盧冰清
摘要:績效考核作為人力資源管理組成的重要部分,在當今的市場經濟中越來越受到了企業的重視。然而,地勘單位往往受到管理體制、運行機制所限,存在著管理理念、考核方法落后等一些問題,造成企業運轉效率低下。本文主要在分析目前地勘單位考核管理存在問題的基礎上,研究國內外常用的考核方法,結合地勘單位實際提出了地勘單位精細化考核管理的幾點建議,希望解決目前的管理現狀。
關鍵詞:地勘單位;考核管理;方法建議
1.背景
我國的地勘單位具有特殊的戰略地位,一方面肩負著尋找資源、保障國家經濟安全的重擔,一方面又要直面市場經濟的挑戰,確保自身的做大做強和基業常青。然而,我國的地勘單位大多是國有單位性質,受管理體制、運行機制所限,造成管理理念滯后、管理手段落后、管理混亂、效能不高等一系列管理難題。在全球經濟一體化的大背景下,企業之間的競爭愈演愈烈,臃腫的機構設置及緩慢的工作效率已經不能滿足地勘單位的發展需求。改革現行管理體制、運行機制和管理規范,改變目前落后的管理理念和模式,重新構建新的管理流程,正確處理和協調好傳統資源和新資源的關系,使地勘單位業務流程的各個環節正常、高效以及和諧運轉,以達到整體效能的最優化,而變得越來越重要、越來越緊迫。
2.目前存在的問題
地勘單位由于自身的行業特征要求,相應地,其績效考核管理方面主要存在以下問題:
(1)績效考核對象復雜。地勘單位專業技術人員比例高,屬知識密集型組織,績效考核的對象主要從事的是技術工作和腦力勞動,工作內容很大程度上涉及專業技術,而工作績效評定更多的是注重實際完成的質量或者成果,但很多工作成績難以量化,因此單一的考核標準不利于工作人員創造力和熱情的發揮。因而如何進行公正、合理地定量化考核是難點問題。[1]
(2)績效考核內容廣泛。國內地勘單位眾多(根據不同側重又可分為有色、煤礦等)、職工數量多、分布區域廣、專業技術類別多、績效考核的指標設定、實施辦法和評價體系既有共性也存在個性,考核工作涉及面廣,信息量大,程序復雜,因此各單位如何根據自身業務特征開展績效考核成了核心問題。
(3)考核工作缺乏制度性、規范性。在實行績效考核管理的時候只是簡單走走形式,而且單位管理工作較多的屬于領導評定制,導致考評工作中出現一系列的問題,一個突出的表現就是考核工作缺乏制度性、規范性。由于只注重考核與利益的分配關系,對員工存在的很多問題不能及時解決與改正,導致了工作效率的降低,并且沒有一個規范化的運作流程,使考核在很大程度上淪落為一種形式。[2]
(4)缺乏考核反饋和溝通。目前考核突出的問題之一就是結果無反饋,雖然實行了績效考核,但沒有考核溝通環節,不僅沒有績效反饋面談程序,平時上下級也很少就績效問題進行溝通。這對考核者和被考核者都帶來實質性的問題,對考核者來說,績效溝通有助于管理層及時了解員工工作狀況,針對員工問題進行相應的輔導支持。對被考核者來講,能及時得到自己工作反饋信息和主管幫助,不斷改進不足。通過績效溝通,使管理者與員工能夠直誠合作,形成績效伙伴關系,管理者的工作會更輕松,員工績效會大幅度提高。績效管理就成了很簡單的事情。
3.國內外考核方法分析
目前,國內外學者在加強績效考核方法的科學性和有效性方面已經做了大量的研究,經歷了單純基于員工特征、行為或工作結果的考核方法,向全面衡量企業、團隊及員工績效的綜合型考核方法轉變的過程,特別是其中的目標管理評價法、360°考核法、平衡計分法等考核方法以及層級分析法、模糊綜合評價等綜合評價法已廣泛地應用于國內外績效管理實踐中,并取得一定的效果。
如目標管理評價法適用于工作成果評價的考核方法,通過對實現企業目標的關鍵性指標的選擇,將考核過程與管理過程相統一,對關鍵環節實施管理和控制的基礎上,利用績效管理機制充分調動人員的積極性和創造力,從而實現企業的管理目標。
