淺談圖書館地方文獻(xiàn)的收集與數(shù)字化

劉開忠

摘要：隨著地方文獻(xiàn)在推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化事業(yè)建設(shè)上的巨大作用的日益顯現(xiàn)，當(dāng)前圖書館越來越重視地方文獻(xiàn)的收集保管與開發(fā)，地方文獻(xiàn)事業(yè)開展得如火如荼。本文主要對(duì)地方文獻(xiàn)的采訪收集與數(shù)字化進(jìn)行初步探討。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；收集；數(shù)字化；貴州

一、地方文獻(xiàn)的定義

關(guān)于“地方文獻(xiàn)”的定義，學(xué)術(shù)界尚有爭議。杜定友在上世紀(jì)40 年代指出：地方文獻(xiàn)指有關(guān)地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如：圖書、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等。本文認(rèn)為地方文獻(xiàn)就是與本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、教育、科技、政治等方面有關(guān)的文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)客觀全面反映某一個(gè)地域經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化。由于地方文獻(xiàn)是關(guān)于特定地域的文獻(xiàn)， 而不同地域是存在差異的，所以地方文獻(xiàn)具有明顯的地域性、獨(dú)特性、排他性。

當(dāng)前，地方文獻(xiàn)在推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)與文化上的巨大作用越來越明顯，圖書館應(yīng)該積極從事地方文獻(xiàn)資源的收集工作與數(shù)字化建設(shè)，為后續(xù)科研與開發(fā)提供支撐。本文將從圖書館地方文獻(xiàn)收集保管、數(shù)字化兩個(gè)方面提出幾點(diǎn)看法，以求指正。

二、 圖書館地方文獻(xiàn)的收集

地方文獻(xiàn)采訪收集工作是地方文獻(xiàn)建設(shè)的最基本最重要的工作，是開展一切后續(xù)工作的基礎(chǔ)。對(duì)于少數(shù)民族檔案的收集，圖書館需要建立地方文獻(xiàn)收集辦公室，有專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的收集工作，要科學(xué)規(guī)劃，制定詳細(xì)周密的計(jì)劃，只有這樣采訪收集才能收到成效。關(guān)于地方文獻(xiàn)的采訪收集，筆者有以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

其一，短期規(guī)劃與長遠(yuǎn)規(guī)劃相結(jié)合。地方文獻(xiàn)收集工作繁重艱苦，必須要穩(wěn)步推進(jìn)，不能操之過急，首先要對(duì)全國地方文獻(xiàn)的分布有一基本把握，在此基礎(chǔ)上，制定短期內(nèi)收集目標(biāo)與長遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)。

其二，地方文獻(xiàn)收集人員要有古典文獻(xiàn)學(xué)、民俗學(xué)、人類學(xué)等方面的知識(shí)，要了解當(dāng)?shù)氐臍v史與文化，只有這樣，才能有效的科學(xué)的快速的從事文獻(xiàn)的收集工作。出于各種原因，很多圖書館缺乏地方文獻(xiàn)工作專門人員，這嚴(yán)重影響了地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的整體質(zhì)量。只有配備具有文獻(xiàn)學(xué)、人類學(xué)、民俗學(xué)等專門知識(shí)的的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作，圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)工作才能穩(wěn)步健康的開展下去。

其三，要充分利用網(wǎng)絡(luò)的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，電子商務(wù)飛速發(fā)展壯大，當(dāng)前全國有多家網(wǎng)絡(luò)書店從事圖書交易，如孔夫子舊書網(wǎng)、亞馬遜、淘寶等網(wǎng)站。與實(shí)體書店相比，網(wǎng)絡(luò)書店有很多優(yōu)點(diǎn)：首先，書籍?dāng)?shù)量大內(nèi)容廣泛，如在地方文獻(xiàn)方面經(jīng)營的比較成功的孔夫子舊書網(wǎng)，至2013年6月它已經(jīng)擁有7380家書店、51742家書攤、47650138余種圖書資料，可見其規(guī)模之大；其次由于地方文獻(xiàn)很大一部分尚留存在民間，所以當(dāng)前收集到的地方文獻(xiàn)普遍零散，缺乏系統(tǒng)性，而在網(wǎng)上就可以通過分類檢索，成批量成系統(tǒng)的找尋到所需要的地方文獻(xiàn)；網(wǎng)上購買方便快捷，交易的一切流程全在網(wǎng)上操作，而且由于網(wǎng)站有嚴(yán)格的規(guī)章制度，能保證交易的安全可靠。

三、 圖書館地方文獻(xiàn)的數(shù)字化

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展，這為地方文獻(xiàn)的開發(fā)提供了全新的平臺(tái)——那就是文獻(xiàn)的數(shù)字化。所謂數(shù)字化，其實(shí)就是建立數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)的自動(dòng)化檢索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)共享。

所謂數(shù)據(jù)庫就是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上合理存放的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合，它是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)步的重要表現(xiàn)，。數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)獨(dú)立、數(shù)據(jù)共享、減少數(shù)據(jù)冗余度、避免數(shù)據(jù)不一致等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)民族檔案的數(shù)字化，首先要建立地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫，這是數(shù)字化建設(shè)最為基礎(chǔ)的工作，在此基礎(chǔ)上，建立地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫，并通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享。建立地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫相對(duì)來說，花費(fèi)的人力物力較小，開展起來比較容易，但是要建立全文數(shù)據(jù)庫那就要復(fù)雜的多，工程量大，所以全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的步伐慢，但是一旦全文數(shù)據(jù)庫建成了，它將極大推動(dòng)地方文獻(xiàn)的研究步伐，提高地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用價(jià)值。筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)數(shù)字化是今后地方文獻(xiàn)建設(shè)的著力要發(fā)展的方向，有著巨大的發(fā)展空間。 貴州歷史上形成了大量地方文獻(xiàn)，我們急需對(duì)這些文獻(xiàn)收集整理，建立數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化。如果貴州地方文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，那么我們?cè)诘胤轿墨I(xiàn)研究工作中就可以方便快捷的使用檔案，有了文獻(xiàn)學(xué)意義上的支撐，檔案研究自然也就更為客觀深入，更有利于地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用。以貴州來說，貴州民族大學(xué)圖書館當(dāng)前正對(duì)這些年收集來的大量的地方文獻(xiàn)進(jìn)行掃描，建立貴州民族大學(xué)圖書館館藏地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全文檢索與資源共享

四、結(jié)語

上文初步探討了圖書館地方文獻(xiàn)的收集、數(shù)字化。隨著地方文獻(xiàn)在推動(dòng)學(xué)術(shù)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展上的作用越來越引起人們的重視，圖書館應(yīng)該利用自身文獻(xiàn)資源優(yōu)勢，加大地方文獻(xiàn)收集與整理力度，加快數(shù)字化進(jìn)程。

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