淺談建筑工程的信息化管理

羅天抒

【摘 要】信息技術已被廣泛應用，文章從建筑工程領域，詳細分析了信息化管理的必要性、現階段應用情況、存在的問題等，并有針對性的提出了提高信息化技術管理水平的措施建議，對信息化技術在建筑工程領域的運用和發展有一定的參考作用。

【關鍵詞】建筑工程；信息化；管理；技術

當前，計算機及信息技術在各個行業已被廣泛應用，建筑業也不例外，在建筑行業中，從策劃、設計到施工及后期維護使用各個環節計算機及信息技術的作用顯得日益重要，特別是在施工階段涉及專業廣、管理項目繁多、工期緊張、人財物等各類信息流龐大，計算機及信息技術尤其是專業軟件的應用對提高施工管理人員的工作效率、減輕工作強度效果顯著，從而使專業軟件在施工管理人員的工作中廣泛應用，在施工項目的成本控制、質量控制和進度控制中計算機及信息技術都發揮著革命性的作用。

1. 建筑工程信息化管理的必要性

1.1 建筑施工的特點決定了要想取得最大的經濟效益，必須在施工管理中應用計算機網絡計劃技術。針對建筑施工的流動性、個別性、復雜性，必須事先制訂好周密的施工組織設計，使流動的人力、財力、物力等相互協調配合，這樣才能使其最大限度的發揮其職能。一直以來，我們通常使用橫道圖的計劃方法來編制施工組織計劃，雖然該方法編制起來比較容易，但工序間的關系不能明顯的表現出來，工序間出現的邏輯錯誤很難發現，因此這種方法僅適用于施工工序簡單的小工程。計算機網絡計劃技術是一種科學的計劃管理方法，近年來在國際上被廣泛應用，各國施工管理者都對它在工作中表現出的價值表示認可，它以縮短工期、提高生產效率、降低成本為目標。通過實踐證明，在施工組織管理中應用計算機網絡計劃技術一般能縮短20%左右的工期，降低10%左右的生產成本。

1.2 項目信息化管理的優勢主要體現在：

（1）降低工程項目管理成本。在資源共享和優勢互補中，提高資源的使用效率。

（2）注重知識管理。發揮知識、信息、文化等軟要素在整個項目實施過程中的作用。

（3）有利于積累經驗，提高項目管理水平，培養職業項目經理。

（4）提高組織能力。

（5）可根據設計變更、材料變更及其它變更因素隨時對計劃作適當調整，并方便地傳達到各相關部門和人員執行。采用先進的網絡平臺，減少了人為的信息過濾，使組織內部和外部的溝通更加流暢。

2. 信息化技術在建筑領域的應用

對建筑企業來說，信息化的技術應用范圍很廣。在建筑產品的生產過程中，施工機械的統一調配管理，現場施工的即時檢測和自動化控制。現在已有的計算機輔助設計（CAD），建筑結構計算軟件（PKPM），計算機輔助制造（CAM），工程造價管理系統，PROJECT概預算管理系統等軟件的運用可以大大增加企業運作效率。企業的信息化工具也從傳統的電話、傳真發展到一系列具有代表性的計算機網絡系統，如管理信息系統（MIS），主管信息系統（EIS），事務處理系統（TPS），遠程視頻監控系統等。同時隨著因特網的發展與廣泛使用，建筑企業可以將一些應用系統與其連通，可以發展出一系列新的途徑。建筑企業建立自己的企業網站，向外界展示企業的功能與服務，建筑企業的信息化將側重于生產過程的檢測控制與整個企業的內部管理。比如可以通過互聯網的連接在異地解決在建筑產品生產過程中的技術難題，也可以通過遠程視頻監控系統對工程項目現場進行監控管理。這就形成了一個虛擬的工作組，提供了一個方便的即時交流討論、協作和監管的網絡信息化平臺，使得工程建設的各方通過網絡直接交流和實施各項管理工作，大大提高了企業的工作效率。在企業的內部管理上，現代的信息技術有利于與企業各層次之間的磨合與交流，完成層與層之間的無障礙溝通。企業信息化的目的在于：使企業始終保持最新的信息來源拓寬市場、降低成本、增加合作機遇、改善企業風貌，提升企業綜合管理水平，增強企業的核心競爭力。工程項目集成化管理的實現方式：實現工程項目集成化管理，在其基本模型下，必須綜合考慮管理手段和方法、投入要素和信息資源、管理目標、管理過程的集成化等。

