王彥博
電腦間遠程控制技術的出現,讓我們很多操作變得更方便了。隨著手機等移動設備功能的增強,是不是也想使用手機或iPad來遠程控制不同位置的電腦,輕松做到隨時隨地在遠端電腦上完成一些工作任務呢?現在設想這些完全可以使用Cool Remote、PC遠程遙控和TeamViewer這些遠控應用輕松實現。由于此類應用的使用方式并無太大差異,所以今天就讓我們以Teamviewer為例,為大家展示如何讓手機與電腦實現最親密的“互動”。
被控電腦設置
首先從TeamViewer官方網站(http://www.teamviewer.com)下載軟件的PC端和手機端軟件。將電腦端的軟件安裝到公司辦公電腦上,安裝過程中,需要注意選擇“個人/非商務用途”這個選項,才能免費使用該軟件,其它全采用默認即可順利安裝到系統。
TeamViewer啟動后,自動生成本機的遠程控制ID號,這個號只要不重新安裝系統,就一直不會變化,同時也隨機生成一個遠程控制時使用的密碼。該密碼在再次啟動TeamViewer時,會重新生成另一個,雖然非常安全,但不適合長期遠程控制操作,每次啟動都是新密碼,不方便記憶。用戶可以點擊主界面左邊“個人密碼”后文本框,打開“無人值守訪問”設置向導,在第一步“定義預定義的密碼”中,設置計算機名稱、密碼和確認密碼。在第二步“添加本計算機至計算機和聯系人”中,選擇“我現在不想創建TeamViewer賬戶”,點擊“下一步”,完成遠程訪問密碼的設置(如圖1)。
接下來,讓TeamViewer軟件隨電腦啟動而啟動,方便隨時遠程訪問。點擊主界面上方“其他”菜單,從中選擇“選項”菜單項,打開“TeamViewer選項”對話框,點擊左側“常規”,在右側勾選“隨Windows一同啟動TeamViewer”項。最后記住系統生成的ID號和設置的密碼,讓電腦處于開機狀態(如圖2)。
手機操控電腦 隨時隨地辦公
用戶在智能手機上安裝好TeamViewer應用的手機端后,下班時只需讓公司辦公電腦處于開機狀態,并確保能上互聯網。不論身處何處,一旦工作有什么緊急需要,打開手機上的WiFi功能或電話卡的數據連接功能,讓手機能正常訪問互聯網,運行手機上的TeamViewer軟件后,點擊下方的“連接”,在中部輸入公司辦公電腦的ID,點擊“遠程控制”按鈕(如圖3)。在彈出的對話框中輸入設置的電腦遠程訪問密碼后,點擊“確定”按鈕(如圖4)。
這時屏幕會出現操作說明文字,如果用戶第一次使用該應用,那么建議最好閱讀一下它的注意事項,單指拖動移動鼠標指針,單指點按實現鼠標點擊操作,雙指點按實現鼠標左擊,雙指按住不放實現拖動,張開或合攏雙指實現縮放,雙指同時向上或向下滑動實現滾動等(如圖5)。
了解了應用的基礎操作后,點擊“關閉”按鈕,即可看到辦公電腦的桌面,這下就可以像坐在電腦旁一樣操作電腦了,執行發郵件、編輯文檔等操作,輕松完成任務,只要電腦上能完成的操作,基本上在手機端都能完成(如圖6)。
手機遠程取文件 快速完任務
使用TeamViewer除了可以實現操作遠程電腦的所有基本操作外,同樣也可以使用連接遠程電腦的外接設備。如需要將重要緊急文件發回辦公室并打印出來,那么用戶只需在手機上運行TeamViewer,點按下方的“文件”切換到文件傳輸界面。
接下來點按下方的“遠程機器”,切換到登錄辦公電腦界面,輸入電腦的遠程操控ID,無需密碼就可連接成功,并顯示出辦公電腦的各個驅動器,這時一層層打開驅動器找到需要的文件,點按文件后的方框勾選它(如圖7)。
再點按下方的“我的文件”,切換到手機存儲器和文件夾列表界面,同樣選擇接收文件保存位置后,點按界面上方的“1”標簽,從彈出的菜單中選擇“將所選擇的文件復制到此…”項,很快就將所選擇文件復制到手機上了。隨后就近找一打印部,將文件打印出來,輕松完成任務(如圖8)。
Tips
許多公司都會將一些內部資料存放至內部服務器中,方便員工查閱,而使用TeamViewer的另一個好處就是,不會受到內部網絡的限制,可以直接在手機的控制屏幕上訪問內部服務器的地址,無論獲取資料或是更新內容,都同在辦公室中一樣沒有區別(如圖9)。從此,工作不再受地點、時間的限制了。
遠程協助 手機“幫”電腦
如果用戶是一個被周圍的朋友們尊稱為“技術宅”的人,那么大家只要一有電腦問題,都會來電請教,如果這時自己恰好不在電腦旁,無法在電腦上使用QQ遠程協助等遠程控制軟件,同樣也可以通過TeamViewer提供幫助。連接到朋友電腦,通過手機遠程操控朋友電腦,看著電腦桌面進行實時演示。這樣不但能看到軟件的界面,還能現場操作解決問題,在解決問題的同時,朋友還能在電腦旁看到整個處理過程。
不過,經常遭遇惱火問題的朋友,每次都詢問臨時生成的電腦ID也是一件蠻討厭的事情,因此再幫朋友給TeamViewer軟件設置一個無人值守訪問密碼,方便以后幫朋友解決問題時使用。通過單指拖動將鼠標指針移動到任務欄的“TeamViewer”軟件圖標上,單指點按該圖標打開“TeamViewer”軟件界面,依次點擊按界面上的“個人密碼/無人值守訪問”設置對話框,點按“下一步”按鈕,切換到“定義個人密碼”界面,點按“密碼”后的文本框,調出手機輸入法,輸入密碼,再確認輸入一次,點按“下一步”完成設置,其設置過程與電腦上操作一樣。這樣設置后,以后使用TeamViewer時只需輸入這個無人值守的密碼即可幫朋友解決問題了(如圖10) 。