創(chuàng)新后勤管理措施 創(chuàng)建節(jié)約型技校

摘 要：后勤作為學校運作的重要環(huán)節(jié)，其管理服務水平是創(chuàng)建節(jié)約型技校的關鍵。本文就當前技校后勤管理存在的管理制度缺乏規(guī)范性、后勤服務人員缺乏專業(yè)性、師生節(jié)約意識缺乏長久性、相關技術人員缺乏高端性等問題進行闡述，進而以創(chuàng)建節(jié)約型技校為目標，提出以下四方面措施：健全規(guī)章制度，明確節(jié)能減排目標；科學管理資源，節(jié)約教學辦公開支；大力培訓人員，提升后勤服務水平；改進實訓材料，節(jié)省學校辦學成本。

關鍵詞：創(chuàng)新 后勤管理 節(jié)約型技校

后勤是學校教育教學、教學研究、師生生活的重要保障系統(tǒng)，學校的大部分支出與后勤管理密切相關。后勤工作水平的高低，直接影響學校財物管理的有效性、節(jié)能減排的實效性、學校長遠發(fā)展的可持續(xù)性、教師和學生利益的保障性。因此，創(chuàng)新后勤管理模式，改變以往粗放的后勤管理和服務模式，是創(chuàng)建節(jié)約型技校的必經之路。

一、當前技校后勤管理存在的問題

1.后勤管理制度缺乏規(guī)范性

隨著社會經濟的發(fā)展，學校后勤管理模式已日趨社會化。技校作為職業(yè)教育隊伍的后起之秀，后勤管理要能適應當前技校的發(fā)展形勢，采用的外包形式滿足師生的要求。雖然針對外包的項目、內部教職工的管理，后勤管理者已經制定了一系列的規(guī)章制度，但這些規(guī)章制度缺乏規(guī)范性，如未規(guī)定外包項目的質量如何考核、如何去實現(xiàn)節(jié)約校園資源等，也未明確報廢的教學設備如何處置。

2.后勤服務人員缺乏專業(yè)性

后勤服務人員的素質、管理水平等是影響學校后勤工作質量好壞的關鍵。眾所周知，學校后勤人員的學歷普遍偏低，缺乏應有的管理經驗，對工作的熱情不高，有得過且過的消極心態(tài)。因此，后勤服務人員的專業(yè)性亟待解決。

3.師生節(jié)約意識缺乏長久性

自國務院提出建設節(jié)約型社會，學校就相應地提出了要節(jié)約辦學成本，節(jié)約水電等要求。然而，作為學校資源運用的主體——教師和學生是否很好地貫徹落實國家和學校的號召呢？就學校組織的節(jié)約活動來看，師生在活動期間堅持得不錯，但在活動結束后或長時間沒有提倡節(jié)約時，師生的浪費行為又會出現(xiàn)。因此，師生的節(jié)約意識不具有長久性。

4.相關人員技術缺乏高端性

后勤服務人員當中一大部分都是屬于技術工人，如水電工、圖書管理員等，缺乏高端性。雖然學校在招聘時，要求持證上崗，但工作者的技術相對滯后，如遇到教室的電風扇不能正常運作，電工并不是維修風扇，而是直接更換風扇，這樣，無形中就增加了學校的辦學成本。

二、創(chuàng)建節(jié)約型后勤管理方式的措施

1.健全規(guī)章制度，明確節(jié)能減排目標

基于后勤管理社會化的前提，學校應健全規(guī)章制度，以保證學校資源的合理使用。第一，制度里應明確規(guī)定外包企業(yè)的職責。規(guī)定外包企業(yè)的職責，不僅僅是規(guī)定其要完成什么任務，還要明確規(guī)定費用的浮動范圍，以及使用學校公共資源的度。如校園衛(wèi)生、綠化的外包，就應明確水資源的使用額度，不能長時間的用水澆灌樹木，不能在沖洗衛(wèi)生工具之后，不關水龍頭。第二，制度里應明確規(guī)定公物維修的相關細則。規(guī)定公物維修的相關細則，不僅要規(guī)定維修的流程，還要明確設備損壞到什么程度應進行維修，損壞到什么程度應進行更換或是聘請專業(yè)人士進行維修。如技校的教學設備車床需要更換零件等小毛病由任課教師與學生共同維修，并給予一定的維修技術補貼；機器老化、無法完成零件制作時再進行更換。第三，制度里應明確規(guī)定全體教職工的節(jié)約職責。明確規(guī)定全體教職工的節(jié)約職責，不能只是描述性的說明“要有節(jié)約意識”，而要用數據說話，如電力拖動的實訓教師，一學期只能使用多少米的實訓電線，每個學生只能使用多少米的實訓電線，從而有目標地去節(jié)省實訓材料。