3. 項目管理信息化存在的問題

在信息化管理中沒有統一的數據標準和完備的適當的數據庫，沒有高度統一的系統集成，不利于信息技術的廣泛推廣。國外的軟件開發在模塊化、標準化上比較先進，即使不同的人員使用兩種不同的開發工具，編碼的風格都一樣。而我國的計算機信息技術起步較晚，尚未形成完備的數據體系，也不具有統一的公共基礎數據編碼，由于軟件開發企業混亂生產出的產品也不具有統一的軟件數據接口，因此，在不同的系統中，相應的數據、信息等標準也不一致，這樣便會經常出現流程管理遺漏、軟件沖突的現象，使計算機計劃技術達不到預期效果。因此，建立一個統一的信息數據標準環境是信息化普及的關鍵。信息化在企業中的推廣，需要企業對信息化有一個全面的認識，而現在我國企業對信息化普遍認識不足，項目管理軟件在應用推廣中也存在著一些問題。有些企業不愿意加大投入去改善企業的信息化水平，認為其成本過高，而且其無法在短期內發揮作用，不能為企業帶來更多的經濟效益，反而為企業增加了開支。在我國，大多數的中小企業，資金和人才的不足嚴重妨礙著項目管理軟件的推廣。不少企業雖然投資采用了各種各樣的項目管理軟件，但由于受人才制約等因素的影響，導致軟件的應用未能充分發揮作用。

4. 提高信息化技術管理水平的措施

（1）提高認識，轉變觀念。企業必須充分認識應用信息技術的重要性，尤其是企業領導要站在提高企業整體競爭實力的高度，努力提高對應用信息技術的認識，摒棄舊的傳統的直覺管理方式，并投入相應的人力、物力、財力，下決心推進企業的信息化進程。

（2）建立信息化應用的長效機制。要努力改善計算機網絡技術應用的內外部環境，建立科學的規章制度，促進工程設計和計劃工期的合理性、實際性，避免設計的頻繁變更和計劃工期的主觀更改和調整。各監理單位要做好本職工作，切實做到監督有力，對信息化的執行過程進行嚴格監管。在一定的執行期間，要維持信息化的穩定性和持續性。

（3）開發方便適用的軟件和硬件。由于建筑業是一個流動性強、勞動力密集型的行業，加之產品本身也是千變萬化，因此，要貼近實際，積極研發方便實用的相關軟硬件產品，只有可操作性強且易于掌握的高效可行的相關軟硬件產品得以開發，才便于推廣；通過相關信息化軟硬件產品的實際應用，真正能達到方便實用、提高管理效率、降低生產和管理成本、降低項目管控風險的效果，則建筑工程信息化管理技術就具有強大的生命力。

筆者所在單位——湖南建工集團的領導十分重視信息技術管理工作，并且投入大量人力和財力，建立并強力推行工程項目一體化管理系統、資金管理系統、從業人員信息智能管理系統、施工現場視頻監控系統，通過計算機網絡信息系統使企業管理與工程項目現場管理實現對接，項目現場管理人員可根據生產實際情況即時將項目現場管理信息錄入企業工程項目的綜合管理平臺，使企業各級領導和各部門各層級的管理人員通過這一平臺對項目的運行情況進行管控，從而實現企業管理層對工程項目的遠程監控。這樣，大大加強了工程項目管理，有效防控了工程項目風險，降低工程項目管理成本，極大地提高了工程項目管理質量和效率。

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