計算機網絡對電算化會計的影響

黃霞

摘 要： 現代計算機網絡技術的運用，使人類社會的政治、經濟、文化等各方面都發生了巨大的改變。目前網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬，使會計電算化系統發生了新的變化，會計電算化系統的應用將逐步從單機系統過渡到網絡化應用，從而更好地發揮電算化系統的效益，為企業提供及時準確的會計信息，并促進經濟的發展。會計電算化系統的網絡化是會計電算化發展的必然趨勢，但在發展過程中也要注意一些問題，才能更好地發展和完善。

關鍵詞： 單機系統 會計電算化 網絡化

一、計算機網絡的特點和功能

（一）計算機網絡的含義

計算機網絡是利用現代通信技術，將用戶分布在不同端口位置上，它們之間相互共享數據等資源，又各自獨立，必須與計算機技術和通信技術相結合，才能相輔相成。

（二）計算機網絡的特點

從計算機網絡的發展及應用來看，網絡有以下的特點：

1.網絡信息傳遞的迅速有效。會計信息處理是否及時和有效，在某些方面，取決于其信息的傳遞是否迅速，而網絡化正好可以提高會計信息的有效性和及時性，提供有效決策依據。

2.網絡信息可共享。通過互聯網可以上傳和發布一些對會計工作相關的信息，促進各企業間的交易，如需求信息、定價信息等，可以有效地增強會計計量、確認的準確性，從而提高會計信息質量。

3.網絡信息處理的集中性。網絡技術可以把相關信息輸入分散在多臺計算機上，通過網絡把其傳遞到主計算機，由主計算機進行信息處理運算，這樣就能有效提高整個系統的工作效率，也起到管理分配的職能。

（三）計算機網絡的功能

計算機網絡化系統，可以克服單機系統的缺陷，如實現企業各環節信息和數據共享，充分發揮會計電算化網絡化的功能，另外網絡化會計電算化工作還具有以下一些功能：

1.繼續加快信息傳輸的速度，建立良好的通信通道。網絡化的會計電算化系統，計算機之間是運用現代化通信技術，然后通過互聯網傳遞，實現總公司與分公司之間的網絡辦公，會計系統各子系統之間，可以進行自動的轉賬處理，上級部門也可以盡快獲取所需數據。

2.加大信息共享的功能。網絡內的各計算機系統處于一個網絡環境中，既獨立又共享，各計算機系統的會計數據，可以通過網絡化辦公共享。

3.加大設備共享的功能。由于網絡內的各計算機系統共處于一個網絡環境中，因此，在這種環境下，網絡內各計算機設備都可以共享，可大大提高設備的利用率。

4.保障和更新共享網絡內的數據庫資源。在網絡化的會計電算化系統中，必須保證其中的數據庫資源共享，如若造成共享沖突，首先要保證用戶可以正常使用。

5.嚴格會計信息的規范化和代碼化。網絡環境下，會計電算化系統要求原始會計數據標準化和規范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理，從而更好地發揮網絡的優勢，使之更加規范清楚。

二、計算機網絡使會計體系基本結構發生變化

計算機網絡的發展和應用，對會計電算化體系產生了重大影響，原來電算化會計是單機或局域網系統，無法網絡化共享，不能提供更多的決策信息，現在的網絡化發展非常好，如企業總公司與各分公司，各環節數據及時共享，從而使會計體系的基本結構發生變化。

（一）會計電算化的網絡化采用標準的網絡系統結構，在內是一個與經營管理及各種業務活動緊密相連的內部網絡子系統，在外與各種對外網絡信息相聯系，最后融入整個網絡系統。

（二）內部會計系統是一個完全網絡化的計算機系統。相當于整個企業經營管理網絡系統的一個子系統，與各種基本業務的執行緊密地結合在一起，從各個業務上直接進行數據處理，通過網絡系統分散傳輸到有關方面，構成一個以計算機聯機，實時處理為特征的網絡化信息系統。

（三）會計系統的對外連接，也是會計系統結構體系的一個重要方面。由于許多對外交易、相關信息的收集（如網上投資、結算、辦稅等）會在網上進行，因此，內部管理會計系統將以多級鏈接的方式直接與外部保持聯系，以實現網絡化各層次的交易。

（四）在企業內部計算機網絡中，設立統一會計信息處理中心，以該中心為主，搜集和整理信息，并進行處理和分析，確認核實后，對所有內部網絡子系統統一發布信息與進行交流。

三、計算機網絡對傳統會計理論的影響

傳統會計理論，是建立在一系列假設的基礎上，即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。在新的社會經濟環境下，計算機網絡化對四個會計假設都有著重要的影響，下面就簡單進行介紹。

