檔案期刊集萃

要樹立國家檔案館的收藏權威

胡振榮在《中國檔案》2013年第5期撰文，指出國家檔案館是由政府投資建起來的檔案館，代表國家和人民收藏對民族和社會有價值的檔案。對社會組織和個人來說，把檔案交給國家檔案館收藏，是一種責任，也是一種榮譽。國家檔案館就是捍衛(wèi)這種責任，維護這種榮譽，這是國家檔案館的權威。國家檔案館收藏檔案的行為是國家行為，是國家意志，是依法收藏對國家和社會有保存價值的檔案，肩負著“為黨管檔，為國守史”的神圣使命。

當前，樹立國家檔案館收藏權威，是檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要。第一，要理直氣壯地宣傳國家檔案館的收藏權威；第二，要通過國家檔案館與社會收藏的互動，逐漸讓社會認可和接受國家檔案館的權威；第三，通過制定規(guī)則來維護國家檔案館的收藏權威。

從《歷代名畫記》看張彥遠的檔案保護意識

王云慶、毛天宇在《檔案學通訊》2013年第3期撰文，介紹了唐代張彥遠在其論著《歷代名畫記》中有關檔案保護意識的實踐：一是闡述了裝裱對于檔案保護的重要意義；二是分析并創(chuàng)新了裝裱所用糨糊的調(diào)制技藝；三是總結概括了裝裱檔案的材料與工具；四是總結概括了裝裱檔案的經(jīng)驗與方法；五是總結概括了裝裱檔案的氣候與環(huán)境。同時，他還提出了檔案有害生物防治的思想，如驅(qū)避劑防蟲措施和晾曬防蟲手段。張彥遠的檔案保護意識對今天紙質(zhì)檔案保護仍有啟迪意義：一是“以防為主，防治結合”的防護意識；二是采用化學方法與物理方法驅(qū)蟲的防蠹措施；三是室內(nèi)通風晾曬檔案的防蟲方法；四是優(yōu)秀裝裱技藝的總結；五是合適裝裱材料的選用；六是最佳裝裱環(huán)境的選擇。

檔案文化的理論解讀和建設探索

馬仁杰、謝詩藝在《檔案學研究》2013年第2期撰文，指出檔案與文化有著千絲萬縷的關系，接著從檔案與文化、檔案工作與文化的關系出發(fā)，對檔案文化的內(nèi)涵進行理論解讀，歸結為：檔案文化是一個完整的文化體系；檔案文化是在一定時間和空間發(fā)展起來的歷史范疇；檔案文化是社會文化系統(tǒng)中的一個組成部分，與社會文化相互作用。作者認為，檔案文化的建設是一項長期而艱巨的任務，要堅持聯(lián)系的、發(fā)展的、全面的眼光，探索出適合自身的檔案文化建設道路：一是深入研究傳統(tǒng)檔案文化，結合時代特點，促使傳統(tǒng)之花結出現(xiàn)代之果；二是加深檔案文化社會化程度，營造良好的檔案社會文化環(huán)境，促進檔案文化與社會文化共同繁榮；三是加強與異質(zhì)文化的交流，互通有無，相互促進，發(fā)展最具中國特色的檔案文化。

領導公務活動照片考證與整理

胡小明在《浙江檔案》2013年第2期撰文，指出領導公務活動照片是指縣級以上黨政領導在各種公務活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的圖像記錄。其特點是：1.記錄內(nèi)容重要，保存價值大；2.時間跨度大，形成數(shù)量多；3.照片來源復雜，規(guī)格載體不一；4.文字記錄不全，背景信息缺失。接著作者提出了領導公務活動照片的幾種考證方法：1.通過領導公務活動記錄進行考證；2.通過媒體報道進行考證；3.通過照片圖像本身進行考證。就照片檔案的整理，作者提出要注意幾個方面的問題：1.采取“雙套制”整理模式；2.數(shù)碼照片要認真篩選；3.組卷和擬寫文字說明要規(guī)范；4.系統(tǒng)錄入要準確；5.要異質(zhì)多套歸檔。

