高校科技檔案服務區域經濟建設研究

張惠

1 高校在經濟建設中的職責

高校辦學的意義和存在的價值就在于培養人才、為地方經濟建設服務、為社會發展服務。高校的科研成果在促進當地經濟發展中，起著關鍵的作用，是最有效的最直接的“生產力”，科研成果誕生的過程也就是科研檔案產生的過程。因此，怎樣開發利用科研檔案資源，并推廣這些檔案信息，最終帶來的效益如何，是所有檔案信息工作人員值得思索和研究的一項重要課題。

沒有文化信息的發展就不會有經濟的發展。積極服務區域、行業和經濟社會發展是河南科技大學的優良傳統。河南科技大學地處古都洛陽，是河洛文化發源地、國家重工業基地和先進裝備制造業基地，區域優勢明顯。學科專業設置與社會經濟發展緊密對接，建設了一支高水平教師隊伍，如“中國錐齒輪第一人”梁桂銘教授；創建了一批優勢學科和特色學科，齒輪、軸承等裝備基礎件研究居國際先進水平；獲得了一批國家重大科研獎勵；擁有多個國家、省（高校）重點實驗室；農業機械研究具有傳統優勢，金屬材料及其加工技術研究達到國內先進水平，動力機械研究成效顯著，農副產品加工技術、旱作栽培與育種、預防獸醫學等學科的研究，具有明顯特色。

立足中原，服務基層。作為洛陽“國家先進裝備制造業基地”實施主體之一，學校長期與地方和企業共同承擔國家重大科技攻關項目，攻克關鍵技術難題，取得了明顯的經濟和社會效益。多年來，河南科技大學以不斷滿足中原地區對人才、科技和智力服務等方面需求，與企業共同承擔國家重大科技攻關項目，攻克關鍵技術難題，切實幫助地方企業擺脫困境，取得明顯的經濟和社會效益，有效帶動和促進了地方經濟發展。

2 科研檔案信息資源服務于地方經濟建設的主要舉措

2.1 發揮區域優勢，增強特色館藏的建設。高校服務于區域經濟建設的一個重要方面就是提供豐富翔實的檔案信息。而豐富館藏是檔案工作為經濟建設服務的重要前提。有地方特色的特色館藏要圍繞地方需求，特別是經濟建設和文化引領所表現出來的需求，拓展社會化服務內容。正如有學者指出的，“特色館藏建設的根本目的就是為地方經濟服務”。

河南科技大學創建于1952年，坐落在千年帝都、牡丹花城洛陽市，有著豐厚的文化底蘊和工業基礎，占有明顯區域優勢。洛陽是國家重工業基地、先進裝備制造業基地和河洛文化發源地。工業經濟和文化經濟研究是河南科技大學廣大師生科學研究的重點。因此，河南科技大學檔案館從加強優勢學科和特色學科、特色專業檔案的收集、保管、利用入手，努力豐富科研檔案信息資源，通過各種渠道和不同的方式收集第一手科研檔案資料，最大限度地擴大科研檔案的存貯量。這是高校服務于社會的先決條件，也是開發利用科研檔案信息資源的必備基礎。如，居國際先進水平的齒輪、軸承等裝備基礎研究資料；取得重要成果的大型裝備數字化設計及控制技術研究資料；具有傳統優勢的農業機械研究資料；達到國內先進水平的金屬材料及其加工技術研究資料；成效顯著的動力機械研究資料；農副產品加工技術研究資料；旱作栽培與育種研究資料；牡丹產業發展研究資料、龍門石窟文化研究資料；河洛文化研究資料，等等。通過豐富館藏、完善館藏檔案結構及特色館藏的建設，不斷擴大社會影響，為地方經濟發展提供最原始、最有力、最豐富的檔案信息資源。做到準確、快捷地為利用者提供相關的檔案信息，特別是對本校師生員工的教學和科研提供真實有效的歷史憑證。

作為科技檔案工作人員，要了解和熟悉科技檔案的數量、內容、成分、價值等基本情況，以便能夠準確及時地解答利用者的問題，推動檔案服務利用工作的高效開展。調查分析利用者對科技檔案需求的傾向和意愿，及時把握科技檔案利用需求的趨勢。以采取積極有效的對應措施，滿足利用者不同的利用需求，提高科技檔案利用效率，實現科技檔案的社會價值。

2.2 開展用戶需求的深層次科技檔案編研工作。科技檔案是國家重要的信息資源，做好科技檔案信息資源的開發、利用，對促進科研成果的轉化和推廣，提高經濟效益和社會效益意義重大。科技檔案編研是開發利用科技檔案信息資源的重要途徑和手段。開發科技檔案信息資源是科技檔案內容承載的潛在科技生產力向現實生產力轉化的需要。科技檔案潛在的價值不能自發地實現，只有通過編研才能為利用者提供更加系統、完善、精練的檔案信息，而編研成果質量必然影響科技檔案信息價值的體現。

