談我館地方文獻資源的收集整理與利用

對一個公共圖書館來說，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性以外，還要富有自己的地方特色。因此，地方文獻資源的收集整理與開發(fā)利用工作，是發(fā)揮公共圖書館服務(wù)特色與效益必不可少的重要手段，也是公共圖書館的工作重點之一。

“地方文獻”即指：一切與某地區(qū)有關(guān)的資料。具體是指與某個地區(qū)有直接或間接關(guān)系的政治、經(jīng)濟、科技、史地、教育、文學(xué)藝術(shù)資料。它對于研究本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、史地、風(fēng)俗民情及名勝古跡等等都可起到巨大的作用，從而更好地為發(fā)展地方經(jīng)濟服務(wù)。對于縣級公共圖書館來說，文獻收集是基礎(chǔ)，是文獻建設(shè)的根本；文獻利用是目地，是圖書館宗旨與效益的最終體現(xiàn)。

對于地方文獻的收集，我館長期以來進行了不懈的努力，主要做了以下幾個方面的工作。

一、確定收集范圍

由于地方文獻資料內(nèi)容豐富，范圍廣泛，不可能一一收集完備。為此，我們經(jīng)過討論，參照有關(guān)資料，抓住重點，確定以下主要收集范圍：

1.本縣政府及所屬單位和個人的正式或非正式的出版物。包括文件、簡報、科技信息、統(tǒng)計資料、圖表地圖、文史資料、黨史資料、主要會議錄等。

2.本縣歷次編纂的縣志、專志和地方志，以及涉及到與本地有關(guān)縣志、府志和省志等。

3.本縣歷代著名人物的專著。

4.本縣各學(xué)術(shù)團體的出版物、論文報告、產(chǎn)品說明書等。

5.本縣各時期出版的各種報紙和其它公開或內(nèi)部發(fā)行的定期及不定期刊物。

6.本縣的家譜、族譜等。

7.其它有關(guān)本縣的資料以及鄰近縣市的有關(guān)資料。

二、加強領(lǐng)導(dǎo)，專人負責(zé)，擴大影響

縣圖書館擔(dān)負著全面收集、保存和提供本縣地方文獻資料的任務(wù)。為了不斷充實、豐富館藏，充分發(fā)揮縣圖書館的積極作用，我館在搞好各項工作的同時，把地方文獻資料的收集整理工作放在首位。館領(lǐng)導(dǎo)多次走訪上級單位和有關(guān)同志，召開座談會，大力宣傳收藏地方文獻資料的重要性，并充分說明其收藏的迫切性，要求上級單位給予必要的支持。平陽縣政府非常重視這項工作，于1995年11月正式發(fā)文至全縣各單位及有關(guān)同志，要求他們協(xié)助圖書館搞好這項工作，向圖書館贈送資料。

三、走訪有關(guān)單位和個人，建立長期聯(lián)系

收藏地方文獻資料是一項長期的工作，不是靠一朝一夕就能完成的。為此，在縣府發(fā)文后，我們馬上成立了地方文獻征集委員會，人員由宣傳部分管副部長、縣府辦、文化局等有關(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)組成。委員會主要做好指導(dǎo)、督查工作，由聯(lián)絡(luò)員負責(zé)具體收集，定時由圖書館工作人員與聯(lián)絡(luò)員溝通，上門收集內(nèi)部出版或自行印制的各類文獻。同時館里負責(zé)此項工作的人員，不定時走訪有關(guān)單位和個人，向他們征求意見，進一步宣傳其重要性，主動和他們建立長期聯(lián)系，以保證贈送單位、個人資料的完整性和連續(xù)性。如縣科委、農(nóng)業(yè)局、黨史辦、縣文聯(lián)、縣政協(xié)、文化館、文物館等單位，都能不間斷的將書刊資料贈送給我館。同時，我們特邀了我館原中國書法家協(xié)會會員，省文史館館員張鵬翼先生一起，走訪了溫州等地本縣籍的老同志，向他們征集著作和資料，得到了大力支持。原中國作家協(xié)會會員、市政協(xié)副主席、溫州大學(xué)馬允倫教授也將自己的二十七種六十一本著作無償?shù)刭浰臀茵^。在做好這些工作的同時，我們在讀者當(dāng)中也訪求信息，要讀者向我們推薦屬于地方文獻的書籍和資料。這樣，使我們的收藏工作有了一定的深度和廣度。

四、整理古籍圖書，古為今用

我館成立于一九五六年，它于解放初期接收了“平陽縣立圖書館”。目前我館古籍藏書近兩萬冊。為充分發(fā)揮這些珍貴古籍的價值，我館專門抽出一名老同志，對古籍圖書進行了徹底清理，重新編目，建立卡片，將屬于地方文獻的古籍集中在一起，作為專柜列出，使其成為我館地方文獻收藏工作的一大特色?，F(xiàn)已整理出的有五十余名作者八百余冊著作。2004年平陽縣政府投資40萬元，啟動《平陽地方文獻叢書》工程，規(guī)劃用五年時間，編輯出版一套比較完備而不乏新意的地方文獻叢書。以搶救開發(fā)稿本、抄本為重點，兼顧整理文集類及零散資料匯總類，優(yōu)先推出影響大、富有原創(chuàng)性、學(xué)術(shù)價值較高的著作。內(nèi)容涉及文學(xué)、史學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟、科技、社會等多個領(lǐng)域的古籍史料。目前第一輯8冊已由中州古籍出版社出版，第二輯6部正在陸續(xù)整理中?！镀疥柕胤轿墨I叢書》的整理出版，既起到了存續(xù)文獻的作用，更彰顯了平陽深厚的文化底蘊。

五、簡化手續(xù)，方便讀者

收集整理的目的是為了利用。縣政協(xié)編的《平陽文史資料選輯》，縣文物館編的《平陽文物》、《平陽歷代名人選錄》，縣地名辦編的《地名錄》等所需資料大多出自我館。鄰縣的同志也來查閱，如我們?yōu)樯n南縣編的《南麂風(fēng)物志》提供了有關(guān)資料；為泰順縣志辦的同志提供了民國《平陽縣志》等?？h志辦的同志經(jīng)常來館查閱，為編寫新縣志提供了較為可觀的資料。

這些年來，我館對地方文獻工作的重要意義有越來越充分的認識，對自身的職責(zé)和任務(wù)也有了更切實的了解，在工作實踐中我們也看到了不足。如宣傳力度不夠、經(jīng)費人員缺乏、服務(wù)方式單一等?？傊覀円孕碌慕嵌葋碚J識地方文獻，以創(chuàng)新方式來收集整理地方文獻，以新的思路來開發(fā)利用地方文獻，更好地為平陽地方經(jīng)濟文化建設(shè)服務(wù)。

（作者簡介：周國東（1977-），男，大學(xué)本科，平陽縣圖書館副館長、館員。）