企業文化,促進企業與員工保持和諧、融洽的關系,盡量達成雙贏的局面。

六、在提高經濟效益和社會效益的基礎上,優化企業人力資源配置

企業內部人力資源配置的效果的優良,直接關系著企業管理的成敗,也關系著社會效益與經濟效益的實現。因此,優化企業內部人力資源管理配置與社會、經濟效益有著不可分割的關系。企業在進行人力資源配置的過程中,應該致力于企業管理的各個方面和每個過程,從企業經營收入的提高和社會效益的要求出發,不斷提高企業高層管理人員和市場顧客的滿意程度,進而實現企業經營利潤的最大化,為企業贏得發展先機。

七、結語

改革開放進程的不斷深入和全球化經濟的全面展開,對我國企業內部人力資源配置制度提出了更高的要求。現階段,不斷提升人力資源戰略管理水平,進一步優化人力資源建設水準,全面提高企業內部員工的技術和知識,不斷適應瞬息萬變的社會環境已經成為了各大企業發展過程中的主要考驗,必須得到相關領導人員的高度重視。

參 考 文 獻

[1]邱雯.人力資源管理國際化研究[J].福建論壇(經濟社會版).2002(6)

[2]邱雯.謅議人力資源的虛擬管理[J].華南理工大學學報(社會科學版).2002(2)

[3]廖泉文,邱雯.中美人力資源法律體系比較研究[J].中國經濟問題.2002(2)

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