周真宇
摘 要:隨著高等教育的發展,高校圖書館也在發生變化,其中很鮮明的一點是圖書館勤工助學工作日益普遍。本文以山東大學(威海)為例,針對大學生參加圖書館勤工助學的現狀和積極作用以及高校圖書館勤工助學存在的問題進行了闡述, 并提出了相應的解決措施。
關鍵詞:高校圖書館;勤工助學
一、 現狀
高等教育的快速發展,使師生對高校圖書館的需求越來越多。為適應發展的需要, 許多高校圖書館擴大了館舍面積, 增加了服務內容, 改進了服務方式, 提升了科技含量。但與此同時產生一些新的問題,工作量增加和人員緊張是目前較為突出的問題。各高校針對此問題采取了各種措施,其中聘用在校生參加圖書館管理是最有效的辦法之一。山東大學(威海)圖書館創建于 1987 年,2003 年新館建成使用。館內裝有中央空調、自動消防、樓宇監測和電子屏幕等現代化設備。近年來,山東大學(威海)圖書館自動化、數字化建設有了較快的發展,圖書采訪、編目、流通、期刊管理、書目查詢等業務工作全部實現了計算機化管理。2012-2013學年圖書館共有124名勤工助學學生,崗位有辦公室助理、安全巡查員、中文編目、日文編目、韓文編目、光盤加工、讀者工作。
二、 積極作用
對高校在校生而言,參與圖書館勤工助學工作,不僅能緩解經濟壓力, 更重要的是使他們得到了鍛煉的機會,提高自身能力。通過圖書館日常工作實踐, 學生們增強了服務意識和責任感, 也培養了與讀者溝通、交流, 與同事合作的能力, 業務技能和管理水平不斷提高。
對圖書館而言, 不僅彌補了工作人員的不足, 同時又提供了和讀者直接溝通的橋梁。圖書館是致力于為讀者服務的, 要想為讀者提供優質服務, 圖書館必須充分聽取讀者意見, 不斷改進工作。而勤工助學的學生, 他們本身就是讀者, 來到圖書館后又充當工作人員這種雙重身份,搭建了交流的有效平臺。勤工助學學生一方面及時反映讀者意見, 匯報給圖書館決策, 另一方面又能將圖書館的運行情況傳達給讀者。
三、 問題
目前勤工助學工作仍存在許多問題,主要集中在,第一,學生素質參差不齊。通常,圖書館每年都會更換勤工助學學生,但在最開始招人時,無法確切了解到學生品行、責任感、工作態度如何,因此會導致一些學生中途被辭退、換人,費時費力,浪費精力。第二,上崗培訓力度不足。通常招人后會有一個周試用期,工作人員用這一周進行培訓,然后,有些技術含量高的工作一周的培訓時間是遠遠不夠的,比如韓文編目、日文編目、需要對語言有很高程度的掌握還要懂計算機編目,學生要在不斷工作中練習,缺乏有效培訓導致效率低下,違背勤工助學原工作宗旨。第三,勤工管理規范不夠。這一點在讀者工作部最為明顯。通常每個樓層有4—6名學生工作,他們直接受管于樓層工作人員,而樓層工作人員無法時時監管他們的工作,對他們的考核也有不確定性,整體管理松懈。學生被分配到館內各個部門工作, 他們的職責和任務是不一樣的。但是在日常管理工作中經常出現職責不清、任務不明、工作時間安排不合理等問題。
四、對策及未來展望
總之, 要想使高校圖書館助學工作能有效改進, 真正實現其意義,必須采取行之有效的措施。
第一,擇優選擇。圖書館應主動與校學生處、各院系聯系, 挑選生活困難且各方面優秀的學生參加圖書館的勤工助學, 這樣不僅可以幫助他們解決生活上的困難, 使他們能夠在無后顧之憂的情況下安心工作。在圖書館有不少崗位是由學生獨擋一面的,比如圖書館辦公室助理,其工作內容與工作人員相一致。 因此, 學生的思想道德水平、自律能力及工作能力顯得十分重要,盡可能聘用那些思想覺悟高、工作能力強、學習成績好的學生,才能優化資源利用效率。
第二,完善上崗培訓。上崗前的培訓應當充分重視,這對于學生能完成好自己的工作具有重要意義。如前文提到的日文編目、韓文編目,培訓內容要全面細致,同時這類對專業有一定要求的職位,最好尋找相關專業的學生,這樣學生領悟速度快,培訓時間短,同時還能節約成本,收到理想效果。
第三,加強管理規范。對于勤工助學工作的管理,不應只局限于監督他們的工作,而是要提升到一個新高度,綜合管理,為他們設置年終考核機制,或各種獎懲制度,提高學生工作積極性,不斷完善勤工助學管理工作。
高校圖書館勤工助學學生是圖書館一道亮麗風景線,在未來的圖書館建設中,學生們應更加以一種主人翁的精神投身于圖書館的服務中去,成為高校圖書館建設的中間力量。
大學生參加圖書館勤工助學是一項任重而道遠的工作, 學校和圖書館各方面必須相互協調, 相互合作,使每一個勤工儉學的學生在學習之余能通過勤工助學得到鍛煉, 提高學生各方面的能力和綜合素質, 減輕大學生的經濟負擔。同時,高校圖書館應將勤工助學工作作為發展戰略的重要組成部分,加強勤工助學學生的培訓,從而提升勤工助學工作的層次與技術含量。通過加強教育和管理, 勤工助學必將促進高校圖書館事業的發展。
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