摘 要:隨著建筑企業間競爭的愈發激烈,在科學管理思想指導下建立和完善施工項目成本管理體系尤為重要。本文主要論述了建筑施工成本管理體系內容以及成本控制管理的主要方法。
關鍵字:建筑施工;成本管理體系;規范化
在社會主義市場經濟條件下,判斷一個建筑施工企業的優劣,主要考察這個企業能否用最低的成本生產出合同規定的建筑產品。而要想取得同行業最大成本差異,關鍵要依靠項目施工成本管理活動。我國建筑施工成本管理存在很多問題,例如:管理觀念落后,缺乏完善的責任體制;成本預測、計劃模式陳舊,實施困難;成本控制理念滯后,技術與經濟脫節等。因此,研究適合當今建筑業發展趨勢的先進施工項目成本管理體系具有重要的意義。
1施工項目成本管理體系
1.1施工項目成本管理體系的具體內容
建筑施工項目成本管理體系就是在建立成本目標并制定方針后,在保證工期和質量的基礎上,用最優的方法指揮和控制實現目標的管理體系。建立合理的施工項目成本管理體系,需要注意以下內容。
首先,建立完整的組織結構。建筑施工企業組織結構就是企業內部各個部分的構成及其之間的比例關系,完整的組織結構是保證企業經濟效益的前提。成本管理體系中組織結構主要包括:職能結構、層次機構、部門機構、職權機構。建筑企業的組織結構包括型結構,H型結構和M型結構。針對不同的項目,應該制定不同的組織結構,因地制宜才能取得事半功倍的效果。
其次,制定明確可行的運行程序。運行程序主要包括成本管理辦法、實施細則、管理流程等。形成的程序文件主要包括:施工項目責任成本的確定程序和方法、項目責任合同及內部崗位成本責任合同、成本計劃和成本核算、人工、材料、機械等的管理程序和措施、成本管理業績的考核及激勵機制。
同時,成本管理體系需要對企業各部門各崗位設定明確的成本責任制。從每個員工開始監督成本目標實現過程,并制定相應規章制度,防止責任推脫。定期進行成本核算,及時發現實際成本與計劃成本之間的差距,盡快糾偏。
最后,施工成本管理體系包括建立嚴格的考核制度,全過程對施工成本管理體系運行情況進行考核。
1.2施工項目成本管理體系建立過程
施工項目成本管理體系的建立要遵守一定原則。企業崗位制定要依照任務目標原則,設定崗位要有明確的任務和目標,并配備專業稱職的員工;按照分工合作的原則,合理安排成本管理中的預算、財務、工程等各部門的工作,并注重各部門的聯系和協作;正確處理責、權、利三者之間的關系;正確處理管理層的上下級關系,將集權與分權有機結合并合理分配;執行者避免涉及監督職位,保證成本管理工作公平公正地執行。
建立建筑施工工程成本管理系統需要經歷為兩個階段三個層次。第一個階段的主要任務是建立三個層次:公司層次組織結構、項目層次組織結構、崗位層次組織結構。第二個階段的主要任務是制定各層次的目標、制度及管理實施細則或程序文件。
2工項目施工成本的過程控制及成本管理的方法
2.1價值工程分析
價值工程將技術與經濟相結合,研究怎樣使用最小成本完成產品功能要求、使用價值。價值、功能和成本的關系表示為:價值=功能/成本。通過工程價值的應用,正確理解價值、功能和成本的關系,打破財務部門與技術部門互不相干的傳統管理模式,按照工程需要把兩部門組織起來,共同合作,互相協助,將工程質量與成本完美統一。
價值工程的工作程序包括準備階段、分析階段、方案創新和評價階段、實驗與驗收階段。準備階段主要是組織價值工程小組,制定工作計劃;分析階段為收集資料進行功能分析和功能評價;方案創新和評價階段主要是,提出改進方案并進行評價,最終選擇最優方案;實驗與驗收階段主要進行成果驗收與總結。
2.2標準成本計算成本差異分析
標準成本是一種預計成本,主要用來作為評價實際成本、考察工作效率的工具。在標準成本中不包含浪費產生的不必要成本,又稱為“應該成本”。成本差異分析針對標準成本與實際成本,通過分析發現差異產生的原因實現對成本控制。成本差異分析是標準成本系統的關鍵。成本差異分析模式如下所示:
實際成本=(Q+ΔQ)×(P+ΔP)
標準成本=Q× P
成本差異=(Q+ΔQ)×(P+ΔP)—Q× P = P×ΔQ+Q×ΔP—ΔQ×ΔP
=純數量差異+純價格差異+混合差異+數量差異(Q× P)+價格差異(Q×ΔP+ΔQ×ΔP)
Q—標準用量、Q+ΔQ—實際數量、P—標準價格、P+ΔP—實際價格
2.3合理制訂目標成本,實施目標成本管理
日本的“成本企劃”使日本企業在國際市場上獨占鰲頭。成本企劃的實質是一種成本管理,體現企業組織內部化的需要。建筑行業借鑒日本“成本企劃”理念,設置目標成本實施循環模式,如圖1所示。
圖1 成本企畫“中心實施循環”
2.4模擬市場核算,實行成本否決
邯鋼在1911年提出“模擬市場核算,實行成本否決”的內部體制改革,使邯鋼躍居與全國鋼鐵行業前十。建筑施工企業可以學習邯鋼的成本管理理念,將成本與市場經濟規律緊密結合,始終堅持市場的導向作用。模擬市場核算主要是在確定成本后,以世界先進水平和本單位最好歷史水平為依據,根據產品的不同情況確定相應目標利潤。實行成本否決主要為根據市場價格,從最后一道工序向前道工序逆向分解成本計劃,保證企業不虧損。
2.5實行作業成本計劃
企業通過作業管理,將施工工程活動轉化為一系列作業,這些作業的目標為滿足顧客的最終要求。對作業成本進行分析,規避沒有價值的作業,這樣可以做到精簡資源,減少成本的作用。ABC法(activity based costing,作業成本計算法)作為計算作業成本的工具。ABC法可以提高成本可歸屬性,將企業的各項費用按照分配標準分配到各種產品中,有效提高成本準確性。
4結語
目前,我國施工項目管理的研究側重于建筑產品自身成本的管理,忽視管理理念管理因素的研究。針對社會主義市場經濟的特征,建立完善的施工項目成本管理體系,才能將成本管理標準化、科技化,提高企業經濟效益。
參考文獻
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