責任：檔案開放困局的深層解決

李揚新在《山西檔案》2013年第1期撰文，從“鄭州咪表公案”和“《陳寅恪的最后二十年》案”中對涉及檔案館開放工作進行了另類解讀，進行了責任分析，作者認為，首先，檔案館工作人員并非國家保密局的工作人員，并不具有國家秘密的定密、劃密權力；也不是“檔案解密”的決策主體，而僅僅是“檔案開放”的執(zhí)行主體。其次，檔案館對信息的保密控制是為了更好地“提供信息服務”。因此，檔案館在開放鑒定和檔案解密中，責任是有限的，具有一定的邊界范圍。檔案館應該站在社會公眾的立場上，作為“監(jiān)督主體”來促進檔案開放，而不是取代檔案形成成為檔案定密和解密的“執(zhí)行主體”。即便是那些原形成單位已經(jīng)變更和消失的檔案文件，檔案館也要與后續(xù)機構或相關部門通力合作，共同進行開放鑒定，一起分擔“解密責任”。

全文檢索技術在我國新型公共檔案館建設中的應用

魏扣在《北京檔案》2013年第4期撰文，指出全文檢索技術為公共檔案館實現(xiàn)服務理念的轉變，全面提升檔案館的信息化水平提供了一套切實可行的途徑：一是有助于轉變檔案館服務理念，提高服務水平；二是有助于提升檔案館信息服務工作效率；三是有助于拓展檔案館檔案信息服務形式及范圍，提高服務質(zhì)量；四是有助于延長檔案館館藏紙質(zhì)檔案，特別是珍貴檔案和高齡檔案的壽命。但從目前我國檔案館現(xiàn)狀來看，全文檢索技術在各級檔案館普及應用中還面臨著全文檢索數(shù)據(jù)庫建設難度大等一系列問題。如何破解難題，作者的建議是：一要做好頂層設計，統(tǒng)籌兼顧；二要建立配套的實施保障體系；三要納入考核指標體系。

企業(yè)職工養(yǎng)老保險檔案管理問題及對策

林麗在《檔案與建設》2013年第4期撰文，結合本縣養(yǎng)老保險檔案管理實踐，得出幾點個人見解：一是仔細分析管理現(xiàn)狀，深入解剖存在問題（檔案復雜、系統(tǒng)管理起步晚、缺乏專業(yè)管理隊伍）；二是健全組織領導機構，強化目標責任管理；三是加大硬件投入力度，配備現(xiàn)代化管理手段；四是完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理程序；五是制定人員培訓計劃，不斷提高業(yè)務素質(zhì)；六是積極開發(fā)檔案價值，充分發(fā)揮服務效能。

《孫子兵法》與檔案鑒定

郭澤超在《蘭臺世界》2013年第3期（中旬）撰文，指出檔案鑒定是一個歷史性的悖論難題，充滿了矛盾和沖突。他通過借鑒《孫子兵法》，試解檔案鑒定面臨的三對主要矛盾：數(shù)量與質(zhì)量、客觀性與主觀性及成本和效益。一是善守善攻，解數(shù)量與質(zhì)量的矛盾（檔案數(shù)量矯枉過正，檔案質(zhì)量積重難返），保證檔案數(shù)量與質(zhì)量的平衡；二是知彼知己，解客體與主體的矛盾，認清檔案客體與主體的聯(lián)系；三是兵貴神速，解成本與效益的矛盾，達到成本與效益最佳點。

淺讀大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館建設

吳緒成在《湖北檔案》2013年第3期撰文，指出大數(shù)據(jù)是價值觀、方法論和通往未來的鑰匙，它對檔案館的沖擊，首先是思想觀念和思維方式，其次是目標定位，最后是發(fā)展路徑。作者根據(jù)我國檔案館建設的實踐脈絡大體分為四個不同的階段：一是實體檔案館。中國歷朝歷代都有實體檔案館，不再述說。它側重于傳統(tǒng)檔案的實體管理。二是智能檔案館。智能檔案館是現(xiàn)代智能建筑的伴生物，它包括了3個方面：1.樓宇自動化系統(tǒng)，包括電力、照明、空調(diào)、給排水、防火、保安、庫房設備、溫濕度控制等；2.通信自動化系統(tǒng)，包括電話、傳真等；3.辦公自動化系統(tǒng)，它側重于建筑硬件的智能化、自動化、集成化，是對傳統(tǒng)實體檔案館的一種現(xiàn)代化升級。三是數(shù)字化檔案館，也叫“虛擬檔案館”，它側重紙質(zhì)檔案數(shù)字化和電子檔案管理。2010年6月發(fā)布的《數(shù)字檔案館指南》對數(shù)字檔案館的表述是：各級各類檔案館為適應信息化社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現(xiàn)代信息技術對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各網(wǎng)絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。由此可見，數(shù)字檔案館是指以實體檔案館為基本依托，以智能檔案館為基本支撐，以電子檔案為基本對象的一種新型檔案館形式。四是智慧檔案館，它是適應大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館，是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的高級形態(tài)。