淺析“通知”主送機關的非常規用法

韋超

摘 要： 在實際運用中，一部分“通知”的主送機關出現了主送機關與發文機關不是機關單位對機關單位的關系、主送機關不隸屬于發文機關、主送機關的零形式等非常規用法。文章從社會語言學的角度，運用語言變異、語言變體理論對所出現的非常規用法進行了簡要分析。“通知”主送機關的非常規用法不能用錯誤來解釋，而是一種變異用法，其存在形式是一種非標準變體。

關鍵詞： “通知” 主送機關 非常規用法 語言變異 語言變體

一、引言

“通知”是行政公文中使用頻率最高的一種，按照行文關系，屬于下行文。它由標題、主送機關、正文、落款四部分構成，其中，“主送機關是行文的對象，也就是發文機關要求貫徹執行或研究答復該文的受文機關”①。

“通知屬于行政公文下行文”這一特性，決定了其主送機關的用法，在一般情況下，應同時具備下列條件：一是與發文機關之間是機關單位對機關單位的關系；二是隸屬于發文機關。基于此，本文把“通知”主送機關符合上述條件的用法，稱為常規用法。然而，在實際運用中，一部分“通知”的主送機關出現了對常規用法的偏離和違背，我們把這種現象稱之為非常規用法。本文擬對這種非常規用法進行分析探討。

二、“通知”主送機關非常規用法的主要表現

據對所收集案例的分析，本文認為“通知”主送機關的非常規用法呈現出一種開放性，其主要表現為：

（一）主送機關與發文機關不是機關單位對機關單位的關系

這種用法大致分為以下三類：

1.主送機關是群體性統稱，如：

例1⑤：

關于領取××市自然科學優秀學術論文獎勵證書的通知

各位老師：

2009年“××市自然科學優秀學術論文”評獎活動已經結束，請各位老師到科研處領取獎勵證書和參評論文原件。

■

例1中的主送機關“各位老師”是群體性統稱而不是機關單位，與發文機關“××學院科研處”不構成機關單位對機關單位的關系。

2.主送機關是個體名稱，如：

例2：

××省寫作學會2009年學術研討會會議通知

某某同志：

××省寫作學會2009年學術研討會（年會）暨寫作教師業務培訓會議定于11月13日至15日在××農業職業學院召開。現將有關事宜通知如下：

（略）

■

在例2中，主送機關“某某同志”是一個個體名稱而不是機關單位，與發文機關“××省寫作學會”不構成機關單位對機關單位的關系。

3.主送機關是機關單位和個人的聯合，如：

例3：

××市水利局××市發展和改革委員會

關于下達2010年度市區取用水計劃的通知

各取用水單位和個人：

××市計劃節約用水辦公室根據《中華人民共和國水法》、《河南省節約用水管理條例》、《河南省用水定額》、《××市節水型社會建設規劃》等有關法律法規和政策規定，按照××市水資源總量控制的原則，結合《××市節水型社會建設實施方案》中的節水計劃，對各取用水單位和個人2010年度的取用水計劃進行了核定，與上年度相比計劃略有下降，經市水利局、市發改委審核，現予以下達并印發給你們，并將有關事宜通知如下：

（略）

2009年12月28日

在例3中，主送機關“各取用水單位和個人”包含了機關單位和個人，與發文機關之間的關系，包含有個人與機關單位之間的關系。

（二）主送機關不隸屬于發文機關

這種用法主要有以下兩類：

1.主送機關與發文機關是平級關系，如：

例4：

通 知

各院、系、部：

請各系主任安排人員，于周三中午之前速將新生（按班級）未報到情況表、班級報到人數統計表交教務處朱老師。（電子檔傳至ZZHU77@163.COM，紙質文檔請蓋系部公章）。

■

例4是某大學教務處發給各教學單位的一則通知，在該大學，教務處與各教學單位均屬于處級單位，是平級關系。在這則通知中，主送機關“各院、系、部”與發文機關“教務處”的平級關系，造成了主送機關“各院、系、部”不隸屬于發文機關“教務處”。

2.主送機關的級別高于發文機關，如：

例5：

通 知

駐××市各高校：

接上級通知，請各高校根據教育部關于做好“六四”期間高校學生工作的文件精神，嚴格值班與信息報告制度，切實加強內部安全防范，建立完善的突發事件應急預案，不斷提高政治思想工作水平，加強學生的教育與管理，及時了解學生思想動向，做到早發現、早報告、早控制、早處理，切實維護好學校和社會的大局穩定，保證各項工作的正常運行。（聯系電話：×××××××）

