淺談加快實現(xiàn)氣象檔案管理現(xiàn)代化

藍(lán)法強　鐘梅斌

[摘 要]：隨著當(dāng)下的社會現(xiàn)代化進(jìn)程不斷提升，對于檔案的管理也由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理的方式逐漸過渡，現(xiàn)代化管理很大程度提升了檔案管理的準(zhǔn)確性及效率，被越來越多的單位采用。本文將以氣象臺為背景，探討檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵，檔案管理現(xiàn)代化的必要性，進(jìn)而分析實現(xiàn)氣象檔案管理現(xiàn)代化的思路方法。

[關(guān)鍵詞]：檔案管理 氣象 現(xiàn)代化

一、檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)涵

事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化管理是指在事業(yè)單位檔案管理過程中，全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對事業(yè)單位檔案信息資源進(jìn)行有效采集、管理和綜合利用的過程。檔案現(xiàn)代化管理是信息化時代飛速發(fā)展的必然產(chǎn)物，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)在各行各業(yè)的不斷深入，它也將事業(yè)單位的檔案管理技術(shù)推向了一個更高的臺階。傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低下、工作量大而繁瑣，單純的依靠人工來完成大量的檔案管理工作是很大的一個挑戰(zhàn)，而現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用讓這一切變得可能。

檔案信息化管理并不是一個絕對的概念，隨著時代的進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的現(xiàn)代化程度也在不斷提升。然而，從本質(zhì)上而言，檔案的現(xiàn)代化管理是指借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，尤其是計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及逐漸發(fā)展起來的電子通訊技術(shù)，以完善的專業(yè)理論和成熟的管理技術(shù)實現(xiàn)對于事業(yè)單位檔案的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化及科學(xué)化的管理過程。

二、檔案管理現(xiàn)代化必要性

1.時代發(fā)展的必然產(chǎn)物

信息化時代的到來給整個社會上人們的無論是工作模式還是生活方式都帶來了極大的變化，它縮短了人和人之間的距離，也很大程度的提升了人們的工作效率。信息化時代的深入是一種必然，現(xiàn)代化技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用也是這個時代發(fā)展的產(chǎn)物。檔案管理現(xiàn)代化脫離了過去陳舊的、工作量大且效率低下的管理模式，讓檔案管理工作能夠借助現(xiàn)代化手段更輕松同時也更高效的得以落實，這無疑是時代發(fā)展的饋贈。

2.事業(yè)單位成長的需要

伴隨著事業(yè)單位的成長壯大，必然會產(chǎn)生越來越多的檔案資料，這些資料都是事業(yè)單位需要留存的重要信息，幫助事業(yè)單位能夠良好的順應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，維護(hù)事業(yè)單位正當(dāng)?shù)臋?quán)益，同時，也是事業(yè)單位文化的重要形成依據(jù)。隨著事業(yè)單位的發(fā)展，產(chǎn)生的檔案資料會不斷積累，龐雜的資料如果不能借助有效的途徑進(jìn)行梳理及整理，很可能會影響事業(yè)單位前進(jìn)的步伐。檔案的現(xiàn)代化管理無疑能夠很好的滿足這種需求，它讓檔案管理更高效，再多再龐雜的資料只要借助合適的技術(shù)操作手段都能夠很好的得到管理。

3.檔案管理事業(yè)自身發(fā)展的需要

檔案的現(xiàn)代化管理是檔案管理事業(yè)自身發(fā)展的需要。檔案管理工作在各個事業(yè)單位都存在，其管理模式也在不斷的發(fā)展與革新。隨著信息技術(shù)對于這個時代的壟斷，它對于檔案管理技術(shù)的革新也發(fā)揮了重要作用。借助信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，讓檔案管理的現(xiàn)代化程度不斷加深，這對于檔案管理事業(yè)的發(fā)展起到了很好的推動作用，它結(jié)束了傳統(tǒng)管理過程中人工耗費大但效率低下的時代，讓檔案管理事業(yè)能夠更先進(jìn)、更科學(xué)同時也更高效的進(jìn)行。

