劉晶
摘要:為師生的學習和科研活動提供優質的服務是高校圖書館的主要任務,旨在圖書館與讀者之間架起一座橋梁,所以以人為本,服務溝通就突顯其重要性。以人為本的服務理念是高校圖書館事業發展的基石,以人為本的服務理念可分為兩部分,一是以讀者為本,為讀者提供優質的個性化服務;二是以圖書館員為本,為其提供良好的工作環境,幫助做好職業發展規劃,實現職業發展,從而促進圖書館的和諧發展。服務溝通則是提供優質服務的前提和保障,是圖書館進行科學管理的基礎。
關鍵詞:高校圖書館服務溝通以人為本
高校圖書館的讀者服務部,作為圖書館的重要分支,高校圖書館的讀者服務部既是對外服務的窗口和平臺,又是廣大師生認識、使用圖書館的主要途徑,處在教學、科研服務的第一線。由于它所處的特殊地位,其服務質量的好壞直接影響著圖書館的聲譽。目前,高校圖書館的讀者數量激增,圖書館讀者服務部門面臨巨大沖擊,如何使圖書館既能以豐富的館藏圖書資源吸引讀者,又能以一種人文關懷留住讀者,就顯得尤為重要。
一、確定以人為本理念的對象
1.讀者
高校圖書館主要是為教師和學生的學習和科研等活動提供條件,所以其以人為本服務的對象就可以分為兩部分,一是教師,二是學生。只有堅持本著以人為本的服務理念,讀者在圖書館才能感到溫馨,在愉悅的氛圍中獲取知識,使圖書館的資源得到充分的利用。
2.館員
我認為服務者本身也是以人為本的對象。高校圖書館在制定工作人員管理辦法的時候,也應本著以人為本的理念,從館員自身情況,自身專長出發,將服務者的工作積極性調到最高,最好的發揮每個人的作用。
二、確立人性化的服務理念
1.人性化服務的內涵
所謂人性化,就是以人為中心。對于高校圖書館來說,各項工作的出發點必須以讀者為中心。讀者服務工作就是要理解讀者、信任讀者、尊重讀者、愛護讀者,最大限度地為讀者提供各類優質高效的服務,滿足讀者對信息的需求。同時為讀者提供一個寧靜舒適的環境,營造和諧愉悅的氛圍。
高校圖書館的服務工作本身就是一個比較復雜的綜合體,我一直在思考,怎樣的服務才能做到人性化呢?
服務溝通是高校圖書館提高科學管理和服務水平的基礎,圖書館員綜合靈活的運用自身所具備的知識和能力,來解決讀者在閱讀過程中遇到的各種問題??v觀高校圖書館服務,大家都在強調以人為本的理念??稍鯓硬拍軐⒁匀藶楸矩灤┑焦ぷ鞯拿恳粋€細節中去呢?這就要求圖書館員學會溝通,通過溝通,真正了解讀者的需求特征:通過溝通,發現工作中存在的細節問題,發散性思維的去應對問題,從而更好的為讀者提供人性化服務。人性化和服務溝通是相輔相成的。
2.人性化服務的必要性和意義
由于學生自身的情況都不一樣,體現在專業,水平,愛好等等,那么只有通過溝通,才能知道學生的自身需要,發現讀者之間的需求差異性。
學生和館員之間的互動,能使讀者感覺到圖書館的溫馨,能通過反饋的建議,得到更優質的及時的服務,能提高讀者對服務的認知度和滿意度。
三、如何去溝通服務
1.靈活使用語言及非語言交流功能
人們的交流活動大致分為語言的和非語言的兩種。語言具有強大的生命力,蘊含著善與惡、美與丑。為了更好地為讀者服務,館員如何運用語言工具,表達思想,溝通感情,滿足讀者要求,就顯得尤為重要。而在現實的交往中,除了語言的溝通,還有非語言的溝通。所謂非語言溝通是指用目光、面部表情、動作和姿勢等非語言方式進行交流,在交流中它主要對有聲語言起輔助作用,與有聲語言共同作為交流的手段,表達確定的信息,完成交流的過程。由于圖書館需要一個相對安靜的工作環境,非語言交流方式在圖書館的各項服務工作中同樣具有重要作用。
2.善用表達技巧,使用禮貌用語
同樣一句話,輕重緩急表述不同,表達出來的效果就不一樣;高校讀者是一個有著鮮明特征的群體,他們思維活躍,自我意識強烈,在服務過程中,要特別注意語言的分寸,用恰當的文明服務用語,包括使用普通話,使用敬語如您好、請問、謝謝等,所有這一切都能體模擬運作、專業知識的真正運用為主要內容,寓教于做,以做帶學,以做促學,“教學做”三合一,提升了第二課堂以及校園文化活動的專業分量和底蘊,也從本質上提高了學生學習的積極性、就業的主動性與適應性。
七、全員參與學生就業,形成“領導主抓、全員參與、一切為了學生”的工作理念和工作機制
學院領導高度重視學生就業工作,始終以學生為本,歷屆畢業生廣泛分布社會各階層各單位,均得到了用人單位的高度肯定。
領導高度重視,從政策、人員、經費等方面對就業工作的開展提供了大力支持。
初步構建“全員就業”體系:創設了以“全體教師承包指導制度”為代表的扁平化的就業指導模式,與傳統的“學工辦輔導員—班主任—黨員骨干”縱向就業工作模式相結合,形成畢業生指導工作“兩條腿”齊頭并進之勢,實現橫向到邊,縱向到底的就業工作格局,全體教師不辭辛苦,全力指導,實現就業工作中的全員育人。
堅持以人才培養為核心,以學風建設為主線,不斷提高人才培養質量,教學、科研和管理育人三位一體,呈品字推進,應用型人才特色培養體系初見成效,學生的專業素質、創新能力不斷提高。
改革創新的學生工作就必須堅持以學生為本。以學生為本,就是要把學生的利益作為一切工作的出發點和落腳點,不斷滿足學生日益增長的多方面合理要求。根據學生的不同個性特點,聯動?!骸嗳墝W生工作體系,始終以學生個體為中心,以尊重人格為特點,以人的全面發展為目標,在規范化教育的基礎上推行生活化、人性化的學生工作,張揚學生的個性,鼓勵學生的自主和創造,培養學生熱愛生活、積極向上的人生觀、價值觀,爭取每一名學生都能夠健康發展并走向成功。在這一過程中,務必要帶著對學生的深厚感情去工作,堅持教育人、引導人、鼓舞人與尊重人、理解人、關心人、幫助人的有機統一。