中小外貿家紡生產企業全面成本管理研究

顧海林

摘要：隨著市場原材料價格不斷上漲，人民幣匯率不斷上升，用工成本不斷增加，中小外貿家紡生產企業的利潤越來越小，企業面臨較大的生存、發展壓力，為滿足客戶需求，必須以降低成本為基礎，獲取競爭優勢。可以說，中小外貿家紡生產企業不能憑借單方面的成本管理，必須建立全面的成本管理體系，本文主要分析中小外貿家紡生產企業的全面成本管理。

關鍵詞：中小外貿；家紡生產企業；全面成本管理

家紡工業屬于我國國民經濟的重要組成部分，是我國主要的出口創收來源，自我國加入WTO以來，家紡出口配額日益取消，為家紡企業發展帶來了新機遇，但激勵的競爭市場，也為家紡企業造成了巨大挑戰，隨著全球制造一體化發展，信息技術日益更新，給企業經營環境帶來了根本性變化，要求中小外貿家紡生產企業必須建立全面成本管理體系。

一.中小外貿家紡生產企業成本管理的現狀及原因

我國大型家紡生產企業具有人才充足、實力雄厚與經營時間長久等優點，通常采用較為先進的經營理念、管理流程，但我國的中小外貿家紡生產企業，許多都處于發展階段，生產水平較低，采用簡單設備與技術進行生產，加上財力、觀念等方面的制約，企業難以購進價格昂貴的信息化、數字化軟件，許多中小外貿家紡企業均采用家族式管理模式，企業的成本管理存在許多問題與缺陷。

首先，采購管理。其一，采購人員的管理不健全，某些采購人員不具有專業素養，缺乏市場分析能力，出現收取回扣問題，企業尚未制定采購操作流程、管理制度，嚴格規范采購人員的采購行為；其二，供應商管理不完善。針對中小外貿家紡生產企業而言，供應商考評、信息管理系統是企業的弱項，采購人員選擇供應商，過分重視價格因素，未考慮到供應商信譽與貨源問題，采購傾向于固定、長期交易，進而降低交易與談判工作量，導致企業主要依賴于兩三家物料供應商；其三，不完善的外發加工業務管理。現階段，我國的中小外貿家紡生產企業的外發、加工主要有兩種形式：全過程與部分工序的外發加工。全過程加工主要指，發包方提供相應的面輔料，外協加工廠主要復雜車縫、整燙、包裝的生產過程。部分工序的外發加工主要指，在某些工序階段，企業缺乏加工能力，必須由外發方可完成，但外發加工缺乏有效的控制，出現問題時就相互推諉等問題，對成本管理造成嚴重影響。

其次，庫存、物流管理。庫存面料易出現積壓問題，占用大量的流動資金與生產場地。同時，不能有效利用好物流公司資源，現階段，許多中小外貿家紡企業，均選擇第三方物流公司作為物流提供者。針對企業而言，同物流公司相互合作，可解放企業的零碎運輸方式，可集中精力解決生產制造管理。然而有效公司不能有效利用物流公司資源，導致企業倉庫管理、建設費用明顯增加。

第三，生產管理。許多企業作業流程不通暢，家紡生產通常采用流水線方式，復雜的工藝流程，繁瑣的生產工序，作業流程如果不通暢，無法保證材料供應，極易出現制品與工序瓶頸，操作人員窩工問題，進而增加生產工時。設備配比、管理不合理，會影響了工序加工，對生產順暢性造成影響。同時，品質管理無有效性、制度性。

第四，人力資源管理。家紡企業嚴重傾向用工短期化，操作人員具有較大流動性，員工缺乏認同感、歸屬感，導致員工流失問題，影響企業、員工的工作氛圍。無完善激勵機制，許多員工卻愛撫專業、嚴格培訓，企業成本管理制度不健全，企業員工易按照個人喜好改變工作流程，對產品質量造成影響。

第五，匯率風險較大，融資成本較高。目前外向型經濟面臨著外幣匯率的風險，從匯制改革以來，人民幣升值已近27%，大大的提升了外貿產品的成本。目前人民幣仍有升值空間，成本的提高在所難免。隨著央行的政策調整，融資成本也在上升。目前外貿競爭也很激勵，在價格上的競爭空間已不大，很多都是在收款議付期的競爭上，導致收款期較長，而生產又要墊付資金，無形中加大了資金成本，也加劇了收匯風險，成本也有所提高。