三、實現(xiàn)氣象檔案管理現(xiàn)代化的思路方法

1.更新檔案管理觀念

想要實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，首先要從觀念上進(jìn)行更新。對于氣象臺而言，長久以來的傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)讓人們形成習(xí)慣，工作人員已經(jīng)適應(yīng)了陳舊的效率并不高的檔案管理模式，對于現(xiàn)代化的檔案管理方式，想要讓其逐漸深入并且取代傳統(tǒng)的工作方式，首先需要讓管理人員意識到過往模式的弊端及現(xiàn)代化管理模式的優(yōu)勢，其次，要讓管理人員逐漸具備良好的現(xiàn)代化檔案管理的操作技能，這樣，新的管理方式才能被他們熟練使用，從而提升檔案管理的效率。

2.增加現(xiàn)代化設(shè)備的引進(jìn)

檔案管理的現(xiàn)代化很大程度上是因為引入了先進(jìn)的操作設(shè)備及相應(yīng)技能，正是借助這些高效的設(shè)備才讓檔案管理的過程得以革新。然而，目前很多氣象臺在設(shè)備及技術(shù)的引進(jìn)上做的還不徹底，尤其是利用計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)以及相應(yīng)的電子通訊設(shè)備時，很多氣象臺還處在嘗試的階段，這會使得推動檔案管理的現(xiàn)代化的步伐比較滯后，檔案管理的效率提升不明顯。因此，氣象臺有必要增加現(xiàn)代化設(shè)備的引進(jìn)，并且熟練掌握相應(yīng)的操作技能，這樣才能讓檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)一步發(fā)揮它的作用

3.工作流程標(biāo)準(zhǔn)化

現(xiàn)代化的檔案管理需要有一整套完善的規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程做支撐，如果制度缺失會給實際工作帶來很大障礙。氣象臺可以根據(jù)自身的情況制定一套合理的檔案管理工作流程，并且監(jiān)督工作人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程來操作，這對于提高實際的檔案管理效率是非常有意義的。對于工作人員應(yīng)當(dāng)采取有力監(jiān)督，對于嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范工作的行為要給與肯定與獎賞，對于違規(guī)操作要加以懲戒，這樣，才能讓標(biāo)準(zhǔn)的工作流程進(jìn)一步深入到實際工作中。

4.提升管理人員的相應(yīng)技能

檔案管理的現(xiàn)代化程度很大程度取決于工作人員的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)，對于氣象臺而言，檔案管理模式的革新還處在逐漸深化的階段，很多管理人員習(xí)慣了過往的工作方式，對于新的工作模式及大量的設(shè)備和操作技能并不熟悉，這無疑會給實際工作帶來一定障礙。針對這樣的現(xiàn)狀，首先，有必要對于檔案管理人員定期組織相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，這一方面是加強工作人員對于新的工作模式的熟練程度，讓他們能夠逐漸良好的掌握相應(yīng)的操作技能，同時，也可以針對工作中實際產(chǎn)生的問題展開研討，很多時候，實際碰到的問題往往更復(fù)雜，不是簡單的理論知識能夠解決的，對于這些問題的探討能夠很好的提升管理人員的工作技能，從而切實提升檔案管理的現(xiàn)代化。

結(jié) 語：檔案管理的現(xiàn)代化已經(jīng)逐漸深入到各行各業(yè)，在氣象臺也不例外。檔案現(xiàn)代化管理是指在企業(yè)檔案管理過程中，全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行有效采集、管理和綜合利用的過程。在檔案現(xiàn)代化管理的深入過程中，有必要及時更新檔案管理的觀念，并且增加現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)的引進(jìn)，同時，要制定一套切實可行的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，這樣才能讓操作過程更有據(jù)可依。此外，要逐漸提升工作人員的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)，這樣才能讓他們更好的為推動檔案管理的現(xiàn)代化服務(wù)。

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