注重精益采購三環節

宋銀全

在推進精益采購中，必須高度重視，突出抓好“供商選擇 、價格審批 、進度驗收”三個關鍵環節。

精益管理，又稱5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養）。其核心內涵就是要樹立以最小資源投入，包括人力、設備、資金、材料、時間和空間，創造出盡可能多的價值，為顧客提供優質產品和及時服務的“精益思維”。在整個精益生產流程中，采購便是其中最重要的一環。據抽樣調查顯示，在分離機械制造行業，采購環節的成本占產品總成本比重約60%；其中采購成本每降低5%，將帶動利潤增長2%；而銷售收入每增長10%，僅會帶來2%的利潤增長。可見在采購環節推進精益采購十分必要。本人作為重慶江北機械有限責任公司（下稱江北機械）物資采購部機電配套組組長，在采購崗位工作多年，深感在推進精益采購中有三個環節必須高度重視，突出抓好。

供商選擇——突出質優

選擇好供應商是實現精益采購的重要環節。突出質優，就是要確保供應商具有優良資質，并提供優秀的產品和服務。而選擇具有供貨資質、服務優異、交貨及時、品質優良、價格適度的供應商成為每一個企業的重要工作。如何把優秀的供應商納入采購范疇？江北機械實施供應商目錄管理制度不失為一種好的方式。

入目錄 江北機械在選擇供應商中，實施多方會審制（質管部門牽頭，技術部門監督，財務部門跟蹤，采購部門協調把關），把質量、價格、交貨、售后服務、付款條件、存貨管理、用戶口碑等作為評估要素，設置相應權重，設定相應標準，對符合條件又有資質的供應商進行綜合評審，對達到條件的則納入供應商目錄。只有進入目錄的供應商才有資格進入具體采購下一步流程。

出目錄 江北機械每年都要定期對目錄庫中的供應商進行一次重新評估，對管理不善、質量下滑、交貨不及時，售后服務跟不上，且整改不到位的供應商，采取出目錄措施，取消其供貨資格。如果在實際供貨中不能達到供貨要求，且整改無效可立即終止供貨資格。

實施供應商目錄管理，有利于最大限度地保證供貨質量，杜絕隨意采購、穩定供貨渠道，降低供貨成本、便于售后服務和財務結算，等等。

目前共有八十多家企業進入江北機械供應商目錄。在評審中每年都有少數企業進出目錄庫。

價格審批——突出比簽

在具體采購中，江北機械堅持公平公正公開的原則，實行陽光操作。對于大宗物資和資金需要量大的物資均實施公開招標制；對一般物資實施議價制。在最后確定物資供應商中突出建立價格比簽制。即比質量比價格比服務和采購/財務部門實行價格聯簽確認制度。

招標 對于大宗物資和資金需要量大的物資，通過專項招標或重慶機電集團大宗物資集中采購方式向進入目錄的供應商進行公開招標，紀檢監察等相關部門全程參與招標過程，實施監督，確保公平公正原則符合招標要求。對招標確定的供應商最后通過合同訂貨方式確定相關責權利。

議價 對于一般物資，因數量少資金需求小，則通過“三比兩報”方式確定供應商。即在供應商目錄內進行比質量比價格比服務的采購流程，并將需要采購的物資通過傳真方式向擬選定的供應商（不少于三家）提出詢價咨詢；要求供應商按相關技術要求回傳報價信息；在確保技術要求的基礎上，反復進行價格磋商，要求供應商進行二次報價或三次報價，直談到選定需方滿意的供貨價格為止。

聯簽 對于江北機械來說，一般物資采購較多，對于一般物資采購中基本選定的供應商則通過“選擇報告”的方式，由采購部門和財務部門共同聯簽確定價格，報分管領導確認后進入采購合同簽署環節進行確認。

通過招標/議價采購和價格聯簽方式，可以有效而最大限度防范采購風險，降低采購成本，使采購工作處于陽光下運行。

進度驗收——突出準確

采購合同簽署后，交貨和質量就成為采購人員必須高度重視的問題。必須突出準時、精確的要求。所謂準時就是要嚴格督促供應商按合同交貨期規定按時交貨；所謂精確就是對于產品質量的要求必須符合技術標準，不能“將就”。

督促 采購合同簽訂后，采購人員必須隨時關注供應商對該貨物的生產情況，綜合思考和及時指出其在生產過程中可能導致交貨期延遲的問題，要站在為企業產品生產提供必需的周期保障的大局的角度，督促采購合同的執行，確保供應商按時交貨。

會驗 采購到符合需要的產品，是采購的最終目的。江北機械為保證采購產品的質量，確保不合格配套件、原材料不流入生產環節，在供應商交貨時采取三方會驗制。即質量檢驗、倉儲庫管、采購經辦三個部門人員共同對采購貨物進行逐項驗收。凡達不到標準的貨物立即退回供應商，并采取后續相關措施。達到相關標準要求的貨物則開單入庫，完成一個精益采購流程。

江北機械近幾年在采購環節推進精益管理，取得了較好的成效，采購成本得到了有效控制，2012年通過精益管理采購成本下降了6%～8%，采購質量也得到了較大提升。

但在工作中仍然存在提升和改進的空間。一是可以讓采購人員提前介入銷售合同簽訂環節，推進重大銷售合同評審制，為相關配套件、原材料采購超前提供操作空間；二是最大限度地避免獨家采購情況出現，對防暴電機等重要配套項目推進廠廠對接直供，減少中間環節、從而降低成本及風險；三是原材料、配套件技術標準變化快，采購人員需要加大對新技術的學習掌握力度，加強相關培訓工作，與時俱進，盡量避免經驗采購；四是盡可能利用重慶機電集團盛普物資采購平臺集中議價優勢，降低采購成本。

精益管理內容很豐富，可以利用的工具也較多，還需要在實踐中進一步加以應用。本人將立足崗位通過崗位精益管理，為企業降本增效，創新發展，科學發展作出自己應有的貢獻。

（責任編輯：郝幸田）