360°考核法指直接由上級、其他部門上級、下級、同事和客戶對個人進行多層次、多維度的評價方法。而平衡計分法是一種以企業戰略為核心,將各種衡量方法整合為有機整體的管理思想,表現為一套能使企業管理者快速、全面地考察企業業績的指標體系。
各種績效考核辦法在成本、薪酬與發展機會分配、提供反饋、評價的有效性等方面各存在一定的優勢和缺陷,在應用時必然需要從自身情況出發、結合所追求的目標來選擇合適的考核方法。
4.地勘單位精細化考核管理幾點建議
地勘單位一旦建立起績效評價體系,就要確保其有效地發揮其作用,否則績效考核就只是一個形式。結合上述地勘單位實際存在的問題及國內外考核方法的分析,筆者結合自身研究方向及工作經驗,提出以下幾點建議,希望能促進地勘單位的精細化管理考核工作。
(1)改善內部行政運行機制,建立順暢的工作層級關系
強化上級與下級的溝通互動,協調日常工作之間的關系。上級對于下級合理性建議與正確看法可以通過有效途徑進行交流與溝通,從而增強管理過程中的透明度與民主性,人員工作積極性與主動性在充分調動之余,和諧的工作氛圍能夠加快形成,提升整體績效水平。
(2)轉變觀念,建立有效的績效考核管理體系
進一步加速績效考核管理辦法的建立進程,設置專門的績效管理組織機構,保障績效考核有序、科學地推進。將績效考核管理的目的、原則、方法、程序和步驟固定下來,促使績效考核辦法以及工具性應用在職能部門的可持續、專業化推行,強化改善績效考核觀念。構建起績效考核科學化、規范化的機制,最大限度地發揮人才的積極性。
(3)運用現代信息化技術,實現績效考核管理信息化
績效考核管理體制的建立,需要強有力的信息化系統做支撐,用計算機系統的思維進行體系的設計和實施,真正把管理與考核理念落到實處,將考核主體、考核內容、考核指標、考核結果等因素全體納入系統,實現考核過程的信息化、可操作化,對考核過程實時可跟蹤,考核數據有效可查,考核結果正確有效,營造起一種鼓勵積極創造的工作氛圍。
(4)實現績效考核結果及時進行反饋與公開,加強績效考核結果的有效應用
績效考核管理要想真正有效地發揮激勵、監督、導向作用,就必須公開并科學合理地使用績效考核結果。要通過正式和非正式的形式公布考核報告,及時向被考核者提供反饋結果。通過績效考核結果的反饋,可充分對考核辦法進行討論和改進,員工根據考核結果提出自身發展的績效改進計劃,管理者對員工的改進計劃提出建議,并制定有序的改善計劃,保證對考核辦法的改善進行有效追蹤、服務、支持和指導,必要時進行修改,做好績效考核和改進考核辦法的銜接,使績效得到真正的改進。
(5)廣泛宣傳績效考核管理的有關內容
除了要建立健全的信息反饋機制外,還需要廣泛宣傳績效考核政策,加強與員工的溝通,建立有效的溝通途徑,績效考核的溝通既有人力資源部與企業高層、各部門、員工的溝通,要讓員工充分了解和認識企業的績效管理,認識到企業績效管理對企業、對員工的影響與關系, 認識到績效考評的重要性。[3]
5.結束語
建立科學、合理、有效的精細化管理考核體系不是朝夕之間即可完成的,這需要地勘單位結合自身企業情況開展細致的規劃,制定科學的考核流程,并能重視在績效管理過程中與各個部門和員工之間的協調合作和持續有效,這樣才能真正意義上提高企業的工作效率。(作者單位:江蘇省有色金屬華東地質勘查局)
參考文獻
[1]陽望平.構建適應事業單位改革發展需要的績效考核體系[J].湖南有色金屬,2011
[2]李寧.電力企業績效考核體系的構建——唐山開灤熱電公司績效考核存在的問題及解決方案[D].2006
[3]楊梅娣.對國有企業績效管理問題的思考[J].經濟師,2013