高職院校畢業生就業工作院系層級管理模式探微

【摘 要】以廣西建設職業技術學院畢業生就業工作的實踐為載體，探討高職院校畢業生就業工作實施院系層級負責制，構建“部門有指標、人人有任務”全員參與就業的工作管理模式。

【關鍵詞】高職院校 畢業生 就業

工作 層級管理模式

【中圖分類號】G【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2013）05C-

0169-02

在高校的招生生源競爭指數不斷攀高的背景下，各校畢業生的就業狀況已悄然成為各高校吸引優秀生源、保證學校生源數量、質量和可持續發展的重要因素。因此，提高高校畢業生就業工作管理水平，做好大學生就業工作，促進畢業生充分實現就業，提高畢業生就業質量成了當前高校教育與實踐研究的重要話題。本文以廣西建設職業技術學院為例，探討高職院校畢業生就業工作院系層級管理模式。

廣西建設職業技術學院在多年的畢業生就業工作管理中，將就業工作管理的目標、過程、結果與高層、中層、下層相結合，形成了上下左右層層疊加，縱橫貫通、有機相連的學生就業工作層級管理負責制，確保了就業管理工作的有序運行，取得了良好效果。廣西建設職業技術學院畢業生就業工作院系層級管理模式具體如下。

一、實施院系“一把手”工程，構建自上而下的畢業生就業工作層級管理負責制

近10年來，為強化畢業生就業管理工作，廣西建設職業技術學院成立了由學院黨委書記、院長擔任畢業生就業工作領導小組組長，以各部門負責人、各系主任為成員的院級畢業生就業工作領導小組，負責組織開展全院畢業生就業工作，從而形成了“學院領導統攬全局，招生就業處牽頭組織，相關部門通力合作，各系部逐層落實”的就業工作層級負責工作機制，其結構如圖1所示。

這種層級管理明晰了畢業生就業管理過程中所有參與畢業生就業工作者各自的管理責權，強化了畢業生就業管理工作的領導職責，為全員化就業管理責任制的建設提供了制度保障。

二、強化畢業生就業工作“一盤棋”的工作理念，構建畢業生就業工作全員參與、各部門聯動、齊抓共管的橫向工作管理模式

（一）建立院系兩級財務管理制度。廣西建設職業技術學院每年劃撥畢業生就業專項工作經費，由招生就業處將該專項經費分解劃撥給各系。這一專項經費主要用于畢業生就業教育、就業咨詢與指導、就業市場調研、用人單位考察與就業基地建設、畢業生宣傳推介、用人信息收集、畢業生就業追蹤調查等項目的開支。專項工作經費的按時足額到位實現了就業工作層級管理者的職權利，調動了各層級工作者的積極性，提高了工作效率。

（二）完善畢業生就業率狀況與專業招生計劃掛鉤，與個人、部門的評先評優等掛鉤的工作制度。廣西建設職業技術學院明確規定：畢業生的就業率狀況直接與專業招生計劃掛鉤；就業工作目標不達標的，該部門就業工作責任人不能參加當年度先進個人評選，部門不能參加當年度先進集體評選；且不能完成學院擬定的畢業生初次就業率目標的系將通報全院，部門負責人要向學院黨委作出情況說明。這一制度的實施，不僅有利于部門工作的協調統一，還有助于各部門之間競爭局面的形成，從而促進了就業工作的橫向合作開展。

（三）執行畢業生就業工作質量管理監督和評價體系。從2008年起，廣西建設職業技術學院根據上級主管部門對畢業生就業工作考評的指標要求，結合實際制定了一整套切合實際的就業工作質量管理監督和評價體系，每年對學院各部門進行一次就業工作評估。并采取“請進來”的模式，隔年邀請全區就業工作方面的專家、領導到學院定期開展就業工作的核查和評估。

通過就業工作質量管理的考核指標體系，建立了目標管理，分解了各層級的任務，細化了各職能部門、各責任人的工作職責及評估量化的標準，實現了就業管理工作從重“結果”管理轉為全過程的監控管理，也實現了真正意義上的工作管理關口中心下移、厚基礎的“自下而上”，上下聯動，齊抓共管，統一將畢業生就業工作作為主線貫穿始終的管理模式，保證了就業工作的全方位覆蓋管理。

