中國工商銀行城市金融研究所課題組


隨著社會經濟活動復雜性不斷增加和居民金融服務需求日益多元化,國內商業銀行不斷拓寬經營范圍,產品創新也日益活躍,銀行集團內部的資源分布也日益分散化、多層次化和復雜化。而在目前“以塊為主,條塊分割”管理架構下,銀行內部的各種資源無法實現有效整合和高效共享,“多頭營銷”、“重復研發”等問題屢見不鮮,不僅難以充分發揮整體運營的范圍經濟和規模經濟效應,也不利于為客戶提供“一站式金融服務”體驗。為此,構建跨業務條線的協同營銷制度體系,已成為國內商業銀行深化改革亟待解決的核心問題之一。以花旗、匯豐為代表的西方同業在愈百年的經營變遷和改革探索中,已經建立起了與企業一體化管理和客戶“一站式金融服務”需求相適應的協同營銷制度體系。
國際銀行協同營銷制度架構
國際銀行協同營銷制度建設可以從協同營銷體制安排、協同營銷機制設計以及為協同營銷提供支持的相關基礎設施三方面進行分析。協同營銷體制安排旨在構建適應跨業務條線聯動的組織架構,國際銀行主要通過“條線為主”的組織架構及雙重客戶經理制度來實現這一目標。
在組織架構設計方面。建立起了客戶、業務、區域三個維度的架構設置及協調機制。
以花旗、匯豐為代表的國際銀行內部通常自上而下設立客戶、業務、區域三個維度的組織架構,無論是資本配置還是盈利目標、費用預算分配,都以這三個維度進行統籌安排和縱橫協調(一般而言,在國際銀行中,各機構中層以上管理人員都有兩條甚至更多的匯報路線,一條是向本機構維度內上一級負責人匯報,一條是向區域負責人匯報,如有必要,可能還需要向其他機構維度上一級負責人做必要的工作匯報)。
客戶維度的機構設置及客戶群體內部跨區域聯動的“發起效應”??蛻艟S度的組織架構承擔全銀行產品與業務的營銷職能,根據不同的客戶群體類型設置不同的營銷部門,自上而下形成客戶維度的匯報路線。銀行客戶服務的跨區域聯動,一般由客戶營銷部門內部的異地聯動發起。例如,匯豐(香港)的金融機構部門客戶因業務需要,需匯豐(南美)提供相關服務,則首先由匯豐(香港)金融機構客戶經理聯絡匯豐(南美)金融機構部同事,匯豐(南美)金融機構部再根據需要聯系當地產品部門,聯合提供相關服務(如圖1)。
產品維度的機構設置及全球產品經理制的“統籌效應”。產品維度的組織架構承擔全銀行產品與業務創新職責,根據不同的產品與業務類型設置不同的產品部門/業務條線,自上而下形成銀行產品維度的匯報路線。每一產品類別均設置全球產品經理和若干本地產品經理,前者統籌本類產品與業務的研發與全球推廣,后者負責所在區域該類產品的銷售與推廣。新產品與業務的研發均需按規定經由自下而上的流程審批,從而有效避免了區域重復研發問題。一旦區域新產品獲準研發,全球產品經理即負責征詢不同經營區域市場推廣的可能性,并根據需要安排產品推廣事宜,最大程度提高新產品研發的規模經濟效應。
區域維度的機構設置及區域總部的管理協調與運營集中。區域維度的組織架構承擔銀行不同區域經營管理相關事務的統一協調職能。雖然理論上,區域內的所有業務都在區域負責人的管轄范圍內,但區域負責人通常并不直接干預業務決策,而是將主要精力放在所轄區域的關系維護和中后臺運營管理(現時,區域總部也往往集中一些中后臺管理及集約運營職能,如風險管理職能、現金管理支付平臺、數據處理中心等。各區域及各業務條線、各客戶群體分別是銀行不同的利潤中心,組成縱橫交叉的盈利結構和管理架構)。
跨機構協同營銷。在國際銀行內部,產品經理一般又分為產品銷售經理和產品研發經理兩種。在具體業務營銷過程中,產品銷售經理通常會配合客戶經理共同挖掘目標客戶的潛在業務機會,并制訂個性化的綜合金融服務解決方案。不過,即便產品經理與個別客戶已經建立起比較密切的關系,產品銷售經理也會直接與客戶接洽。產品銷售經理直接與客戶接洽產生的業務收入,除了反映在該產品銷售經理和該產品條線的績效總量中,也會反映在該客戶所屬客戶經理的績效總量,以及該客戶群體的績效總量中,而不會產生跨部門協同中的激勵沖突。