（一）網絡對會計主體假設的影響

會計主體又稱會計個體，是指會計工作在特定的空間范圍，為有關記錄和報表涉及的空間范圍提供連接平臺，而網絡公司存在于計算機中，它是一種臨時性質的組合，沒有固定的，也沒有確定空間范圍，互聯網就像是一個企業總平臺，可以是各個相互獨立的公司，將其中密切聯系的業務劃分出來，經過重組而形成，同時也可以根據市場或業務發展，不斷調整。因此，企業在網絡化空間中非常靈活，會計主體變化頻繁，傳統會計主體在這種條件下就已經失去意義。所以，在互聯網環境中對會計主體應該做出新的界定，或是對會計主體假設本身進行修改。

（二）網絡對持續經營假設的影響

持續經營假設，指會計上假定企業將持續經營下去，在可以預見的未來，企業不會被清算或破產。在持續經營假設下，企業所持有的資產，將在正常的經營過程中被耗用、出售或轉換，其所承擔的債務，也將在正常的經營過程中被清償。在互聯網絡環境下，會計主體十分靈活，存在的時間長短不確定性，因為是臨時性組織。“虛擬公司”可以隨業務活動的需要隨時成立，當該項業務活動結束，或者需要調整該項業務時，“虛擬公司”可以隨時終止，持續經營假設將不再適用，在傳統財務會計中，非持續經營條件下應適用清算會計；在會計電算網絡化中，是適用清算會計還是創建新的會計體系或方法，是必須予以明確的問題。

（三）網絡對會計分期假設的影響

會計分期假設，指為了在會計主體終止之前，能夠向會計信息的需求者及時提供會計主體的財務狀況和經營成果信息，人為地將會計主體持續不斷的經營過程按照一定的時間間隔分割開來，形成一個個的會計期間。計算機網絡的采用，可以使一筆交易在瞬間完成，網絡公司可能在某項交易完成后立即解散。進一步說，網絡公司是因某種業務或交易而成立，因該種業務或交易完成而終止，其存在的時間長短不確定，可以和一般企業一樣，長達多年或更長，也可能是很短的時間，特別是在存在時間很短的情況下，要人為地進行分割，不僅是一件很困難的事情，而且其實際意義不大。故在會計分期假設下的成本、費用的分配和攤銷，在會計電算化網絡化中必要性有多大，值得進一步探討。

（四）網絡對貨幣計量假設的影響

貨幣計量假設，指會計核算以貨幣作為計量單位。盡管會計數據不只限于貨幣單位，但傳統會計報告主要包括以貨幣計量的財務信息。貨幣計量假設有以下兩方面：其一貨幣是眾多計量單位中最好的計量單位；其二貨幣價值穩定不變。會計電算化網絡化不會對貨幣計量假設造成大的沖擊，互聯網對這一假設的影響主要表現為：由于互聯網突破了時間和空間的限制，網絡使不同貨幣之間的交易變得非常容易，特別是在通過互聯網進行跨國金融工具交易時，在傳統財務會計中尚未得到很好解決的外幣會計，在會計電算化網絡化中能否找到更好的計量單位，可以進一步研究。

四、計算機網絡對傳統會計實務的影響

網絡化會計對傳統財務會計實務的影響十分廣泛，例如歷史成本、財務報會計職能、會計模等方面都受理一定的影響，這里就網絡化會計對歷史成本計價原則和會計報表和職能作一些簡單的介紹。

（一）對歷史成本計價原則的沖擊

如上所說網絡公司是個臨時性組織，它否定了持續經營假設、所以它的成本計價按現行價值、可變價值等公允價值更合理，歷史成本對會計電算化網絡化而言已喪失了意義。

（二）對會計報表的挑戰

提供財務報表的目的是為決策提供真實、可靠、及時的會計數據。傳統會計中，報表是一個會計期間結止后編制的，所以無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷，會計電算化網絡化的電子財務報表更適應決策者的需求，這種隨時處理隨時提供信息的特點是以往會報表所無法比擬的，還可有效擴大其各種信息容量。

（三）對會計職能的影響

會計電算化網絡化對核算、監督職能均有要求，尤其是會計監督職能。在整個交易過程中，分為交易前監督、交易中監督、交易后監督，嚴格執行這些監督可保證會計電算網絡化工作安全有效地運作。隨著時代的改變，會計已從核算型過渡到經濟管理型，會計電算化網絡化的出現對會計管理產生重要的影響，信息傳遞快，給企業管理者及時提供依據，對現代化會計管理工作提出更高的要求。

