淺析電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)財務(wù)管理的變革

[摘 要]本文闡述了電子商務(wù)環(huán)境下導(dǎo)致傳統(tǒng)財務(wù)管理需要變革的原因，以此分析提出了電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)財務(wù)管理革新的方向。

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)；財務(wù)；企業(yè)

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）14-0059-02

以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)的極大發(fā)展改變著全球的經(jīng)濟(jì)模式、企業(yè)的經(jīng)營管理模式以及人們的工作、生活、消費(fèi)模式。財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分，無論在財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)理念、財務(wù)管理方式的運(yùn)用，還是在內(nèi)部控制等方面都受到網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)烈的沖擊，應(yīng)對傳統(tǒng)財務(wù)管理進(jìn)行革新以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)模式。

1 電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)財務(wù)管理的變革原因

11 經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變

電子商務(wù)時代，信息產(chǎn)業(yè)成為全球第一大產(chǎn)業(yè)，以信息產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的全球經(jīng)濟(jì)逐漸知識密集化。因特網(wǎng)的建立，使得企業(yè)的資源配置，產(chǎn)品的銷售，都在世界范圍內(nèi)進(jìn)行；企業(yè)之間的合作、重組也跨越了國界。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)不僅向社會提供服務(wù)，并且可以從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)貿(mào)活動（即電子商務(wù)），因此紛紛在網(wǎng)上開設(shè)“網(wǎng)址”，樹立網(wǎng)絡(luò)形象，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的迅速延伸和擴(kuò)展，使得一個全新的網(wǎng)絡(luò)社會正在形成，使地球“縮小”變成一個“地球村”。世界經(jīng)濟(jì)成為了一個資源共享、高速運(yùn)轉(zhuǎn)、多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟(jì)，經(jīng)濟(jì)模式改變了人們的工作與生活，也改變了企業(yè)的運(yùn)作方式和管理方式。全球經(jīng)濟(jì)的網(wǎng)絡(luò)化、一體化使企業(yè)競爭更加激劇，同時改變了企業(yè)的競爭機(jī)制，在競爭中的合作變得尤為重要。全球網(wǎng)絡(luò)化，資本、技術(shù)、智力的全球“流動”與擴(kuò)散，使企業(yè)逐漸趨向“無界”經(jīng)濟(jì)。一些獨(dú)立的廠商、顧客、同行的競爭對手通過信息技術(shù)聯(lián)成臨時的網(wǎng)絡(luò)組織，以達(dá)到共享技術(shù)、分?jǐn)傎M(fèi)用以及滿足市場需求的目的，求得共同的生存與發(fā)展。技術(shù)變革要求企業(yè)變?yōu)樗缮?、精簡和更加靈活的結(jié)構(gòu)?？偣局攸c(diǎn)從事設(shè)計、組裝和開發(fā)市場，生產(chǎn)分包給外圍公司，公司之間構(gòu)成各種協(xié)作關(guān)系，大公司之間組成戰(zhàn)略同盟，大公司與小公司構(gòu)成幾何網(wǎng)絡(luò)企業(yè)。一種虛擬的動態(tài)聯(lián)盟組織便適應(yīng)時代的需求產(chǎn)生，供產(chǎn)銷形成一個完整的鏈條，企業(yè)的財務(wù)管理功能將延伸到企業(yè)之外。

