試析企業會計電算化面臨的問題與解決對策

龐志玲

[摘 要]：在企業的管理過程中，會計管理是現代企業管理中的一項重要工作，會計管理的效率對企業的綜合競爭力也有一定的影響。因此，對會計管理提出了更高的要求，既要提高效率又要提高準確率，會計電算化技術的出現解決了這一問題，提高了會計管理的效率和準確率。

[關鍵詞]：會計電算化 面臨的問題 解決對策

隨著經濟的發展，企業的管理體制也在不斷發生變化，現代化和規范化是企業發展的方向，但是由于我國開展會計電算化的時間不長，這就決定了在運用過程中還存在著一些問題，必須通過有效地手段解決這些問題，才能提高電算化的效率，促進企業的不斷發展。

一、企業會計電算化面臨的問題

1.缺乏專業的會計電算化人才

會計電算化包括兩個方面的內容，即會計基礎知識和計算機知識，因此一般具有較好的會計知識和豐富經驗的都是年齡較大的，但是他們缺乏計算機專業知識，年輕人對計算機技術掌握比較熟練，但是又缺乏一定的會計知識和經驗。會計電算化的復合型人才緊缺，不能滿足市場的需要，這樣的局面就造成了企業缺乏既掌握專業的會計知識，計算機技術又很嫻熟的會計人才。還有很多會計人員只會簡單的核算和簡單的財務軟件運用，一旦出現財務軟件故障，不能進行有效地維護就會造成系統癱瘓，這些問題都會影響企業會計電算化的發展。

2.缺乏對會計電算化的重視

傳統經濟模式的根深蒂固，認為只有賬本和算盤才是會計工具的傳統思想深深扎根在人們的頭腦中，如今是科技時代，企業也要順應時代的潮流和市場經濟體制改革的要求，運用電算化來代替手工核算。而企業對于電算化還缺乏客觀的認識，因此很多企業的會計信息系統也只是用來記賬、報賬，沒有在資金管理、分析等方面達到效果。企業對電算化的不重視，也就無法減輕工作人員的負擔，同時會計核算的效率也得不到提高。對企業發展會產生不利影響。

3.對會計電算化的安全不夠重視

我國企業沒有意識到電算化可能會帶來的嚴重影響，對電算化的安全不夠重視，忽略了財務數據和信息的保密工作，雖然一些軟件具有加密的功能但只是對軟件本身有作用，而對數據則起不到保密的作用，這樣當系統遭到黑客或病毒的侵襲后就會造成嚴重的后果，對企業也會帶來巨大的經濟損失。

4.會計電算化的軟件缺乏科學性

不同的行業對會計核算的內容和方法的使用是不同的，由于我國會計電算化的技術還很薄弱，需要引進國外的技術，這些技術不是根據本企業的實際情況研究開發的所以不能滿足本企業的要求，在使用時就會給企業帶來一定的難度。企業應在購買財務軟件時根據自己企業的特點進行選擇，不能只考慮價格和性能。

二、完善企業會計電算化的方法與對策

1.問題分析

會計電算化在我國的起步較晚，在實施過程中還存在著很多的問題：（1）會計電算化的相關制度還不健全，會計電算化在企業實施后，不僅改變了會計數據的存儲還改變了會計的處理方式，但是有些企業還是采用傳統的手工方式，沒有指定會計電算化的相關制度，還有一些企業沒有指定會計電算化檔案管理制度，這樣很容易造成數據的丟失。（2）會計軟件發展模式的局限性，我國的軟件公司都有自己的會計軟件開發模式和特點，這就使得很多會計軟件不能兼容，使用方法也存在差異，給用戶帶來不便。（3）會計電算化面臨的網絡風險，網絡時代，會計逐步發展為網絡化的管理型信息系統，使得信息共享、協同辦公，這樣雖然帶來了便利同時也很容易造成計算機病毒的入侵。

2.方法

針對企業在運用電算化方面存在的問題，必須采取一定的方法來改善這種情況，（1）會計電算化的實施必須要有規章制度來管理，各級領導要提高認識，使電算化朝著科學化和規范化的方向發展，讓電算化的使用真正為企業服務；（2）企業電算化的實施，為現代企業的財務管理提出了新要求，對人員結構也提出了新的要求，針對企業電算化人才缺失的現象，企業必須加強會計人員的知識結構和綜合素質；（3）我國要不斷通過技術創新來開發出適合本國企業的電算化軟件，為不同的行業提供不同的且適合本企業的財務軟件。（4）企業要制定嚴格的管理制度，加強對網絡系統的管理，對于電算化系統的數據輸入、處理要嚴格控制，明確管理人員、操作人員的職責。實施會計電算化要制定一套行之有效的網絡財務管理制度，加強對財務人員的培訓，建立崗位責任制，加強安全管理與操作管理，禁止無關人員進入機房，對計算機軟件和硬件要加強管理，定期維護和保養。

3.對策

針對電算化在企業實施中的問題要采取積極有效的措施，保證電算化在企業發展過程中的順利實施，（1）企業要根據相關規定制定出符合本企業會計內部管理制度，并且定期對個性制度的執行情況進行檢查，保證各項制度都能有效地實施，通過這些科學有效的管理制度，來保證企業電算化的順利發展；（2）加大對會計電算化人員的培訓，企業要組織那些有專業會計知識的人要掌握熟練地計算機技術，對那些缺乏專業會計知識的人進行基本知識的培訓，并且根據不同的崗位需要有針對性的進行培訓，培養出一批電算化人才，有意識的加強對會計人員專業技能、會計知識、計算機、信息安全等方面的培訓，不斷更新知識，減少工作的盲目性，保證企業電算化的順利發展；（3）企業的管理者和財務人員要提高對電算化的認識，充分認識到電算化在企業發展過程中的重要作用，只有加大了對電算化的重視才能保證電算化在企業中的順利進行；（4）企業在購買財務軟件時要根據本企業的發展狀況及企業實際，不能只注重軟件的價格和性能，選擇與企業發展相符合的軟件，這樣才能保證財務軟件的合理使用。

總結：

計算機技術的發展，會計電算化的出現改變了傳統的會計信息處理模式，對會計人員的素質和技術水平也提出了更高的要求，要他們不斷更新知識來適應企業的組織形式與經營方式，同時也為會計人員提供更多的獲取知識的途徑，加強對會計人員的培訓，樹立會計電算化的觀念，是會計電算化真正為企業服務。

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