五、計算機網絡對會計其他功能的影響

計算機網絡不僅對會計以上各方面產生了重要影響，而且對會計的其他功能產生著影響，另外也要注意一些問題。

（一）對會計其他功能產生的影響

1.原始會計數據搜集分散化，而數據處理和財務管理集中化。在互聯網直接采集原始數據，節省了成本和時間，提高了原始數據的準確性；互聯網的使用還可以集中管理企業所有的資金資源，達到提高企業的經濟能力。

2.財務信息的搜集處理使用動態實時化。互聯網環境下，企業的各種數據一旦發生，都將受到保存，并及時送到財務信息系統中等待處理。互聯財務軟件可以隨時根據實時處理得出財務報表，將其提供給相關管理決策部門，管理者可以隨時了解企業經營情況，作出正確的決策。

3.財務信息辦公無紙化。無紙化、低成本、高效率的網絡化財務，使賬務處理可以自動完成，有力地節約和節省了時間。

4.結算支付電子化。可以通過網絡化交易，網銀支付轉賬非常方便和快捷，預示著企業間的結算會進入高速度、高質量和低成本的時代。根據2010年每經新聞報道：“據中國工商銀行消息，截至11月末工商銀行今年的電子銀行交易額已超過200萬億元人民幣，比去年同期增長近40%。目前該行的個人網上銀行和企業網上銀行的客戶總量已分別達到9400萬戶和240萬戶。電子銀行每天處理的業務量在該行全部業務量中占比達到58.2%。”

5.財務與業務相互協同化。財務信息和業務信息的可協同處理，有力提供相關交流信息，可分為兩方面：一是財務和內部業務的協同；二是財務和外部業務的協同，可實現信息化網絡辦公。

6.財務決策群體化。是指互聯網財務軟件，將改變原財務軟件采用單機或局域網決策方式，轉變為網絡共享可交流決策，可以給決策者提供更多的建議。

7.財務人員工作方式網絡化。互聯網財務將徹底改變傳統工作方式，對財務人員的工作方式將產生如下變革，如在線辦公、在線交易、遠程傳輸和查詢等，非常快捷和方便。

（二）會計網絡化發展過程中需注意問題

在會計電算化網絡化過程中我們要注意以下幾方面的問題：

1.會計電算化網絡化的不斷發展，最要解決的是將網絡傳遞的各種數據和報表的標準化和規范化問題，使之統一清楚明白。

2.要注意數據信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網絡環境下，數據信息通過網絡得以傳遞，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動過程中的簽章等傳統確認手段不再存在，所以很難確保信息的完整與真實。

3.互聯網絡系統的安全性也非常重要，包括病毒的防范及網上黑客攻擊等。網絡安全是指網絡系統的硬件、軟件及系統中的數據受理保護，不受偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、泄露等，保障系統正常運行，網絡服務不中斷，安裝可靠的查毒軟件，及時殺毒，樹立正版觀念，安裝正版操作系統和數據庫管理系統。

六、計算機網絡對以后會計發展的啟示

互聯網改變了人們的生活，如可以發送電子郵件，及時傳遞信息，還可以通過網上支付、轉賬等，非常方便快捷。同樣，網絡化也改變了前期的會計工作，前期會計處理是通過大量的紙制單據、憑證，然后通過手工方式開具單據，再輸入電腦完成。

在網絡系統環境下，網絡化會計交易方式：無紙化、電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據、憑證，而且賬務處理可以自動完成，從而提高會計工作效率，促進會計工作的規范化，所以會計電算化系統的網絡化是會計電算化發展的必然趨勢。但網絡化會計也要注意一些問題，才能更好地發展。如信息安全和資金安全等，這是單位財務管理的重要問題，可以安裝殺毒軟件，及時殺毒等，必須采取必要的安全保障措施。

網絡化信息快捷廣泛，可以為領導決策提供及時的信息和數據，提供辦公網絡共享等交流平臺，作為網絡化會計人員應不斷地學習才能適應新的變化，會計人員整體素質和專業水平才能穩步提高。另外，我們還必須加強會計電算化網絡化的研究，建立較完備的會計電算化網絡化的理論體系，只有不斷學習和研究，才能適應其網絡化迅速發展，并及時解決發展中的問題，對提高會計工作水平和會計信息的質量，提高各企、事業單位的現代化管理水平和經濟效益都會起到極其重要的作用。

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