在客戶分層與客戶經理分類制度安排方面。國際銀行區域和條線的多重管轄可能會產生潛在沖突,如全球重要客戶可能對某一區域來說并非重要客戶,基于區域利益最大化的工作安排未必與基于集團利益最大化的工作安排一致。對此,國際銀行主要通過客戶分層和客戶經理分類兩項差異化制度安排,來解決可能存在的問題。所謂客戶分層,是指根據客戶對銀行整體貢獻大小,將客戶分為不同的層級并提供相應的差異化服務。所謂客戶經理分類,一方面是由客戶分層概念衍生而來,對客戶等級較高的重點客戶,有專人或專門團隊(往往是服務水平最佳的客戶經理群體)為其提供服務。另一方面,客戶經理分類也著眼于更高效利用區域客戶經理資源,專業技術嫻熟的高級客戶經理服務有限數量的區域重點客戶——可能只有20個,需要與客戶保持經常的溝通;而相對較低級別的客戶經理服務數量較多的區域相對非重點客戶(如跨國公司本地子公司)——可能多達100個,一般不需要特別頻繁地前去拜訪。同時,本地客戶經理與全球客戶經理保持密切溝通,確保提供更高效的全球服務。
上述制度安排保證了國際銀行客戶在全球都能得到相應服務。例如,A公司對于匯豐銀行是集團重要客戶,主要業務往來由匯豐(法國)承接,匯豐(法國)會指定全球客戶經理。但A公司在香港的子公司對匯豐(香港)并非重要客戶,匯豐(香港)會指定本地客戶經理,并確保為該子公司提供集團重要客戶級別的服務,即使對匯豐(香港)并不符合成本收益最大化原則(如圖2)。
國際銀行協同營銷機制設計
協同營銷機制設計旨在通過相關制度設計,刺激協同營銷主體業務聯動的積極性與主動性。在此方面,國際銀行典型的制度安排包括引入管理會計理念、實施多維度績效考核等。
“影子計賬”等管理會計理念與技術的充分利用。對于跨機構、多團隊合作的項目,國際銀行普遍引入管理會計的理念和技術,“影子計賬”是最為常用的簿記方式。
在花旗集團,其全球客戶的任一子公司與花旗相應分支機構發生業務往來產生的收入,一方面會反映在當地客戶經理團隊的業績中,另一方面也會反映在全球客戶經理團隊的業績中。如果全球客戶并沒有在業務發生地設立相應子公司,則相應業務收入僅反映在全球客戶經理團隊的業績中。
在匯豐集團,“影子記賬”的應用更為復雜。業務收入將同時反映在全球客戶經理團隊和本地客戶經理團隊的考核業績中,隨后,根據具體的分工確定不同的業績系數,并體現在各自最終績效中。如果一方只是推薦項目而沒有實際參與,在考核中不會直接體現為團隊收入的增加,但會給推介人員(通常是客戶經理)在考核時“加分”。
以平衡計分卡為載體的多維度績效考核。在平衡計分卡的考核維度中增加團隊合作因素,是國際銀行激勵不同區域、不同條線員工以集團利益最大化為出發點有效協作的通常做法。對個人考核的指標不僅包括效益指標,還包括團隊合作、客戶關系維護和合規等維度。在考核主體方面,不僅直線上級對員工進行考核,也會征求其他利益相關方(如平級同事或其他條線同事)意見。在花旗集團,僅一個普通客戶經理的考核主體就多達20個。
對團隊和機構考核的基本理念與思路是相同的。不同的是,中后臺部門因其工作性質,有時很難對其進行定量考核。此時,就需要引入若干比較科學的“類量化”考核技術。以匯豐控股為例,對中后臺協助前臺完成的項目,首先根據中后臺工作量進行估算,隨后按照一定的內部計價標準計算得出中后臺相應的貢獻程度。
相關基礎設施建設
國際知名銀行支撐業務聯動與協同營銷的關鍵基礎設施包括便捷高效的內部溝通平臺、融合共享的文化氛圍等。
構建便捷高效的內部溝通平臺。便捷高效的內部溝通平臺極大地方便了國際銀行內部跨區域、跨條線的聯動與協同??蛻艚浝戆菰L客戶的過程記錄、成效總結、成功的營銷案例介紹等,都會及時錄入系統并附注聯系人及聯系方式,相關獲授權人員均可及時登錄系統查看。如需進一步了解相關情況,還可直接與聯系人深入溝通。同時,銀行內部還可以通過電郵形式向相關員工發送新產品研發近況、業務線營銷案例創新情況等,為員工了解集團近況提供及時協助。
