基層臺站氣象檔案管理的幾點思考

鐘梅斌　藍法強

[摘 要]：基層臺站氣象檔案的管理工作對于臺站的整體有效運營是十分重要的。氣象檔案中留存有大量的相關信息及內部文件，這對于基層臺站的發展過程中當需要做出相應決策時是十分重要的參考依據。目前，很多基層臺站的檔案管理工作還在不斷發展與深化的過程中，管理水平有待進一步提升。本文將探討基層縣局檔案管理的現狀，并且有針對性的提出基層縣局檔案管理工作的發展對策。

[關鍵詞]：基層臺站 檔案管理 發展

一、基層縣局檔案管理的現狀

1.檔案管理現狀

基層縣局臺站的實際管理運營過程中，每天都會有大量的數據及信息產生，這些信息日積月累，構成龐大的資料，這些資料最終都會進行歸檔，通過檔案管理人員的整理、收集、留存，形成為臺站的檔案資料。這些龐雜的資料管理的工作量是非常大的，傳統的單純依靠人工的管理模式往往很難對這些檔案進行有效與深入的管理。隨著信息技術的發展，越來越多的現代化手段被引用到縣級臺站的檔案管理工作中，這對于臺站的檔案管理模式是一個全面的革新過程，不僅大大降低了工作量，同時也讓檔案管理更高效。由于現代化的檔案管理模式具有明顯的優勢，因此，其越來越多的被各個臺站引用。然而，很多縣級臺站對于新的管理模式還處在摸索階段，對于信息化技術使用的并不純熟，對于全新的方案管理方式仍然在探索中。

2.管理人員綜合素質現狀

基層臺站的檔案管理人員大多具備相應的檔案管理工作經驗，然而，很多管理人員的專業技能及綜合素養仍然有待提升。很多檔案管理人員并非具有很扎實的專業技能，大部分是一直在臺站工作，內部調配后被分配到檔案管理部門，這樣的工作人員往往是半路出家，對于檔案管理并不具備系統的理論知識及實際的操作技能，管理的經驗都是在后期的工作中慢慢摸索與累積的。這是管理人員專業技能欠佳的主要因素。此外，很多檔案管理人員都習慣了傳統的檔案管理工作模式，陳舊的檔案管理方式工作量大且工作效率低下，正是因為如此，很多基層臺站都在不斷引進現代化的管理方式，然而，很多檔案管理人員對于工作模式的革新表現出不適應，不知道如何操作相關設備，相應的管理技能也不具備，這給實際工作一定程度帶來障礙。

二、基層縣局檔案管理工作發展對策

1.增強檔案職能部門和領導的管理意識

檔案管理工作的進一步深入首先需要增強檔案職能部門和領導的管理意識。一直以來，檔案管理工作在基層臺站都不太被重視，領導們并沒有充分意識到檔案管理工作的重要性及其對于單位長期發展過程所能帶來的影響，這使得基層臺站的檔案管理效率低下，工作落實不到位。想要讓檔案管理工作有更好的發展，首先，領導要加強檔案管理意識，在臺站內部建立與完善檔案管理部門，并且引進專業的管理人員對檔案進行管理。

2.強化制度管理

檔案管理中存在的很多問題都是由于管理制度的不完善，沒有嚴格的操作章程造成的，因此，切實制定一套科學、合理、嚴密的檔案管理工作標準和規范是提升檔案管理效率的有效途徑。基層臺站應當針對需要管理的檔案類型及檔案的特點，制定一套完備的檔案管理的工作標準，并且監督管理人員嚴格按照標準流程來操作，這一方面能夠規范管理人員的行為，另一方面也能著實提升檔案的管理效率。對于工作標準的執行一定要落實到位，可以另外制定相應的獎懲措施，對于標準的操作以及高效的工作表現要給與肯定與獎賞，對于不合規與不符合標準的操作過程要給與相應懲罰并且引以為戒，這樣，才能讓標準更深入的落實到每一個檔案管理人員的實際工作中，從而提升檔案管理的效率。

3.增加微機安全防護設備，增強網絡安全性

在基層臺站的實際工作中，微機安全的防護是十分重要的部分，這些微機的安全是臺站日常運營的保障。想要維護微機的安全有效運營，應當配備齊全的安全防護設備。微機系統在運營過程中難免會存在相應的安全隱患，一旦發生故障，不僅會影響其正常工作，還容易產生事故，這是很危險的境況。因此，在實際工作中增加微機安全防護設備是十分有必要的，它既能保障微機的安全有效運營又能避免不必要的事故的產生。此外，現代的基層臺站的檔案管理過程中逐漸引入了進算計設備及互聯網系統，這些技術的引用大大提升了檔案管理的工作效率，然而，也增加了網絡安全隱患。基層臺站在使用計算機及互聯網的過程中，務必要做好相應的安全防范工作，這樣才能防患于未然，避免不必要的問題的產生。

4.基層氣象檔案室要充分發揮社會效益

基層臺站的氣象預測工作是和居民的日常生活密切相關的，某種程度上，基層臺站的工作就是為居民的日常生活服務的，氣象臺站對于氣象的有效預測能夠給居民提供很好的參考依據，同時，對于氣象的變化及對于極端的氣象情況的及時預測與播報也能提醒居民做好必要的防患措施，從而避免不必要的損失，也能避免相應的災害的產生。基層氣象臺站的工作和社會效益是息息相關的，而基層氣象檔案室也能充分發揮其社會價值。基層氣象檔案室中收集了大量的長期以來當地的相關氣象資料，很多檔案是很有參考價值的信息，尤其是對于某些社會上的調研活動或學校等機構的研究工作中，都需要這些有價值的信息提供依據。基層氣象檔案室應當充分發揮它的社會效益，增加其對于社會的開放程度，讓這些檔案更好的為需要的地方服務。

結 語：基層臺站的氣象檔案管理工作對于臺站的整體管理運營是十分重要的環節，現今的基層臺站檔案管理過程中仍然存在著若干問題，使得整體管理效率較為低下。想要改善這種現狀，著實提升臺站氣象檔案的管理效率，首先需要增強檔案職能部門和領導的管理意識，只要深刻認識到檔案管理的重要性，才會在平時的工作中不斷提升。其次，要強化制度管理，切實制定一套科學、合理、嚴密的檔案管理工作標準和規范是提升檔案管理效率的有效途徑。此外，要增加微機安全防護設備，并且提升網絡的安全性，這些對于信息化背景下的檔案管理工作是很有必要的。最后，要充分發揮氣象檔案館的社會效益，讓氣象檔案更好的發揮它的作用與價值。

參考文獻：

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