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工程建設(shè)中財務(wù)管理存在的問題及應(yīng)對措施

2013-04-29 05:26:42程宏旭
商·財會 2013年9期
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)財務(wù)問題

程宏旭

摘要:建設(shè)工程財務(wù)核算需要財務(wù)人員擁有多方面的專業(yè)知識,要做到技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合,就要掌握建設(shè)設(shè)計、施工技術(shù)等知識和技能,并具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。建設(shè)工程財務(wù)管理綜合性較強,而這也要求財務(wù)人員擁有較強的綜合素質(zhì)。但是,我國目前很多財務(wù)人員并不具備這樣的高素質(zhì),不能滿足工作中的需求。一般而言,我國的財務(wù)人員多是經(jīng)濟類專業(yè)出身,并不具備工程方面的專業(yè)知識,或需要有經(jīng)驗的人員幫助。

關(guān)鍵詞:工程建設(shè);財務(wù);對策;問題

財務(wù)工程涉及面極廣,周期長且復(fù)雜是其主要特點。財務(wù)控制需要將財務(wù)與工程結(jié)合起來,并有針對性的制定標準,對各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,以確保效率的提升。但是,大多數(shù)單位的財務(wù)工程管理具有局限性,只針對幾個環(huán)節(jié)進行財務(wù)管理,并沒有一個嚴格系統(tǒng)的管理流程,導(dǎo)致工程財務(wù)的控制性大大降低。

1.工程建設(shè)財務(wù)管理存在的問題

1.1合同管理方面有待規(guī)范

合同缺少約定事項會導(dǎo)致日后的糾紛,或為糾紛埋下隱患。如今,我國大部分合同仍采取費率招標的形式,較為落后。例如:變更工程項目,協(xié)商的核算等因素界定模糊,使得施工單位能夠“鉆空子”,并使得投資資本難以控制。

1.2財務(wù)部門沒有全過程管理

財務(wù)部門沒有全過程管理,對具體的工程并不了解。這會使得工程財務(wù)管理之后,效率大大下降。比如:相關(guān)部門對合同參與不夠,或只參與洽談階段,甚至連合同都不看,這就導(dǎo)致執(zhí)行方面監(jiān)督被動,施工單位可能會利用這一空隙使得施工成本提升,效率下降。

1.3材料移交不及時

材料移交不及時,會給審計部門的工作帶來困難,也不利于資料歸檔。例如:施工方因材料漲價等原因不能及時結(jié)算款項,影響財務(wù)工作,并影響工程完工后補能及時辦理竣工手續(xù)。

針對這些問題,財務(wù)部門應(yīng)有針對性的對工程造價進行解讀,并根據(jù)工程進度對工程財務(wù)進行管理,發(fā)揮自身職能,解決問題。

2.工程建設(shè)各階段財務(wù)管理要點

2.1工程項目前期的財務(wù)管理

財務(wù)部門應(yīng)在工程項目期間全程參與,積極做好監(jiān)督工作。因此,財務(wù)部門要把握好以下幾個方面:對成本進行分析,提出建議,避免其盲目性。在設(shè)計階段對工程各個階段進行審查,并與設(shè)計方案進行對比,避免盲目擴大規(guī)模。在招投標階段,要全程參與,履行職能,保證合理、可行。在合同簽訂的階段,要嚴格執(zhí)行國家法律,注重進度結(jié)算等事項,保證合法有效。

2.2工程項目建設(shè)期資金管理

工程項目建設(shè)期間的資金管理是財務(wù)管理的重要核心,在工程建設(shè)期間,工程款具有資產(chǎn)形成、交付使用各個階段發(fā)揮著重要的作用。工程款的主要作用是支出建設(shè)工程項目,因此,是資金管理中的重要內(nèi)容。由于工程建設(shè)時間較長,資金多,財務(wù)管理繁忙,單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對申請、審定、支付工程款制定了非常嚴格的操作規(guī)范。對于沒有簽訂合同或不具備施工條件的工程單位,財務(wù)部門一律不予預(yù)付工程款,并且對于可以預(yù)付的工程來說,預(yù)付比例不能高于合同金額的30%,從根本上避免以預(yù)付款名義轉(zhuǎn)移資金的情況發(fā)生。除此之外,工程進度款執(zhí)行監(jiān)理審批制,要與單位審核工程進度保持一致,堅持按月支付。

2.3工程決算的編制

工程決算報告能夠體現(xiàn)出工程項目從啟動到竣工的投資情況,同時,還可以通過決算信息來分析出預(yù)算執(zhí)行情況和工程建設(shè)成本情況。由于決算編制涉及到的環(huán)節(jié)和部門比較多,因此若是在決算中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤或延遲,將會影響到整個決算結(jié)果和進度。為了解決這一問題,使決算結(jié)果更加及時和精準,將每一環(huán)節(jié)進行限定時限成為了必要的手段。目前對工程結(jié)算、決算環(huán)節(jié)的具體時限要求如下:工程項目應(yīng)在工程項目竣工驗收后三個月內(nèi)進行編制。在此環(huán)節(jié)進行更深度的細分能夠有效推進精細化管理的實施,例如工程的土建部分結(jié)算可以提前進行審核,從而有效減少工程決算編制期間的壓力。在工程決算編制時,工程資產(chǎn)管理人員和財務(wù)管理人員到達現(xiàn)場后,要對設(shè)備的記錄和實際設(shè)備進行對照,檢查是否與記錄情況相符,并且對實際設(shè)備進行拍照。對固定資產(chǎn)制定統(tǒng)一的編號,與單位的全臺信息系統(tǒng)編號為一致,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對固有資產(chǎn)的監(jiān)管。

