基于建筑工程項(xiàng)目管理信息化問(wèn)題探索研究

摘要：隨著信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，工程項(xiàng)目管理必將走向信息化管理，項(xiàng)目管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力也越來(lái)越依賴于信息技術(shù)。只有充分利用包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化，才能增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力和技術(shù)手段，提升競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，與國(guó)際建筑業(yè)接軌。本文首先論述了我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，然后分析了建筑工程項(xiàng)目管理建設(shè)的意義，最后對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)措施進(jìn)行了詳細(xì)的探索研究。

關(guān)鍵詞：信息化； 工程項(xiàng)目； 管理；

前言

建筑項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及項(xiàng)目管理思想（理念）、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，從而來(lái)提高項(xiàng)目管理效率和管理水平。雖然工程項(xiàng)目管理的信息化已經(jīng)引起了廣泛地關(guān)注，但是理論與實(shí)際總是存在著差距，實(shí)際地應(yīng)用并不容樂(lè)觀，預(yù)期地效果并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，還有待更進(jìn)一步地發(fā)展。

一、項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性分析

在當(dāng)今的企業(yè)管理領(lǐng)域中，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為了一個(gè)流行的話題。在近幾十年的發(fā)展也得到了企業(yè)的充分肯定，它獨(dú)特與傳統(tǒng)管理的方式能夠更加有效的實(shí)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)。而項(xiàng)目管理是典型的目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程是以項(xiàng)目經(jīng)理為代表，帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同打造這個(gè)目標(biāo)。所以在某種程度上講，企業(yè)更多談?wù)摰氖琼?xiàng)目管理中的軟性思想，即對(duì)人的管理。而另一個(gè)重要思想是硬性思想，即對(duì)數(shù)據(jù)的管理，這里的數(shù)據(jù)是一個(gè)大的概念，即信息。所以，項(xiàng)目管理最佳成熟狀態(tài)是項(xiàng)目的軟性技能和硬性技能的完美結(jié)合。即項(xiàng)目管理信息化。企業(yè)一旦建立項(xiàng)目管理信息化，對(duì)企業(yè)的整體項(xiàng)目發(fā)展將起到舉足輕重的作用。而項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)，是企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

1、缺乏信息化人才。要對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)，首先就必須具備人才，即復(fù)合型人才，這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識(shí)和能力，也要熟練掌握信息管理理論，用全面的觀點(diǎn)看待問(wèn)題，在企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中，能夠策劃并實(shí)施各種方案，為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏，要想對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵，因此，企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，或者招聘這類復(fù)合型人才。

2、意識(shí)上存在問(wèn)題。很多大型企業(yè)都沒(méi)有意識(shí)到項(xiàng)目管理信息化的重要性，他們認(rèn)為管理的軟件太過(guò)昂貴，短時(shí)間內(nèi)是不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益，只會(huì)加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)，所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費(fèi)財(cái)力物力。對(duì)大型企業(yè)如此，那些中小企業(yè)，因?yàn)橘Y金和人才的缺乏，更不可能有對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。

3、項(xiàng)目信息化建設(shè)的參與方相互獨(dú)立。一個(gè)項(xiàng)目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個(gè)方面，他們各自為政，流程不一樣，相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來(lái)了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個(gè)項(xiàng)目，但是他們都是在為自己謀取最大的利益，而不是以整個(gè)項(xiàng)目的最優(yōu)為考量，這樣的模式不利于項(xiàng)目工程信息化管理的進(jìn)行。

三、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義

1、利用公共的信息管理平臺(tái)， 加強(qiáng)溝通。公共的信息化管理平臺(tái)有很多的優(yōu)勢(shì)，不僅能夠提高工作效率，還能提高管理水平。這個(gè)平臺(tái)增加了項(xiàng)目的透明度，使人們可以了解該企業(yè)的全貌，而且領(lǐng)導(dǎo)也容易發(fā)現(xiàn)存在的不足，各階層之間容易溝通，協(xié)調(diào)能力也會(huì)增強(qiáng)，信息傳遞不僅變得便捷，而且也迅速，方方面面都有益。