12 技術(shù)環(huán)境的改變

以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的各種信息技術(shù)為企業(yè)的財務(wù)管理提供了更廣闊更先進(jìn)的技術(shù)手段與方法。首先財務(wù)管理從定性分析向定量分析和定性分析相結(jié)合過渡。信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的廣泛建立，特別是相關(guān)業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)的成熟，為財務(wù)管理定量分析提供了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使財務(wù)人員可以輕松地完成各項統(tǒng)計、計算工作，定量分析不再是專業(yè)人員才能完成的任務(wù)。其次，簡單決策模型向復(fù)雜決策模型進(jìn)行轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)測、決策、控制和分析方法受計算方法的限制，只能采用簡單的數(shù)學(xué)計算方法。在信息化環(huán)境下，更多、更先進(jìn)的方法被引入到財務(wù)管理活動中來，如運(yùn)籌學(xué)方法、多元統(tǒng)計學(xué)方法、計量經(jīng)濟(jì)學(xué)方法，甚至包括圖論、人工智能的一些方法也被廣泛使用。最后，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅擴(kuò)展了財務(wù)管理的內(nèi)容，而且為財務(wù)管理提供了新的手段。傳統(tǒng)方式在無法實現(xiàn)的集中控制、實時控制都可以依托網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)。分布式計算技術(shù)的應(yīng)用，為財務(wù)決策提供了新的解決方案。隨著信息化環(huán)境的日趨成熟，企業(yè)財務(wù)管理不可避免受到信息技術(shù)的強(qiáng)烈沖擊，企業(yè)可以以柔性技術(shù)為基礎(chǔ)保持技術(shù)的領(lǐng)先；以信息網(wǎng)絡(luò)為依托實現(xiàn)資源整合，將網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)相結(jié)合形成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，并且開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，實行動態(tài)的、實時的財務(wù)管理。

13 金融環(huán)境與社會環(huán)境的改變

電子貨幣成為網(wǎng)絡(luò)交易市場的主要貨幣流通結(jié)算工具，互聯(lián)網(wǎng)的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進(jìn)行交易，人們可以在全球范圍內(nèi)將資金以“光的速度”從一個地方轉(zhuǎn)移到另一個地方，并且流通費(fèi)用、交易成本大大降低。電子貨幣形態(tài)的資金將成為企業(yè)籌資、投資、分配的主要形式之一。網(wǎng)上銀行的建立為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的五常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了安全、可靠的金融保障。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代技術(shù)變革相應(yīng)會帶來社會變革，企業(yè)組織和工作結(jié)構(gòu)、社會工種的改變，也將影響到企業(yè)的財務(wù)管理。

2 電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)財務(wù)管理革新的方向

企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)總是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相連的，總是隨經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)化和社會進(jìn)步而不斷深化。傳統(tǒng)財務(wù)管理要跟上時代的要求，適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境，須從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。

21 建立新的財務(wù)管理模式

在電子商務(wù)環(huán)境下，財務(wù)管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變，才能實時監(jiān)控財務(wù)狀況以回避高速度運(yùn)營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng)，可以對所有的分支機(jī)構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)距離財務(wù)監(jiān)控，也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點(diǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。過去企業(yè)在處理外地分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)工作時只能夠通過會計人員的報賬，而在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的支持下，就可以輕松實現(xiàn)信息的集中化，即把信息集中到總部，再由總部集中處理，這就實現(xiàn)了對外地分支機(jī)構(gòu)財務(wù)狀況的有效監(jiān)控，既保證了工作質(zhì)量，又獲得了最高效率這種管理方式的創(chuàng)新，從而提高企業(yè)競爭力。這種管理模式的創(chuàng)新，使得企業(yè)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁登錄，即可輕松地實現(xiàn)集中式管理，對所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬，集中資金調(diào)配，從而提高企業(yè)競爭力。

22 建立新的財務(wù)工作方式

互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室，使財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上辦公、在線辦公。財務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實時查詢到企業(yè)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財務(wù)狀況，在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況，實時監(jiān)督往來款余額，更好地利用各種資源。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來，均可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，企業(yè)通過網(wǎng)上操作可以輕松實現(xiàn)發(fā)票認(rèn)證、財務(wù)查詢以及報稅繳稅等工作。這會大大加快各種報表的處理速度，這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。

過去我們的財務(wù)管理與決策工作由于獲取信息有限，大多只能通過會計人員的匯報、查看財務(wù)報表以及與各方聯(lián)絡(luò)溝通等方式，因而決策質(zhì)量很難提高，且主觀性強(qiáng)，隨意性強(qiáng)，而電子商務(wù)模式下的財務(wù)管理與決策工作由于實現(xiàn)了多渠道、靈活有效的信息獲取，信息反饋性強(qiáng)，財務(wù)信息資料全面、及時、準(zhǔn)確，由此財務(wù)決策水平質(zhì)量高。最后，電子單據(jù)的應(yīng)用提高了工作效率。過去我們的財務(wù)管理工作由于要跑前跑后與各方聯(lián)絡(luò)溝通，要跑銀行，跑稅務(wù)，跑企業(yè)各個部門等，因而工作效率很差，而在網(wǎng)絡(luò)平臺下，一系列效率不高以及容易疏漏的問題都得到了有效解決，且大大增強(qiáng)了工作效率。