目前，河南科技大學檔案館的編研狀況是編多研少，編研力度不夠，編研成果基本是匯編、選編之類的初級產品，大多是原始檔案的集合和翻版，一次性編研成果多，深層次編研成果少。因此，要加大編研力度，要做好編研工作。

一是要科學選題。選題既是科技檔案編研工作的起點，也是關鍵。選題是否得當，不僅決定編研成果的質量及其利用價值，也關系到編研工作能否順利有效地進行。科學選題要注意以下幾個方面：服務為本，立足館藏。利用是科技檔案工作的出發點和終極目標。因此，選題的著眼點應是“利用”二字。從利用者的需求和當前科研、生產及其管理工作的客觀實際出發，編制一些實用性強的編研成果。同時，還要充分考慮本館館藏，立足自己的信息優勢選題，不僅可以揚長避短，也會使編研材料有源頭，科技成果有特色，編研工作有活力，有助于保證編研成果的質量，并能充分體現自有檔案的資源價值。

由小到大，由簡到繁。編研應根據檔案館的自身條件和社會需要確定選題，遵循由小到大，由簡到繁，由單一到綜合，長短結合的原則。編研選題要結合客觀實際的需要，這是檔案編研工作的基本原則之一。這當中既包括當前的客觀實際需要，也要考慮長遠的客觀實際需要。因此，可以先編制一些實用價值較大、開發時間短、針對性強、出成品快的編研成果。同時，也要選有前瞻性、預測性的項目，服務并指導未來。值得注意的是，選題時如果缺乏對社會需求準確的、科學的預測，其成果就有可能滯后于社會的需求。前瞻性選題要從市場發展變化的動向中來預測，以滿足利用者對科技檔案編研成果的時效性和超前服務性的迫切需求。

二是認真做好“編”與“研”。科技檔案編研是以信息研究和編輯為要點，突出特點是具有較強的科學研究性質。“編”與“研”完成后便解散。動態的聯盟作為高校間的網絡化系統，可提高高校資源使用效率，還可節約高校在可獲得資源方面的投入，從而提高高校的戰略靈活性。

針對區域經濟，根據用戶不同需要，探討科研檔案內容與形式。同時還要充分考慮本館館藏，立足于信息優勢選題，編出有特色，高質量，能充分體現自有檔案信息的資源價值。

2.3 加快檔案信息化建設，高校檔案館實現檔案信息數字化是時代發展需要，是社會進步的必然結果。要實現檔案管理工作信息化，主要有兩方面工作需要完成：第一，有關政策、法規、標準的制定和完善。統一的標準是檔案工作依據，有利于檔案標準化工作開展和信息化工作推進；有關法律、法規、制度的制定能為科技檔案的工作展開提供法律依據，也能夠在檔案利用過程中出現問題時提供解決依據，有利于科技檔案信息資源的開發和利用。第二，對科技檔案本身推進數字化建設，對基礎設施推進網絡化建設。檔案管理部門應根據本單位檔案資源的收藏情況及有關用戶的需求情況建立相關的數據庫系統，為科技檔案資源的網上儲備、傳輸、利用打下基礎；推進網絡化建設，為科技資源的網上利用提供條件。有利于科技檔案管理人員及時把握科技檔案變化情況，有利于科技檔案的充分利用。

建立科技檔案數據庫，要反映學校學科特征，以重點學科為依托，收集、整理、編制資料，展示學科的發展歷程、最新成果、學術造詣、知名學者等并提供檢索服務，保持與學校科研工作發展同步。通過建立專題檔案資源共享平臺等形式，開發利用檔案資源，為中原經濟區建設提供信息服務。

2.4 利用科研檔案促進科技成果轉化為生產力。科技產業化需要研究課題和項目開發的促進和帶動，而研究課題和項目開發正是高校的優勢。長期以來，河南科技大學實施科研興校戰略，努力提升科研水平和創新能力。學校始終堅持“以科研促進教學、服務社會”的學術導向，近五年，學校共承擔各級各類科研項目3227項。其中，“863”、“973”、“自然科學基金”和“重大科技支撐計劃”等國家級研究項目155項，國防科研項目97項，“產學研”合作項目545項；共獲得各級各類科技成果獎506項。

檔案工作者要為中原經濟區建設作貢獻，要努力利用科技檔案來促進技術成果的轉化，憑借特色館藏，配合科研成果推廣，為眾多的科技成果轉化與推廣提供服務，使高校研制開發的新品種、新技術、新成果盡快轉化為現實生產力。強化服務意識，要利用一切機會做好技術成果的宣傳，做好科研成果與需求者之間的紐帶和橋梁，為其牽線搭橋，促成二者的合作，使科研成果得到盡快轉化，促進“科研加企業”為主的新經濟規模的壯大與發展。

（作者單位：河南科技大學圖書館 來稿日期：2013-08-16）