■

例5是××市高校聯絡辦公室發給駐××市各高校的一則通知，據了解駐××市各高校從級別上來看至少是副廳級單位，××市人民政府是縣級市，級別上屬于處級單位，而××市高校聯絡辦公室作為××市人民政府的下級單位，其級別肯定低于處級。在這則通知中，發文機關“××市高校聯絡辦公室”的級別低于主送機關“駐××市各高校”，造成了主送機關“駐××市各高校”不隸屬于發文機關“××市高校聯絡辦公室”。

（三）主送機關的零形式

正如前文所述，主送機關是行文的對象，也就是發文機關要求貫徹執行或研究答復該文的受文機關。作為行文的對象，主送機關可以說是“通知”的一個必要因素，理應在主送機關的位置出現。可是，在實際運用中，一些“通知”的主送機關卻沒有在應當出現的位置出現，我們把這種用法稱之為主送機關的零形式。如：

例6：

關于開展觀看電視監控報警中心演示的通知

我校電視監控報警中心已經啟用，為使廣大師生了解其功能、作用，進行安全教育，擴大學習宣傳效果，支持配合做好我校安全工作，現決定開展觀看電視監控報警中心演示活動，具體通知如下：

一、觀看時間：9月21日——9月30日，每天下午5點——7點（假日除外）

二、觀看順序安排：21日起，每天4個單位。21日：文學院、政法學院、歷史學院、外國語學院，22日：音樂學院、美術學院、數學學院、計科學院，23日：（略）

三、觀看要求：（略）

■

例7：

繼續教育學院課表查詢通知

繼續教育學院2009-2010學年第二學期課表已經排好，請各位任課老師到青果系統查詢，登陸：××工程學院/組織機構/教務處/教務管理系統/青果系統/輸入工號/密碼sa。

（略）

■

在例6、例7中主送機關的位置，均沒有出現主送機關。而兩則通知只是在“觀看順序安排”這一層次和“請各位任課老師”這句話中，分別暗示出其主送機關。

三、“通知”主送機關非常規用法的語言學分析

作為一種符號體系，語言是一種約定俗成，是一種社會習慣。“既然語言是一種社會習慣，我們就不能把不合乎語言規律或邏輯事理的語言現象看做是錯誤的。對超出語言規律或邏輯事理的語言現象不能輕易地以不合乎規范的理由而加以排斥”②。從言語交際的角度來看，“通知”的寫作屬于書面語交際的一種手段。在實際運用中，一部分“通知”的主送機關所出現的非常規用法，并沒有影響“通知”交際功能的正常發揮。因此，“通知”主送機關所出現的非常規用法不能用錯誤來解釋。

“語言變異是指偏離語言常規的語言形式”③。語言變異現象的存在已是眾所公認的事實，對語言變異的研究是社會語言學的核心問題。因此，從社會語言學的角度，運用語言變異理論，我們認為“通知”主送機關所出現的非常規用法就是一種變異用法。“語言在人們的交際行為中出現的不同用法和差異就是語言的變體。”④標準變體和非標準變體是社會語言學中語言變體的兩個概念。借助語言變體理論，我們認為，“通知”主送機關所出現的不同用法和差異就是“通知”主送機關的不同變體，其常規用法的存在形式就是標準變體，其非常規用法的存在形式就是非標準變體。

注釋：

①引自趙軍華.應用文寫作[M].上海：立信會計出版社，2005.9，第2版：47.

②引自李清福.語言規范化和反規范化[J].現代語文（語言研究版），2007（7）：31.

③引自袁彩虹.語言變異的幽默效果[J].洛陽師范學院學報（哲學社會科學版），2002（4）：114.

④引自邢欣.語言的社會變體及其分類[J].信陽師范學院學報（哲學社會科學版），2004.12，VOL24（1）：71.

⑤本文所選用的例子來自網絡、報紙、教材等媒介，故不再一一注明出處.

參考文獻：

[1]李清福.語言規范化和反規范化[J].現代語文（語言研究版），2007（7）.

[2]邢欣.語言的社會變體及其分類[J].信陽師范學院學報（哲學社會科學版），2004.12，VOL24（1）.

[3]袁彩虹.語言變異的幽默效果[J].洛陽師范學院學報（哲學社會科學版），2002（4）.

[4]趙軍華.應用文寫作[M].上海：立信會計出版社，2005.9，第2版.

[5]祝畹謹.社會語言學概論[M].湖南：湖南教育出版社，1992.8，第1版.