探析會計信息化標準體系的構(gòu)建過程

張錫珍

摘 要 在信息技術(shù)為標志的今天，信息已經(jīng)成為一種共享的資源，實現(xiàn)會計信息化標準體系的建立，推進會計行業(yè)的發(fā)展是當前的會計信息化背景下的重要要求。本文從分析會計信息化目前的現(xiàn)狀出發(fā)，探討如何科學合理地構(gòu)建會計信息化的標準體系。

關(guān)鍵詞 標準體系 會計信息化建立 標準

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

伴隨著會計業(yè)一系列的標準體系的出爐，一系列標準化的體系逐漸建立起來，針對會計工作者來講，做好會計信息化標準體系的構(gòu)建工作是會計信息化發(fā)展過程中重要的要求。在會計信息化發(fā)展的過程中也有一些相關(guān)人士進行了專業(yè)的研討，盡管目前我們對于會計信息化的建立取得了一定的基礎(chǔ)成績，但在會計發(fā)展的過程中還需要進一步的探索和發(fā)展，并不斷進行完善和改革。對于會計信息化標準體系的建立要從多方面著手，不斷進行完善和總結(jié)，同時要對企業(yè)整個信息的大環(huán)境有一定的掌握，同時也需要了解價值鏈信息環(huán)境下的會計信息化標準，將其納入會計信息化統(tǒng)計當中。

一、會計信息化當前的情況分析

自20世紀90年代末起，隨著會計界對會計電算化及ERP的認識不斷加深，會計信息化這一概念被迅速并廣泛地采用，但是至今仍然無法對它的定義有一個明確而權(quán)威的界定，因為任何一種定義都無法涵蓋會計信息化對學界甚至是社會的深遠影響。會計信息化的發(fā)展前景是美好的，但是現(xiàn)今在會計信息化的應(yīng)用中出現(xiàn)了諸多問題，大致為：“信息孤島”現(xiàn)象、歷史數(shù)據(jù)難以有效利用和信息安全問題。

（一）“信息孤島”現(xiàn)象。

“信息孤島”現(xiàn)象信息即各經(jīng)濟組織在功能上沒有關(guān)聯(lián)互助、在信息上沒有實現(xiàn)共享、在業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用上脫節(jié)。這種“信息孤島”現(xiàn)象使得信息資源無法相互分享，同一會計信息無法被不同的使用者運用，嚴重阻礙了會計信息的發(fā)展。在會計信息化的背景下，會計信息資源的共享是必須的。只有共享信息資源，才能夠使同一信息資源能夠被各需求方利用，提高企業(yè)的效率，減少資源的浪費，深化其作用。

（二）歷史數(shù)據(jù)難以有效利用。

在財會領(lǐng)域，各類經(jīng)濟組織都在其系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中積累了大量財會數(shù)據(jù)信息資料，但在信息的儲存和利用方面遇到問題。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，存儲媒介和方法的不斷變化，使得歷史數(shù)據(jù)的存儲和利用變得困難，原有的歷史數(shù)據(jù)難以共享和利用，各財會組織難以互相溝通，不利于企業(yè)的管理和發(fā)展。

（三）信息安全問題。

在會計信息的系統(tǒng)中，信息的安全性往往是各經(jīng)濟組織關(guān)注的重點，只有建立良好的會計信息安全控制機制才能保證會計信息的安全性。這就要求我們要根據(jù)會計行業(yè)本身的特點，把內(nèi)控機制和技術(shù)機制相結(jié)合，建立完善并有效的信息安全制度。

二、會計信息化標準體系構(gòu)建的過程分析

針對會計信息化中存在的種種問題，考慮到現(xiàn)今已應(yīng)用的各種標準體系，便延伸出建立“會計信息化標準體系”的構(gòu)思，在信息化的基礎(chǔ)上，其標準體系的構(gòu)建是切實可行的，在構(gòu)建和應(yīng)用的過程中應(yīng)該找出重點、有序地進行。

（一）明確會計信息化標準體系的定位和構(gòu)建目標。

確定好會計信息化標準體系在國家信息化標準化體系中所處的地位和其構(gòu)建目標是構(gòu)建會計信息化標準體系的前提。由于會計信息化標準體系與會計信息相關(guān)，涉及各種事業(yè)單位的多種信息，且信息的共享和利用也隨處可見，是國家信息化標準體系的重要組成部分，所以明確體系的定位，保證構(gòu)建體系的合理性、科學性是非常重要的。構(gòu)建會計信息化標準體系的目標是為了建立一個以會計信息化需求為基礎(chǔ)的標準化的框架模型，對日后會計信息化過程中出現(xiàn)的問題制定標準，使其為今后的會計信息化實踐提供依據(jù)和指導(dǎo)。所以，明確會計信息化標準體系的構(gòu)建目標不僅能夠為實現(xiàn)會計信息化目標提供重要的參照，還能有效地推進我國會計信息化工作的發(fā)展。

（二）規(guī)范會計信息化標準體系的要素和原則。

基本要素，是會計信息化標準化對象具體化的體現(xiàn)，是會計信息化標準體系框架結(jié)構(gòu)構(gòu)筑依據(jù)。所以我們應(yīng)該在標準化的理論下，提煉出會計信息化標準體系的5個基本要素，即：會計信息化基礎(chǔ)標準、會計信息系統(tǒng)的生命更迭、會計信息在信息化環(huán)境下的運動、會計信息化綜合支持與控制、會計信息化評價等五標準。而構(gòu)建會計信息化標準體系的基本準則，能夠規(guī)范并保障整個體系構(gòu)建的質(zhì)量。所以，在構(gòu)建會計信息化標準體系時還應(yīng)積極采用國際上的先進標準，遵循明確目標、全面成套、層次適當和劃分清楚四項一般原則及整體性、結(jié)構(gòu)性、一致性、動態(tài)性和分類五項特殊原則。

（三）構(gòu)建科學合理的會計信息化標準體系框架結(jié)構(gòu)模型。

會計信息化標準體系的框架結(jié)構(gòu)模型是會計信息化標準體系框架構(gòu)建階段的結(jié)果，其能形象地反映標準體系固有的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，反映標準體系的各項構(gòu)成要素之間的相互聯(lián)系，使標準體系更加形象化、具體化?？蚣芙Y(jié)構(gòu)模型的科學合理的構(gòu)造能夠幫助體系的構(gòu)建、分析和確認，指導(dǎo)并修正體系標準制定過程中存在的問題，從而使會計信息化標準體系的建設(shè)趨于清晰化、明確化、完善化和健全化。科學合理的會計信息化標準體系框架結(jié)構(gòu)模型還有利于加強標準化工作的管理，實現(xiàn)會計信息化標準體系構(gòu)建目標。

會計信息化標準體系作為國家標準化體系建設(shè)工程的一項重要組成部分，一直是業(yè)內(nèi)關(guān)注的焦點之一。實現(xiàn)會計信息化標準體系的構(gòu)建，能夠有力地推進會計信息化的發(fā)展步入到一個新的進程。會計信息化標準體系的構(gòu)建來源于實踐，所以它的建設(shè)不僅要符合實際，還需要滿足各方需求。會計信息化標準體系的建立能夠提高信息資源的共享性和利用水平，加強各組織之間的相互交流合作，最終促進資源的有效利用，建立標準對話的平臺，深化會計信息化對各政府部門、經(jīng)濟組織的重要作用?！?/p>

（作者單位：中央儲備糧石家莊直屬庫）

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