3.加強工程項目財務(wù)管理的有效策略

3.1加強工程項目建設(shè)過程中的財務(wù)管理

工程建設(shè)財務(wù)管理的核心在于資金管理,在工程項目建設(shè)期間,應(yīng)加強對資產(chǎn)的監(jiān)督和管理。通過實踐表明,工程款是項目建設(shè)中的主要管理內(nèi)容,同時也是財務(wù)管理和監(jiān)管的主要目標,但由于工程款具有管理難度大、投資量大的特點,若是在申請或支付期間,任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,很容易直接影響到工程建設(shè)的進度。因此,應(yīng)當根據(jù)要求對工程款的申請、審定和支付流程進行全面的監(jiān)管,以避免管理不到位的情況發(fā)生。

3.2嚴把資金支付關(guān),加強資金管理

首先,工程項目在財務(wù)管理過程中,應(yīng)建立完善的資金管理制度與資金監(jiān)督體制,并明確各個部門和工作人員的責任和義務(wù),并在此基礎(chǔ)上建立相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,這樣才能使財務(wù)管理內(nèi)容透明化。其次,要做到專戶??詈蛯?顚S茫瑢⒚恳还P款項都切實投入到應(yīng)用當中,盡可能的減少中間的撥款環(huán)節(jié)。同時,工程項目建設(shè)進度款支付的過程中,要嚴格管理,根據(jù)施工合同上的規(guī)定,依據(jù)工程項目建設(shè)的具體情況和進度進行撥款,并加強財務(wù)撥款管理,嚴禁僅憑單位領(lǐng)導(dǎo)的指示進行私自撥款,只有財務(wù)部門嚴守職責,對撥付資金加強監(jiān)督管理,才能達到??顚S玫哪繕?。

3.3加強工程項目決算編制

對于工程項目竣工決算報告而言,決算結(jié)果能夠清晰的反映出工程從最初開工到竣工整個過程中的實際投資、成本預(yù)算等情況,通過對工程項目建設(shè)成本的有效分析,能夠準確的對比出項目工程在建設(shè)中的增值價值。同時,通過對比項目決算報告,還可以看出工程預(yù)算執(zhí)行情況和財務(wù)管理情況,因此,在決算編制的過程中,若是缺乏有效的管理制度,那么很容易產(chǎn)生不精準的決算結(jié)果。基于此,當前工程決算與決算過程中,應(yīng)當編制完成,同時,在決算的過程中,對每一環(huán)節(jié)都應(yīng)加強管理,并對每個環(huán)節(jié)內(nèi)容再進行細分,避免發(fā)生決算報告不準確的問題。

3.4強化審計監(jiān)督,加強財務(wù)人員培訓教育

目前很多工程建設(shè)中的財務(wù)管理人員,由于缺乏良好的職業(yè)素質(zhì)和嫻熟的職業(yè)技能,導(dǎo)致在項目建設(shè)過程中為項目單位在一定程度上帶來了很多經(jīng)濟損失。鑒于此,在實踐中,應(yīng)當加強對財務(wù)人員的培訓教育工作,嚴格招聘財務(wù)人員,在招聘的過程中要選擇高學歷高素質(zhì)的財務(wù)人員,并定期安排相應(yīng)的培訓,能夠通過培訓考試的財務(wù)人員才可以正式上崗,只有這樣才能確保財務(wù)管理質(zhì)量和財務(wù)管理水平。除此之外,應(yīng)當不斷加強工程項目建設(shè)的審計機制,尤其要加強合同簽訂,以及工程項目投資、招標等過程中的審計和管理工作,各部門應(yīng)當及時對審計報告中的問題進行總結(jié)和修改,這樣才能在日后的工作中有效避免重蹈覆轍。

4.結(jié)語

總之,建設(shè)工程財務(wù)管理隊技術(shù)要求較高。因此,財務(wù)人員要掌握足夠的專業(yè)技能知識,并在實踐中不斷提升自己的職業(yè)素質(zhì)水平,其次,財務(wù)管理人員還要對法律具有敏感性,并對國家政策、法規(guī)等有一定的認識。除此之外,項目單位還應(yīng)該加強項目建設(shè)的審計和監(jiān)督,特別是對于財務(wù)而言,只有在管理的每個環(huán)節(jié)中加強監(jiān)管才能達到??顚S玫哪康?,從而保證工程項目的質(zhì)量,提升工程項目的效率,做到良好的工程項目財務(wù)內(nèi)部控制,確保事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:鞍山市環(huán)宇建設(shè)工程有限公司)

參考文獻:

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