2.科學管理資源，節(jié)約教學辦公開支

隨著技校的快速發(fā)展，管理水平亟待提高，特別是對于物資的管理，應運用科學的管理方式，主要可從三個方面改進：第一，科學管理水、電的使用。節(jié)約用水、用電的觀念深入人心，但難免出現(xiàn)“水長流”和跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，“長明燈”現(xiàn)象。因此，科學管理不僅僅需要人去管理，更應該運用科學的方法。如在廁所內安裝水量感應器，當水流到規(guī)定時間后，水總閘自動關閉，使用間隔式的聲控電燈開關等。第二，科學管理辦公用品的使用。目前，學校辦公用品最大的消耗就是紙張。因此，學校應提倡無紙化辦公，即使用OA辦公系統(tǒng)，提倡雙面用紙，嚴格控制文件、材料印刷數量，減少重復印刷次數。提高打印機、復印機墨水、墨粉及硒鼓的使用率。第三，科學管理教學設備的使用。技校的教學設備多，模具專業(yè)的數控銑床、數控車床，計算機專業(yè)的計算機，電子、電工專業(yè)的PLC設備等，都屬于高耗能器材。如果不按照規(guī)定的操作程序進行操作，極易造成因操作不當或損壞增加維修成本，導致浪費。因此，對每類實訓設備規(guī)定使用年限，并明確告知實訓教師和實訓室負責人，以避免設備過多損壞，從而降低開支。給每個實訓室安裝電表，規(guī)定用電量，以節(jié)約用電。

3.大力培訓人員，提升后勤節(jié)儉水平

培訓是提升后勤人員服務水平的最佳途徑，要創(chuàng)建節(jié)約型技校，就應讓后勤服務人員將節(jié)約意識入腦入心。第一，打造“節(jié)流就是開源、節(jié)支就是增收”的技校文化觀。通過行政例會、講座等多種途徑做好宣傳動員工作，引導后勤服務人員樹立節(jié)儉意識，自覺厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。同時，將愛校如家、勤儉節(jié)約的良好風尚與節(jié)約型技校建設相結合，從節(jié)約一毛錢、一滴水、一度電、一張紙做起，大力降低行政成本，將辦公的各種消耗開支降到最低。第二，培養(yǎng)后勤服務人員的經濟價值觀，即培養(yǎng)后勤管理人員對學校的財力物力把好節(jié)儉關，做好節(jié)約事。如后勤管理人員在購買某種物品或設備時，應充分調研考證，購買該種物品或設備的必要性和經濟性，切勿抱著不負責的態(tài)度盲目購進。第三，幫助技術型后勤人員參加技術類培訓，以提高其技術水平。如組織技術型后勤人員到兄弟學校參觀學習，對比兄弟學校的技術型后勤人員是如何維修學校設備的。

4.改進實訓材料，節(jié)約學校辦學成本

教學實訓設備、實訓材料費用占了技校辦學開支的一大部分，因此，有效地改進學校的實訓設備和實訓材料是十分必要的。第一，后勤服務人員應對每學期的實訓材料使用情況進行統(tǒng)計，比較各高耗專業(yè)費用，從而研究如何進行改進，以有效降低辦學成本。第二，依據專業(yè)教師和后勤服務人員統(tǒng)計出來的數據，對實訓材料進行有效改進，節(jié)儉學校辦學成本。如烹飪專業(yè)的實訓材料，最初學習雕刻技術、炒菜技術時，應先用面粉、沙粒等耐用的材料，待技術成熟后，再用真正的食材進行1～2次實習，從而節(jié)約成本。

三、結語

建設節(jié)約型技校任重道遠，僅靠創(chuàng)新后勤管理措施是不夠的，還需要學校層面、全體教職員工通力合作，才能真正實現(xiàn)節(jié)約型技校的建設，才能更好地為社會服務。

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[3]常秀鵬.高等學校后勤管理與運行的科學模式[J].河北學刊，2012（1）.

（作者單位：廣東省河源市高級技工學校）