此外,由于業務過程可以詳細記錄在系統中,從而為國際銀行內部業務聯動和協同營銷的收益分享以及多維度的績效考核,提供客觀公正的數據基礎。
培育與傳播共享文化。在國際銀行內部,協作共贏已成為企業發展的核心理念與戰略目標。例如,花旗四項核心戰略原則的第一項便是“統一團隊、一致目標”,匯豐的核心戰略原則之一是“以客戶需求為中心,建立充分的內部聯系”。
此外,培養具有跨崗位工作背景的高級管理團隊也是國際銀行傳播共享文化的重要舉措。以匯豐為例,其通過嚴格的篩選組成了一支國際化經理人隊伍,并通過集中培訓和在不同國家及地區輪換任職,不斷提升管理隊伍的跨崗位、跨文化職業視野。
對我國的啟示
遵循“以客戶為中心”經營理念,逐步推進協同營銷體制改革。包括三方面內容:
第一,理順客戶營銷部門和產品研發部門關系,構建統一的客戶關系視圖。相對于國際銀行,國內商業銀行的營銷活動仍處在以“產品為中心”的階段,來自客戶條線的客戶經理和來自產品條線的產品銷售經理對同一客戶“重復營銷”的現象廣泛存在,客戶條線內部的異地聯動機制仍處在“一事一議”的非常態化階段??梢越梃b國際銀行做法,清晰厘定客戶營銷部門和產品研發部門的職能,明確客戶部門是客戶開拓和客戶關系維護的“統一窗口”,構建統一的客戶關系視圖。
第二,推動客戶營銷部門內部跨區域協同,建立全球客戶經理制度。實踐中,全球客戶經理制度是國際銀行服務企業集團客戶的基本制度安排,全球客戶經理不僅是國際銀行與集團客戶關系維護的“中樞”,也是統籌協調國際銀行分支機構和集團客戶分支機構業務關系的關鍵。國內銀行要在進一步細分客戶基礎上建立全球客戶經理制度,并明確客戶營銷部門和客戶經理接受異地業務轉介的職責。
第三,強化產品和業務條線的垂直管理,建立全球產品經理制度。相對于國內商業銀行,國際銀行更強調產品和業務條線的垂直管理,每一類別產品均設有統一的全球產品經理和多個本地產品經理。借鑒這一行之有效的產品條線制度安排,是有效避免國內商業銀行當前區域產品“重復研發”和最大化規模經濟效應的合理路徑。
以增強“協同營銷”效率為導向,漸進推動協同營銷機制創新。包括三方面內容:
一是建立和完善客戶營銷部門及產品研發部門的協作機制與流程。如果將構建統一客戶關系視圖作為避免重復營銷的制度安排,則客戶營銷部門和產品研發部門的有效協作是成功營銷的另一關鍵部分。進一步完善多維度的財務會計體系和績效考核體系,使所有業務利潤的產生都分別從客戶維度和產品維度得到反映,則客戶經理和產品銷售經理的溝通與合作就是“雙贏協同”而非“零和博弈”。
二是推動管理會計方法在財務核算中的應用。作為商業行為,協同就必然會涉及到利潤分配問題,然而利潤分配協議達成的過程也可能是內耗和丟失市場時機的過程,以“影子記賬”為核心的管理會計思想的引入即旨在解決這一問題。因此,進一步深化管理會計思想的應用,也就具有把握市場時機、促進營銷協作的現實必要性。
三是在績效考評過程中提高團隊協作因素的權重。在集團利益最大化視圖中,未必每一次業務合作對合作各方都是最優的選擇。借鑒國際銀行的成功經驗,鼓勵和推動不同機構、不同個人加強協作以實現總體利益最大化的重要途徑之一,便是在績效考核中加強團隊協作的權重,除了量化考核營銷協同利潤外,協作態度的定性考核也應被考慮。
以推動“協同營銷”為導向,針對性完善相關基礎設施建設。包括兩方面內容:
一方面,構建便捷高效的內部溝通平臺。在金融信息化程度不斷提高形勢下,便捷高效的內部溝通平臺已成為國際銀行內部信息共享、經驗交流和業績記錄不可或缺的途徑(工具)。在此方面,國內商業銀行與國際同業相比還存在相當差距。
另一方面,更加注重共享文化的培育與傳播。團隊、合作和共享等理念一直是國內商業銀行企業文化的重要“基因”。進一步凸顯協作共享的戰略意義,并通過行之有效的實踐活動傳播和培育這一文化“基因”,在銀行內部營造協作共享的氛圍,將更有利協同營銷機制的構建與實施。
(課題組成員:詹向陽、樊志剛、姜燁、李盧霞)