Excel在特種作業人員統計管理中的應用

摘 要：利用Excel的計算功能進行特種作業人員統計管理，提高安全生產管理的工作效率。該辦法操作簡便，具有一定的實用價值。

關鍵詞：Excel 特種作業人員 應用

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）02（c）-0036-01

在企業生產經營活動中存在著一些特殊的作業崗位，這些崗位對操作人員的技術水平要求較高，而且危險性較大，按照《特種作業人員安全技術培訓考核管理規定》必須進行培訓，考核合格后持證上崗[1]。企業對這些人員要建檔進行管理，當人員較多，統計管理難度就會增大，易造成信息措施，Excel作為微軟公司開發的電子表格管理軟件，功能較為強大，可以進行數據計算和分析，利用Excel進行特種作業人員的數據統計分析，可大大簡化工作，提高工作效率。

1 Excel[2]

1.1 單元格

在Excel中，能夠賦予單元格或單元格區域一個名字，并且在公式中得到應用。輸入的任何數據都保存在單元格中，單元格以它所在的行和列的位置命名，如單元格A1表示第A列第1行相交的位置。

1.2 相對地址引用

1.3 函數

Excel提供了大量的內置函數，這些函數涉及許多工作領域。函數的計算結果不僅可以是數值，還可以是返回文本、引用、邏輯值、數組和工作表的信息。本文以特種作業持證上崗人員管理統計為例說明，所用到得函數包括IF函數、OR函數、AND函數、DATE函數、DATEDIF函數、TODAY函數。

2 建立持證上崗Excel統計表

2.1 建表結構

統計分析表單中共12列，分別為部門、姓名、健康情況、性別、生日、年齡、學歷、作業類別、工作要求、發證部門、發證時間、復審時間、持證情況，其中部門、姓名、健康情況、性別、生日、學歷、作業類別、發證部門為常量，需要根據情況錄入，其它各項均為根據常量計算得出。

為方便運算，將學歷、特種作業類別設定代碼，故在Excel建表18列。

2.2 統計要求[3]

依據根據《辦法》，對該統計表部分常量和變量設定提出如下要求。

（1）健康情況以企業體檢報告為準，報告中有不滿足工作要求事項的，視為不健康。

（2）學歷代碼：文盲0，小學1，初中2，高中3，大學4，研究生5。

（3）特種作業類別按照化工作業0，其它作業為1區分。

（4）復審3年1次，連續工作超過十年，復審6年1次。

（5）特種作業工作年限要求連續。

3 結語

從（表1）我們不但看出，Excel確實簡化了很多人工計算和統計，降低了錯誤率，特別是在統計數據量較大時，差別凸顯的會更加的明顯。Excel建立數據統計表有操作方便、直觀，運作良好，不易出錯，具有很強的實用和推廣價值。

參考文獻

[1]楊吉華.圖說工廠安全管理[M].人民郵電出版社，2011，1：70.

[2]國家安全監管總局令第30號特種作業人員安全技術培訓考核管理規定[S].2010，7.

[3]陳洪彬.開機即會——Excel2007電子表格入門[M].云南科技出版社，2008，6：9-10，134，148-150.

[4]臧宇輝，徐殿玉.Excel在河道流量計算中的應用[J].吉林水利.2009，7（7）：54-56.