高職院校招生信息管理系統設計

閆玉榮

摘要：作為高等教育的基本類型之一，高職教育近年來取得了突破性進展。在飛速發展的同時，高職院校招生面越來越廣，數量龐大的招生數據和信息均需得要及時而有效的處理。為提高高職院校招生工作效率和質量，更是為了使高職院校招生工作更加科學合理，開發設計一套適用于高職院校招生信息管理的系統軟件，在減輕招生人員勞動強度的同時，確保招生過程中整體數據的完整性和準確性，提高高職院校招生質量十分必要。

關鍵詞：高職院校招生信息管理系統設計

在這個信息技術迅猛發展的社會，計算機信息技術已滲透到人們工作、生活的方方面面當中，是推動社會發展的重要動力之一。隨著高職院校的發展，招生工作面臨著巨大的工作量，要面對眾多的招生對象，處理龐大的新生數據信息，并對有關數據進行統計與分析。可以說工作十分復雜繁瑣。設計一套適用的招生信息管理系統成為高職院校迫切需要解決的問題。

1.高職院校招生信息管理系統設計的目標與原則

1.1高職院校招生信息管理系統設計目標

高職院校招生信息管理系統的設計應滿足招生工作需求，減輕工作人員強度，經濟上較為合理。在設計過程中應確保如下設計目標的實現：一是在做好高校調研的基礎上，盡量能夠滿足高職院校招生需求，同時力求使系統具備一定的業務前瞻性；二是數據庫設計應盡量與教育主管部門及相關院校具備較強的統一性，以避免使用過程中產生數據不匹配的問題；三是界面設計應簡單明了、操作簡單易學、功能完善，且可提供適當的幫助功能；四是在編寫程序時及時記錄那些重復的模塊，反復調試重復的部分，以保證在日后重用過程中可以避免浪費時間，確保軟件的可靠性。

1.2高職院校招生信息管理系統設計的原則

系統設計是軟件設計和開發的重要階段，它以系統分析后所建立的模型為依據，逐步加入物理內容，由抽象到具體，最終建立系統的物理模型。因此在進行招生信息管理系統設計中應遵循如下設計原則：

1.2.1簡單易用原則

系統最基本的要求是達到預定的目標、具備所需要的基本功能，在設計過程中應使系統應盡量簡單易用，這樣可減少處理周期，提高系統效益，便于操作和管理。

1.2.2完整性原則

在系統統設計階段要保持信息規范的一致性，在編碼階段要保持風格和思路的一貫性。同時，在設計過程事要特別注意保持系統的完整性，即在保持各個功能模塊獨立原則基礎上還應保持系統整體特性，接口要進行有效的連接，使系統整體能夠正確高效運行。

1.2.3可靠性原則

系統的設計必須要可靠。系統硬件和軟件在運行過程中抵抗異常情況的干擾及保證系統正常工作的能力。衡量系統可靠性的重要指標是系統運行的平均無故障時間和平均的維護頻率。在設計過程中應當通過一些技術手段來提高系統的可靠性，比如選取可靠性較高的計算機及相關的硬件設備來運行系統；盡量合理的消除硬件結構的冗余設計；對往來的數據進行備份和記錄；建立完善的數據流動記錄，建立不同級別的用戶群體和不同權限等。

1.2.4經濟性原則

系統的經濟性指標是運行系統所產生的效益應該大于當時所做的預算指標，其中應該包含系統日后的維護費用。當然，衡量經濟的指標不僅僅用貨幣來衡量，其中間接的經濟效益也需要直接考慮進去。

2.高職院校招生信息管理系統的具體設計

2.1系統總體結構的設計

系統的使用要考慮幵發的優越性，系統設計的過程中使用C/S和B/S兩種結構，方便學校的開發與遠程的接入，綜合利用二者的長處。圖1為C/S和B/S混合模式圖，能夠很好的體現系統的優越性，依據學院招生信息管理系統中的各個功能模塊要求的不同，可以將服務子系統主要以B/S為主，減小學院服務器的壓力，管理子系統主要以C/S為主。

圖1C/S與B/S混合模式圖

2.2系統架構的設計

2.2.1系統業務模塊

系統目前設計主要由用戶管理模塊、數據導入模塊、數據查詢、修改模塊、預科升專科錄取模塊、統計打印等5個基本的模塊組成，系統業務模塊結構。在基本模塊里面實現的主要功能有：

①用戶權限管理。在招生管理信息系統中，可以通過用戶權限管理來控制使用者的功能。通過使用用戶權限管理可以讓系統控制訪問人員的功能，其中管理員具有創建各用戶權限，而使用者只有錄取和查詢相關學生信息的權限。通過用戶權限分配可以控制用戶使用的功能，這是系統易于管理并能增強保密性。其中最低級用戶權限為考生權限，只可以查詢自己的錄取情況。

②考生信息管理。考生信息管理主要是導入、導出、查詢、生成報表等信息，在這些信息中可以體現出考生是否被錄取、錄取后的退檔、生成錄取通知書、體驗報表等。

③考生數據導入。該模塊是所有工作的前提，招生錄取工作完成以后對招生數據下載，各省均有自己的專業代碼，科類代碼，專業代號，所以首先要實現統一的數據庫形式，從錄取學生所在省導的Foxpro（dbf格式）庫中提取新生相關信息放入SQL Server庫相應的表里，從SQLServer庫的表格里提取學生信息。包括年代初始化、代碼導入、導入錄取數據、退檔信息導入、圖像導入。