如何加強教務(wù)工作的執(zhí)行力

莫小平

【摘 要】隨著教育教學(xué)改革的不斷深入，教務(wù)管理更為復(fù)雜化，工作量也明顯增多，工作要求更高，這就要求教務(wù)管理人員要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論知識，加強與提高專業(yè)管理素質(zhì)，注重對教務(wù)管理過程中出現(xiàn)的各種問題進行深入分析與研究，從而堅持不懈的積累、總結(jié)，加強教務(wù)工作。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)工作 執(zhí)行力 加強

教務(wù)處是學(xué)校的重要職能部門，是教務(wù)工作的管理中心，是了解學(xué)校整體工作的一面鏡子，是展示學(xué)校形象的一個窗口。教務(wù)處的工作千頭萬緒，要完成的工作任務(wù)多且紛繁復(fù)雜。沒有教務(wù)工作者高效細致的工作，教學(xué)工作就會受到影響。加強教務(wù)工作的執(zhí)行力，充分發(fā)揮教務(wù)處服務(wù)、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督查和評價的功能，對于當(dāng)好校長的參謀和助手，維護持續(xù)、穩(wěn)定、正常的教學(xué)秩序，推動學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高，全面實施素質(zhì)教育具有十分重要的意義。筆者根據(jù)從事多年的教務(wù)管理工作，就如何加強教務(wù)工作的執(zhí)行力，談幾點不成熟的看法。

一、敬業(yè)奉獻 模范帶頭

“教育者身體力行，有利于樹立威信和對受教育者的潛移默化”。作為教務(wù)管理者，要樹立“敬業(yè)+奉獻+帶頭”的工作態(tài)度和人生價值觀，以愛崗敬業(yè)、無私奉獻、模范帶頭作為搞好本職工作所要遵循的基本原則，一個以“敬業(yè)+奉獻+帶頭”為宗旨的管理者，人人都會喜歡，在他們的身上閃耀著執(zhí)行的光芒，他們有很強的意志力和執(zhí)行力，似乎沒有什么困難難倒他們，沒有什么工作完不成，即便在大家看來完不成的工作，他們會克服重重困難，加班加點，按時完成。敬業(yè)奉獻，模范帶頭是提高教務(wù)工作執(zhí)行力的推進器和催化劑，是提高教務(wù)管理者在員工心中地位的關(guān)鍵因素。正所謂 “其身正，不令而行；其身不正，雖令不從”（《論語·子路》），“身邊榜樣，工作力量”，“榜樣的力量是無窮的”就是這個道理。

二、明確分工 各負其責(zé)

分工不明確，責(zé)任不到人，是造成教務(wù)管理工作執(zhí)行力困難的重要原因。教務(wù)管理者要非常熟悉教務(wù)工作，對日常教務(wù)工作要根據(jù)工作人員的工作能力，工作內(nèi)容進行通盤考慮，合理分工，明確各崗位工作職責(zé)，細化管理任務(wù)。同時編寫“教務(wù)處分工職責(zé)”，做到分工、職責(zé)工作人員記在心上，掛在墻上，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師清清楚楚，教務(wù)處的工作才會有條不紊，按部就班，從容鎮(zhèn)定，減少推諉扯皮，臨時慌亂；學(xué)校員工教務(wù)處辦事該找誰，在哪里找，什么時間完成，該準(zhǔn)備哪些工作明明白白。教務(wù)處工作人員（教務(wù)員、圖書管理員、實驗員、學(xué)籍管理員）如果沒有一個明確合理的分工、職責(zé)劃分，什么事都是臨時安排，結(jié)果長此以往誰都不主動負責(zé)，大大影響教務(wù)工作的執(zhí)行力。

三、團結(jié)協(xié)作 加強溝通

隨著知識經(jīng)濟社會、信息時代的悄然降臨，團結(jié)協(xié)作，加強溝通成為現(xiàn)代人必備的基本素質(zhì)。人生活在這個社會，就必須與人合作打交道，孤立是不行的，教務(wù)管理者和教務(wù)處工作人員關(guān)系處理不好，你就會在工作中處處碰壁。所以，提高教務(wù)工作的執(zhí)行力，要圓滿出色地完成學(xué)校交給的任務(wù)，教務(wù)管理者一定要和大家團結(jié)協(xié)作，加強溝通。（1）切忌唯我獨尊，處處替同志著想。（2）心胸開闊，接納別人。善于發(fā)現(xiàn)同事的閃光點，多表揚、肯定，少批評，同事工作中的失誤、不足，要委婉的指出。（3）要善于傾聽同事的意見建議。傾聽代表著理解和信任，是連接心靈的紐帶。（4）工作之余，多和同事聊天，一起參加一些活動，加強情感聯(lián)絡(luò)。最后達到一個綜合的全面的創(chuàng)優(yōu)工作團隊，把教務(wù)處作為“團結(jié)的集體，溫暖的家”，把“誠實做人，行為規(guī)范”作為做人的人生信條，把“勤奮做事，比優(yōu)趕先”作為完成教務(wù)工作的自覺行動。

四、制度約束 隨機抽查

俗話說：“無規(guī)矩難以成方圓。”加強教務(wù)工作執(zhí)行力要有章可循，有法必依。除了黨和國家的政策、法規(guī)，學(xué)校的各項規(guī)章制度以外，教務(wù)處還要組織全體教務(wù)工作人員制定適合本部門的制度，以便大家在日常的工作中有一個自我約束的標(biāo)準(zhǔn)。由于“部門制度”的制定，教務(wù)工作人員全員參與，經(jīng)過了發(fā)表意見，集中討論，修改完善，最后表決，形成制度一系列程序，因此，“部門制度”能得到絕大多數(shù)工作人員的認可和遵守。有了制度的約束，任務(wù)的布置，沒有檢查落實是不行的。教務(wù)管理者隨機檢查教務(wù)工作人員的辦公情況，工作進度，工作任務(wù)完成情況 ，及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中出現(xiàn)的問題，是教務(wù)管理者對本職工作的負責(zé)，是加強教務(wù)工作執(zhí)行力的重要手段。當(dāng)教務(wù)工作人員以一種隨時接受檢查的心態(tài)進行工作時，工作責(zé)任感和緊迫感就會大大加強，自然就會及時調(diào)整工作狀態(tài)做好日常工作，加快工作進度，提高工作效率。

總之，教務(wù)工作是一項復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程。加強教務(wù)工作的執(zhí)行力的初衷是調(diào)動所有教務(wù)人員的工作積極性，引導(dǎo)教務(wù)工作人員走出“教務(wù)工作”沒有“教學(xué)一線”重要的誤區(qū)，積極投身到重視教務(wù)工作，改進教務(wù)工作的軌道上來，為教學(xué)活動的順利實施提供保障。