技工院校學生工作管理系統架構設計研究

楊雨帆

摘 要：本文從技工院校學生在校期間的學生工作管理流程出發，通過對技工院校學生管理工作的特點進行分析，根據管理流程和管理部門的不同，設計了一個基于B/S結構，劃分有11個子系統的技工院校學生工作管理系統。

關鍵詞：技工院校 學生工作管理系統 架構設計

隨著計算機技術和網絡通信技術的迅猛發展，建設數字化校園已成為技工院校為適應時代發展的必行之路，學生工作作為各技工院校整體工作的重要組成部分，建立適應技工院校特點的學生工作管理系統也是學校的整體數字化不可缺少的組成部分。

一、技工院校學生工作管理過程分析

經過對廣東某技工院校的老師和學生分別進行咨詢調查，按照典型的技工院校三年制中級工班學生所經歷的學生工作的主要流程可分為五個階段，如圖1所示。各階段各有特點。

1.新生報名階段

技工院校通常采取自主招生的方式，在招錄工作過程中出現各種變動的可能性較大，學校應不斷統計各專業的新生報名人數，如與原計劃不一致，還需要根據需求同步做好下學期的教學安排調整及學生宿舍安排調整工作。

2.新生報到階段

新生報到時為多部門協作辦公，新生必定對學校情況不了解，故必須就各個報名流程作出明確的指引。新生報到是搜集、了解學生信息的重要階段，須注意登記好學生的各類信息，并為以后各項工作的開展做好準備。

3.在校學習階段

一般技工院校的學生在校學習期為兩年。在此期間學生工作主要有以下五類：操行評定管理、學生學籍管理、成績管理、技能鑒定管理、教學評議管理。

4.頂崗實習階段

第三學年，學生將進行頂崗實習，離開校園進入企業進行學習。在此期間，學校還將通過班主任對學生進行跟蹤，密切關注學生的情況，如學生在第二學年未能通過相應的職業技能考試及計算機水平測試，還將組織學生回校參加相應的考試和培訓。

5.畢業階段

第三學年結束后，學生如已考取了相應的職業技能考試及計算機水平測試證書，學校將向主管部門報送畢業學生情況，由上級主管部門統一制作相應的畢業證書。同時，班主任和學生管理部門將做好各類學生紙質檔案的有關工作，以便學生畢業后將其檔案轉出。

二、系統功能分析與設計

技工院校學生工作管理系統是一個針對技工院校學生工作特點而設計的網絡辦公平臺。根據上述對學生管理過程的分析，可將技工院校學生工作管理系統劃分為11個子系統，包括基本信息管理子系統、招生注冊管理子系統、學籍管理子系統、操行評定管理子系統、成績管理子系統、技能鑒定管理子系統、學生評議管理子系統、頂崗實習管理子系統、畢業管理子系統、領導辦公子系統、系統管理子系統共11個系統（如圖2所示），每個子系統具有不同的功能。

圖2 系統功能模塊圖

1.基本信息管理子系統

基本信息管理子系統主要用于實現對教師、專業、班級信息的管理和維護，主要功能包括添加教師、專業、班級信息，修改教師、專業、班級信息，查詢教師、專業、班級信息。

2.招生注冊管理子系統

招生注冊管理子系統主要用于實現對學生預報名工作的管理和維護，主要功能包括招生預報名、預報名情況查詢、學生預分班、新生注冊、注冊情況查詢、收費、收費情況查詢。

3.學籍管理子系統

學籍管理子系統主要用于實現對學生學籍信息的管理和維護，主要包括學籍的錄入、修改、查詢，花名冊的打印。

4.操行評定管理子系統

操行評定管理子系統主要用于實現對學生操行評定信息的管理和維護，主要包括添加獎勵信息，修改獎勵信息，查詢獎勵信息，添加懲罰信息，修改懲罰信息和查詢懲罰信息。

5.成績管理子系統

成績管理子系統主要用于實現對學生成績信息的管理和維護，主要功能包括授權成績錄入、考試成績錄入、補考成績錄入、成績查詢、成績統計分析、查看補考、導出補考名單、成績報表查詢（包括理論平時成績報表、理論期末成績報表、成績匯總表、班級畢業成績報表、個人畢業成績報表、及格優秀率統計表）。

6.技能鑒定管理子系統

技能鑒定管理子系統主要用于實現對學生技能鑒定信息的管理和維護，主要功能包括鑒定報名，鑒定情況查詢、鑒定成績錄入和鑒定報表查詢。

7.學生評議管理子系統

學生評議管理子系統主要用于實現對學生評議信息的管理和維護，主要功能包括評議條件設定、學生教學評議、班主任評議、評議結果統計、評議結果查詢。

8.頂崗實習管理子系統

頂崗實習管理子系統主要用于實現對學生頂崗實習信息的管理和維護，主要包括添加成績信息、修改成績信息和查詢成績信息。

9.畢業管理子系統

畢業管理子系統主要用于實現對學生畢業信息的管理和維護，主要包括添加成績信息、修改成績信息和查詢成績信息。

10.領導辦公子系統

領導辦公子系統主要用于實現為領導辦公、決策提供信息，主要功能包括學校基本信息查詢、招生就業查詢（包括預報名統計、預分班情況統計、新生報到統計、學生情況查詢）、學生檔案查詢、成績查詢、課表查詢。

11.系統管理子系統

系統管理子系統主要用于實現對系統用戶信息的管理和維護，主要包括添加用戶信息、修改密碼和刪除用戶。

三、系統實現

技工院校學生工作管理系統采用B/S結構，應用PHP應用系統的典型系統架構模式，采用頁面表示層業務邏輯層數據訪問層數據庫的結構。WEB服務器使用的是IIS6.0，WEB服務器端對數據庫的訪問使用的是ADO數據庫訪問技術，本系統數據庫選擇了Microsoft SQL Server 2005 數據庫管理系統。

為避免用戶訪問數據時直接訪問數據庫服務器，系統采用三層結構和組件技術。一般用戶訪問系統時通過瀏覽器訪問的是WEB服務器，如果需要對數據進行處理時則通過WEB服務器與數據庫進行交互，完成后由WEB服務器將交互結果反饋給用戶頁面，以有效保護數據的安全。

參考文獻：

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（作者單位：廣東省機械高級技工學校）