23 企業(yè)從封閉式走向開放式財務(wù)管理

傳統(tǒng)的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的對象主要是集團(tuán)內(nèi)以物資運(yùn)動為基礎(chǔ)的物質(zhì)資本的運(yùn)動，財務(wù)管理的內(nèi)容主要是對企業(yè)集團(tuán)的控股公司及各級子公司的資本的籌集、投入、收回與分配以及實物資產(chǎn)的日常管理。財務(wù)活動涉及了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的整個供應(yīng)鏈的全過程，實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)財務(wù)與集團(tuán)內(nèi)供應(yīng)鏈上各級機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的全面協(xié)同是傳統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的一項重要任務(wù)。因此我們說傳統(tǒng)的企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理是以集團(tuán)內(nèi)供應(yīng)鏈為依托的封閉式的財務(wù)管理。在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)集團(tuán)的供應(yīng)鏈所涉及的內(nèi)容將不僅僅局限于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的資源，而是擴(kuò)展到了集團(tuán)外部，包含了集團(tuán)的供應(yīng)商和集團(tuán)的客戶，甚至供應(yīng)商的供應(yīng)商和客戶的客戶。電子商務(wù)一方面使得在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各種信息傳送更加便捷，促進(jìn)了集團(tuán)內(nèi)部供應(yīng)鏈上各企業(yè)間的信息交流；另一方面由于企業(yè)內(nèi)部信息化的進(jìn)程，企業(yè)集團(tuán)控制企業(yè)的能力從廣度和深度上都大為增強(qiáng)，促使企業(yè)集團(tuán)管理的視野不僅僅是局限在企業(yè)內(nèi)部，而是更多的擴(kuò)展到了企業(yè)外部。在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理所涉及的范圍將變得更加廣泛，企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理也由封閉式財務(wù)管理走向開放式財務(wù)管理。

24 企業(yè)集團(tuán)從靜態(tài)財務(wù)管理走向動態(tài)財務(wù)管理

傳統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的方法都是采用靜態(tài)財務(wù)管理的方法，這主要是因為企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財務(wù)管理活動需要的財務(wù)信息只有通過各子公司定期財務(wù)報告的方式獲得。在靜態(tài)財務(wù)的操作中，集團(tuán)總部的管理者所得到的信息往往是經(jīng)過基層財務(wù)部門進(jìn)行過信息過濾的信息，且滯后了一個會計周期。所以他們獲得的財務(wù)報表根本無法實時地反映企業(yè)集團(tuán)實際的財務(wù)狀況。在實際操作中，集團(tuán)總部的管理者為了避開存在于各級子公司會計、營業(yè)部門之間的靜態(tài)溝通障礙，往往不得不直接從雜亂無章的原始的資料中去按圖索驥，這種原始的信息檢索方式往往低效率而且失之于片面，大大降低了決策的正確率。并且，對于跨地區(qū)的企業(yè)集團(tuán)來講，集團(tuán)總部通過這樣的方式獲取信息將會花費(fèi)大量的成本。

在現(xiàn)金流量大，商業(yè)競爭日強(qiáng)的今天，越來越顯示出實時對管理者的重要性。在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)集團(tuán)完全可以利用電子商務(wù)高效快捷的信息傳遞特性實現(xiàn)動態(tài)財務(wù)管理。利用電子商務(wù)，會計核算將可以從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算，這就大大豐富了會計信息的內(nèi)容并提高了會計信息的價值。財務(wù)系統(tǒng)可以便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)集團(tuán)實際經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告、年報、季報和日報。集團(tuán)總部的管理者可以隨時獲取各級子公司的各種會計信息，企業(yè)內(nèi)部的各個部門以及與因企業(yè)施行電子商務(wù)活動而與企業(yè)發(fā)生關(guān)系的各相關(guān)企業(yè)和部門可以根據(jù)這些信息做出相關(guān)決策，并能夠?qū)Q策迅速實施。

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