二.中小外貿家紡生產企業成本管理措施

首先，采購管理。針對家紡生產企業而言，家紡面料成本具有較高的成本比重，所以減少采購成本，是企業成本管理的核心。確保原材料采購的保質與保量，方可確保生產順利，采購成本高低，也對訂單利潤具有直接影響。所以，企業必須建立健全、完善的采購體系，加強采購人員管理，對采購價格、采購質量進行嚴格監控，建立合理、科學的供應商管理體系，解決生產規模與訂單負荷之間的平衡，加強外發加工管理，使采購工作日益制度化與規范化。

其次，庫存、物流管理。合理控制庫存，有生產部門與技術部門，共同制定原材料需求數量，制定物料生產方案，建立供應商高效、及時溝通體系，確保原材料及時供應。為確保產品可順利生成，保質保量的及時交貨，必須加強倉庫管理，分析庫存的現狀并解決問題。選擇專業的物流服務商，家紡企業主要負責業務部分，物流方面可放心外包給專業的第三方物流公司，以確保物流管理的合理、科學。

第三，生產管理。合理規劃車間，實現“工人—設備—物料”運輸流程的有效配合，降低運送時間，確保制品快速運轉，促使生產流程更為順暢，最大限度利用車間。同時，科學安排工序，因家紡生產屬于多工序作業，對流程線工序進行合理設置、分配，減少生產時間與生產成本。實現作業標準化，確保工序銜接通暢，確保作業的標準、步驟統一，防止出現個人主觀態度、操作失誤等因素，對產品品質造成影響。

第四，人力資源管理。家紡生產企業屬于勞動密集型企業，具有勞動成本高、企業招工難、員工離職多等問題，嚴重影響了企業的穩定性，中小外貿家紡企業必須通過各種方式有效激勵員工。除基本的員工福利與工資外，還必須改進員工效能，確保員工隊伍穩定性。強化員工培訓，建立人才培養體系，完善激勵機制，結合自身的戰略目標、發展計劃，按照員工具體情況與特點，制定激勵考核機制，以激發員工主動性。同時，建立人性化管理模式，為營造和諧企業氛圍，為員工搭建晉升、發展平臺，使員工感到發展前途，進而真正由感情融入企業，提高運功的認同感，通過提高工作熱情與工作效率，來降低企業生產成本。

第五：加強財務管理，降低融資成本。雖然匯率風險不易規避，但在其他財務方面可以有所降低。目前政府也鼓勵外向型經濟，對中小企業也有極大的扶持政策。如中小企業開拓資金的補貼，退稅政策，這些都需要財務人員認真掌握，及時申請。在融資上，了解銀行的優惠項目，如針對遠期收匯匯率風險，做些遠期匯率鎖定業務。對融資押匯等資金利率較高的情況，可將人民幣押匯調整為美元押匯，可大大降低利率風險。其實財務有很多可以做，除了融資，還有節稅，與供應商資金結算方面等都可以降低有關成本，這也是目前家紡行業需要重視的。

第六：拓展銷售業務，提高有競爭性的產品。從某種角度來說，成本的降低也需要靠銷售的提高。銷售上去了，有了規模效應，部分固定成本相對較低。特別是家紡行業，廠房，機器等固定成本也較大，只有有了一定產品規模，部分成本才能攤銷掉。成本的降低的目標就是提升產品的利潤，所以家紡行業需重視產品附加值高的產品，提高利潤率，這些是相對降低產品成本。

三.結束語

綜上所述，我國中小外貿家紡生產企業的成本管理主要集中于采購管理、庫存與物流管理、生產管理與人力資源管理等方面，針對目前出現問題，家紡企業必須強化制度化管理，加強人才培訓，提高企業的生存管理效率，建立全面成本管理模式，進而確保最大限度降低生產成本，提高產品的質量與數量。（作者單位：南通三瑞家用紡織品有限公司）

參考文獻

[1]黃忠.循環經濟視角下的企業成本管理研究——以億利冀東公司為例[D].內蒙古大學，2012.

[2]宿曉.生產企業供應鏈關系與跨組織成本管理方法選擇[J].財會月刊（綜合版），2007，（9）：26-28.

[3]韓麗琴，王忠偉.淺析家具生產企業物流成本管理[J].物流工程與管理，2011，33（2）：42-43，46.

[4]肖高玉.生產企業物流成本的核算與控制[D].東南大學，2010