2、利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體， 保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。通過(guò)載體，即信息網(wǎng)絡(luò)，所有參與方之間的信息交流的速度會(huì)增加，減輕了他們的工作量，加快了信息反饋的速度，管理者能夠及時(shí)查詢反饋回來(lái)的信息，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的不足及問(wèn)題，進(jìn)而及時(shí)“對(duì)癥下藥”，解決問(wèn)題，提高工作效率的同時(shí)也保證了工作質(zhì)量。信息網(wǎng)絡(luò)為項(xiàng)目參與者提供的信息是完整且準(zhǔn)確的，不僅方便他們?yōu)g覽，提供的信息也能被拷貝，減少了大量的抄錄工作，實(shí)用性很高。

3、提升企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高，企業(yè)可能損失地利益也越來(lái)越大，而是工程項(xiàng)目管理信息化能夠提高這種風(fēng)險(xiǎn)的管理能力，減少企業(yè)利益的損失。現(xiàn)代的信息技術(shù)隨著科技的發(fā)展也在不斷地進(jìn)步，能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，然后分析，最后就是防范和控制了。同時(shí)，工程項(xiàng)目的信息化，使得項(xiàng)目的透明度增加，管理者能夠?qū)Υ嬖诘膯?wèn)題一覽無(wú)余，找到癥結(jié)的所在，然后做出正確的判斷。

四、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)策略

1、加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及。“項(xiàng)目管理信息化”還不是很普及，但是卻對(duì)企業(yè)有著很獨(dú)特的意義，所以有必要推廣和普及項(xiàng)目管理信息化，要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個(gè)方面：首先是要讓從業(yè)人員消除對(duì)計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目軟件的不信任感，這就到了政府發(fā)揮作用的時(shí)候了，政府要制定出信息化標(biāo)準(zhǔn)，廣泛地普及信息化技術(shù)，讓從業(yè)人員信任感油然而生；其次是要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，避免他們?cè)诠ぷ髦杏龅絾?wèn)題不知道如何解決，不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識(shí)，使用他們的技巧，也要教授組織雙方人員如何進(jìn)行相互溝通，同時(shí)也可以對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化，使它們接近使用者的習(xí)慣，更易被接受。

2、加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。如果沒(méi)有基礎(chǔ)設(shè)施的投資，任何項(xiàng)目都沒(méi)有辦法順利進(jìn)行，所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一，主要取決于參與者的盈利情況，所以成本核算時(shí)，信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用是不能忽略的。民間對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的，要積極引導(dǎo)他們對(duì)此進(jìn)行投資。

3、大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才，信息技術(shù)也不例外，從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計(jì)算機(jī)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫(kù)技能等之外，還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的潮流，為國(guó)家，為企業(yè)，更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才，可以通過(guò)培訓(xùn)班，也可以通過(guò)建立培訓(xùn)基地，甚至是網(wǎng)上培訓(xùn)及知識(shí)普及等多種方式，加強(qiáng)從業(yè)人員的方方面面的技能，使他們成為專業(yè)知識(shí)過(guò)硬，其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。

4、強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化意識(shí)。如果從業(yè)人員的信息化意識(shí)不強(qiáng)，那么對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化，所以強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的保證。對(duì)那些信息化意識(shí)薄弱的人員，要加強(qiáng)教育，用事實(shí)證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性，即能提高項(xiàng)目的成本管理，提高企業(yè)的收益，優(yōu)化資源配置，減少不必要的誤差，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過(guò)程中，要大力倡導(dǎo)信息化技術(shù)，用事實(shí)說(shuō)話，讓業(yè)主接受并認(rèn)可信息化的重要性。

五、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在的社會(huì)，發(fā)展速度越來(lái)越快，我國(guó)的建筑企業(yè)也比以前更為受到青睞，除了要與國(guó)內(nèi)其他行業(yè)進(jìn)行激烈的競(jìng)爭(zhēng)之外，還要與其他的跨國(guó)企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。建筑企業(yè)想要在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)中立足，不被淘汰，那就必須提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而信息化技術(shù)是提高建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，所以企業(yè)在管理過(guò)程中必須實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化，這樣才能提高企業(yè)的工作效率及收益，進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。

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