三、建立院系就業指導層級服務保障體系，保證畢業生充分就業

（一）構建院系就業指導教育師資教學團隊。廣西建設職業技術學院在學院就業指導中心的統一管理協調下，不僅組建有院級就業指導專業教學團隊，團隊成員包括國家職業指導師、SYB創業培訓師、心理咨詢師、理財規劃師和來自企業的人力資源管理專家等，統一負責全院學生的就業指導課程教學工作；各系還組建了由畢業班輔導員、黨員班級聯系人、專業老師等人員組成的本系就業指導團隊，參與開展就業指導工作；從而實現了就業指導師資隊伍的專業化、層次化、多樣化，也使就業教育實現了全方位的覆蓋。

（二）搭建院系就業服務層級服務平臺。廣西建設職業技術學院在不斷完善學院畢業生信息庫、企業用人單位信息庫、校友資源信息庫等信息服務平臺的基礎上，各教學系也都積極參與到就業市場的調研中，并能根據市場的需求主動開展教育教學改革，調整專業教學計劃，加強學生職業技能的訓練，不斷提高學生的綜合素質，同時，各系都能充分調動本系教師，主動開拓就業市場，各職能部門都能積極地加入到畢業生就業市場的開拓隊伍中，形成了全院各級、各層人員主動為畢業生就業服務的氛圍。

四、建立院系人才培養和畢業生就業預警聯動機制，培養符合社會發展需要的專門人才

一是建立市場人才需求培養預警機制。一直以來，廣西建設職業技術學院按照“依托行業，服務廣西”的工作思路，結合學院辦學定位，緊緊圍繞廣西經濟建設和北部灣開發建設的需要，始終瞄準建設市場和建筑企業，不斷深化教育教學改革，同時根據就業市場的人才需要，科學調整人才培養方案，確保學院的人才培養規格能滿足人才市場需求。例如，2012年，針對廣西的產業調整和基礎設施建設對人才的需求，學院及時調整了專業設置結構，加大了基礎設施建設類專業的人才培養力度。如在2012年招生的36個專業及專業方向中，有29個建筑類相關專業，占專業總數的80.6%，基本涵蓋了建筑大類專業。建筑大類專業在校生人數占全院學生總數的92%。

二是建立就業市場和專業設置預警機制。廣西建設職業技術學院在人才培養中，堅持以就業為導向。在廣泛深入開展市場調研的基礎上，科學地調整人才培養目標，使專業設置、課程內容、畢業生的人才規格、專業知識、專業技能與企業用人單位崗位能力需求對接。例如，建筑工程技術專業在教學內容的調整上，實行的是“大專業，分方向”的教學模式，即根據用人單位對不同工作崗位的人才需求差異，在大三時，在充分論證和尊重學生個體的前提下，將該專業分成設計方向、內業方向、鋼結構方向等多個方向組織教學，借此培養不同的社會人才。這種“學院—系部—教學團隊”的“一貫制”層級人才培養聯動模式確保了學校人才培養能夠滿足廣西建設人才市場的需求。

在9年的畢業生就業管理工作及實踐中，筆者深切地感受到，高職院校畢業生就業管理工作雖說涉及面寬，工作難度大，但只要全院上下齊心聚力，層層盡職，人人盡責，將就業管理的觸角延伸到各個層面，畢業生的就業工作一定能夠取得學生滿意、家長放心、社會認可的成績。

【參考文獻】

[1]何春蕾.著力創新 強化服務 全面提高畢業生就業工作水平[J].人事天地，2010（22）

[2]梁業勝.高職院校全程就業指導課程體系改革與實踐[J].教育與職業，2011（8）

【基金項目】廣西新世紀教改工程“十一五”立項課題（2009C140）

【作者簡介】何春蕾（1966- ），女，廣西天等人，廣西建設職業技術學院招生就業處副處長，研究方向：高等職業教育管理。

（責編 蘇 洋）