新時期醫院檔案管理工作的創新

摘要：醫院檔案管理工作，對醫療工作和醫學研究有著重要的學術參考價值，對醫院的發展也有著重要的促進作用。但是，隨著我國社會和醫院的不斷發展，舊的醫院檔案管理工作模式已經不能適應新時期醫院發展的要求，需要創新醫院檔案管理工作，采取措施，促進新時期醫院檔案管理工作的進一步發展，適應新時期醫院發展對檔案管理工作的需求。

關鍵詞：新時期；醫院；檔案管理；創新

醫院檔案包括了醫療、病人、人事等醫院各個方面的信息資料，是醫院管理獲取信息資料的重要來源，是醫院實施管理的重要依據，也是醫院進行臨床研究和學術研究參考資料的重要基礎。針對新時期醫院檔案管理出現的新情況、新形勢和新變化，只有積極采取有效措施，創新地開展醫院檔案管理工作，提高檔案管理的現代化水平，才能夠適應新時期醫療事業和醫院對檔案管理的新要求，才能夠為醫院的發展提供更好的服務。

一、新時期醫院創新檔案管理工作的重要作用

在社會和科學技術的快速發展的帶動下，檔案管理工作也由原來勞動密集型工作轉變為以現代化辦公設備為主要載體的知識密集型工作，檔案管理工作的內容和形式都發生了巨大的變化。面對檔案管理工作的新形勢、新變化，醫院檔案管理工作適應變化，加強工作方式和內容的創新，將會使檔案管理工作在新時期中對醫院的建設和發展發揮出重要的作用。具體來說，創新檔案管理工作有利于提高檔案管理的現代化水平和醫院整體的檔案管理水平，有利于提高檔案的存儲、調取和使用的效率，有利于醫院在醫學研究時獲取大量、準確的信息資料，有利于醫院在進行決策、總結和制定計劃時，獲取詳實的資料支持。

二、新時期醫院創新檔案管理工作的措施

（一）更新醫院檔案管理理念

新時期創新醫院檔案管理工作的首要任務就是要更新陳舊的檔案管理思想和理念，只有思想和理念上得到更新，才能夠切實開展醫院檔案管理工作的創新。首先，要加強對醫院檔案管理的全面認識，去除對檔案管理的片面性認識。在以往對醫院檔案管理的認識中，只是認為只要將病人的病歷資料存放、保管好就行了，對于醫院其它方面的信息資料存多存少無所謂。顯然，這種認識是片面的，已經不能適應新時期醫院對檔案管理的需求。因此，無論是檔案管理工作人員還是醫院領導都要提高對檔案管理的全面認識，轉變陳舊的檔案管理思想和理念，將醫院所有有用的信息資料都進行有效、有序地存儲和管理，使醫院檔案管理工作能夠盡快適應新時期醫院發展的新需要和要求，提高檔案管理對醫院的服務水平，進而最大發揮出檔案管理對醫院發展的作用，促進檔案管理工作的進一步發展。其次，醫院還要改變過去不重視檔案管理的管理思想和理念，要充分認識到檔案管理中的信息資料對醫院發展的重要性，要明白檔案管理也是醫院管理的一部分，要重視檔案管理，要在經費、人員、政策上積極支持檔案管理工作，保證檔案管理部門的高效、順利運轉，促進醫院檔案管理的進一步發展，使其能夠更好地為醫院的發展提供信息服務。

（二）不斷輸入檔案管理人才

醫院檔案管理工作要想得到順利地開展，要想提高檔案管理水平，就必須要有一批高素質的工作人員。只有工作人員素質高，才能夠高質量執行檔案管理制度，才能夠高質量完成檔案的存儲和保管。因此，醫院一定要不斷為檔案管理部門輸入優秀人才，一定要加強高素質檔案管理人才的引入，以提高檔案管理人才的整體素質，為提升檔案管理工作水平打下良好的人員基礎。為引進更多的優秀檔案管理人才，醫院要與檔案管理人才培養學校建立合作關系，以獲取高素質的專業人才。為吸引和留住，醫院要建立科學合理的薪酬體制，逐步提高檔案管理人才的工資水平和福利待遇，以吸引更多優秀人才到檔案管理部門工作，并留住這些人才。醫院除了采取措施吸引人才到檔案管理部門工作，還要建立檔案管理工作人員的培訓機制，定期對現有的工作人員進行業務培訓，以提高現有工作人員的整體素質，促進檔案管理水平的提升。

（三）創新檔案管理制度

創新檔案管理制度就是要針對過去陳舊的制度進行改革，創新出與時俱進、符合新時期特點的檔案管理制度。首先要改變過去責任不明確、出了問題互相扯皮的管理制度，要對檔案管理工作人員進行分工，每個人各司其職，哪個方面出了問題就找這方面的負責人，確保檔案管理工作各個方面都有人負責，保證檔案管理工作的有序開展。其次，要建立起嚴格的檔案資料調取和使用制度，保證檔案資料出得去、回得來。最后要建立起與薪酬相聯系的獎懲制度，將工作人員的工作績效與薪酬聯系起來，多勞多得，從而充分調動起工作人員的積極性。

（四）建立經費投入機制

醫院要重視檔案管理部門的硬件建設，建立起經費投入機制，根據檔案管理的需要和科學技術的發展，不斷投入經費，購買先進的管理設備，從而不斷提高檔案管理的現代化水平。醫院要不斷更新計算機的配置，提高計算機檔案管理系統的智能化水平，以適應醫院不斷增加的信息量要求，使各種信息資料都能夠經過計算機管理系統有序儲存和使用。

三、結語

當前社會已經是信息化社會，不僅信息種類繁多、數量巨大，而且信息的價值也越來越大。醫院應該充分認識到信息對醫院發展的重要作用，提高對檔案管理的重視程度，加大對檔案管理的支持力度，努力創新新時期檔案管理工作的內容和形式，開創新時期檔案管理工作的新局面，使檔案管理工作更好地為醫院的發展服務。

參考文獻：

[1]張弛. 談醫院檔案管理工作[J]. 科技檔案， 2009（02） .

[2]牛潔芳. 計算機輔助醫院檔案管理現狀調查與建議[J]. 上海檔案， 2009（02） .

（作者簡介：王霞琴（1973.1-），女，浙江桐鄉人，大學本科，嘉興市康慈醫院，研究方向：醫院檔案管理。）