高校圖書館紙本圖書采購的控制

摘 要：數字化給我們的生活改變了很大，過去在傳統意義上的圖書采購也發生了巨大變化，怎樣在眾多的信息中的搜集到本校師生需要的圖書，使有限的經費發揮最大作用，一直是采購紙本式圖書要研究的問題，人們閱讀習慣的改變及開放存取方式，從根本上改變了信息存儲和傳播的方式。采購工作怎樣適應這種改變更好地控制好紙本式圖書采購。

關鍵詞：紙本式圖書 采購工作 質量控制

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）02（c）-0248-01

隨著計算機技術、通訊技術、網絡技術的進展，對于圖書館技術服務人員國、圖書館學與信息科學教育都將產生極大的影響。在信息的搜集、加工、存儲、傳遞、檢索等方面的普遍應用從根本上改變了信息存儲和傳播的方式。特別是對采購人員、采購工作、新科技及其應用以很大影響。

1 傳統意義上的工作的變化

數字圖書館的產生和發展，信息的搜集、加工、存儲、傳遞、檢索等方面與傳統圖書館迥然不同。圖書館的基礎業務采編工作的對象、環境以及人員要求等方面都發生了巨大的變化，在數字化的今天，采購工作也從原來的查紙本式訂購目錄到現在的網絡環境下的數字檢索，工作環境發生了巨大改變。適應這種改變，采購人員在工作觀念上也發生了變化，在形式、內容、設備等方面已實現了從傳統的、手工的、封閉的獨立操作向集中化、網絡化、社會化的方向發展，MARC和CNMARC格式的普遍應用的同時，已經沒有必要再將圖書館劃分為采訪、編目、參考咨詢等不同部門，現在絕大部分圖書館將采和編合并為采編部，就是一個很好的例證。

由OPAC檢索出現后，非采購人員與采購人員有機會共同思考如何開發，是在傳統的卡片目錄時代所沒有的現象。如何用經濟的費用采到師生使用率最高的圖書且覆蓋面最廣的圖書。網絡化環境，采購與讀者之間供需的溝通更加有力，采購與讀者需求一致性得到實現的可能。

在因特網時代，各種信息人員都需共同合作，關注知識的組織及有效率的編目與檢索系統。技術服務與推廣服務的人員彼此交流，如在1979年美國國會圖書館曾由編目人員回答讀者的問題，成為編目人員與讀者溝通先例。從這一角度來進行采購工作，這是采購工作觀念上的徹底改變。

2 網絡環境下紙本式采購工作的現實

網絡數字化時代的到來，圖書館存儲信息量正在成指數增加，圖書館編目工作的標準化和規范化，圖書館館藏資源豐富為更好地為讀者服務提供了堅實的基礎，采購使多渠道、多角度、多層次選擇、溝通及共享成為可能。采購與讀者的溝通更加頻繁，用好有限經費采到讀者高滿意度圖書成為可能。

以本校為例：建立采購人員與各院系及重點專業聯系，圖書館采購人員，在每學期開學前，就把各院系相關的訂書目錄提供給導師們，各學院的教學與科研骨干教師將他們需要的圖書目錄單提交給采購員，這樣的書目清單不限于原來采購員提供的目錄，他們也可以根據自己的教學與科研需求，提出自己的圖書清單。

各學院與圖書館書目清單的交換可能要溝通幾個回合，確保把經費作用最大化，為師生帶來最大利益。

另外，我館還開展了：學生薦書，學生可以根據需要，向圖書館相關部門提供薦書書目，最后，經過審查，有些薦書會被圖書館采納。

采購員還密切跟蹤導師們的教學與科研進程，方便為他們服務。

采購人員圖書質量的控制在于師生這種需求的反復溝通，對于著者甄別，緊密跟蹤與學校相關專業的學術跟隨。

3 紙本式圖書采購工作的發展趨勢

由于網絡發展與外來資源的增加，圖書館對傳統意義上的紙本式圖書的需求量可能會減少，但作為傳統圖書館作用如：對信息的搜集、加工、存儲、研究、利用和傳播知識信息都要適應社會的發展，如何建設有特色的數據庫成為參考咨詢部、采編部共同關注、思考的問題。采購與分編工作的融合度更高，采購與參考咨詢服務交集更大，要求采購人員不但要知道自己本職工作的發展，更應關注編目和咨詢工作，豐富自己獲取資源的手段和更廣泛地從圖書館角度為師生提供服務，這是采購人員更好地工作的保障。

近年來，開放存取的資源共享模式。任何人要以在任何地點、任何時間不受經濟狀況的影響平等免費地獲取和使用學術成果，打破了出版者對學術信息的壟斷和暴利經營，促進科學有人文信息的廣泛交流，科研效率的大幅提高。在這種環境下，紙本式圖書采購工作的發展也要適應這種變化，人民閱讀習慣的改變，人們信息的獲得大部分來源于網絡，圖書的采購需求在量上不會有很大的增加，也不會減少的太快，根據我校情況，圖書采購在量上近幾年不會有很大的波動。經費上可能基本上保持現在狀況，在兩方面基本不變（紙式圖書量和購書經費基本不變），在經費現有情況下，對于師生需求的圖書，在網絡上不具有的情況下，最大滿足師生的需求，在網絡有的電子資源在情況下，盡量推薦師生用電子資源，對于經典的圖書要保證采購的數量，為以后圖書館留下一批寶貴的紙本式的圖書資源。

另外，建設具有本館藏書特色對于圖書館來說是至關重要的，藏書的系統化、規范化、突出本館與本校學科特色這些方面來考慮，立足用戶需求。這也是采購人員要重視的。

參考文獻

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